MS Excel'deki metin parçalarını bulmak ve değiştirmek için, Ana Sayfa sekmesinde bulunan Bul ve Değiştir özelliğini kullanabilirsiniz. 'Bul ve Seç'i tıklayın,' Değiştir'i seçin, 'Ne Bul' kutusuna bulmak istediğiniz metni yazın ve ardından 'Değiştir' kutusuna yedek metni yazın. Tüm örnekleri güncellemek için 'Tümünü Değiştir' veya birer birer güncellemek için 'değiştir' tıklayın.
Bu eylemi tamamladığınızda, belirttiğiniz metnin tüm oluşumları girdiğiniz yeni metinle değiştirilecektir. Bu, size zaman kazandırabilir ve Excel belgenizde tutarlılık sağlayabilir.
giriiş
Microsoft Excel sadece sayıları kırmak için güçlü bir araç değildir; Aynı zamanda metni ele almada oldukça beceriklidir. İster isimler listesi veya ürün açıklamalarını düzenleme düzenliyor olun, genellikle belirli bir metin bulmanız ve başka bir şeyle değiştirmeniz gerekir. Bu, manuel düzenlemenin günler olmasa da saatler süreceği geniş veri kümeleriyle uğraşırken bir oyun değiştirici olabilir.
MS Excel'deki metin parçalarını nasıl bulacağınızı ve değiştirileceğini bilmek, elektronik tablolarla düzenli olarak çalışan herkes için önemli bir beceridir. Bu sadece zamandan tasarruf etmekle ilgili değil; Verilerinizdeki doğruluk ve tutarlılığı korumakla ilgilidir. Elektronik tablonuzda yüzlerce kez listelenen bir ürünün adını değiştirdiğinizi düşünün. Her hücreden ayrı ayrı geçmek istemezsiniz, değil mi? Excel'in Bul ve Değiştir özelliği, bu görevi bir esinti haline getirerek verilerinizi birkaç basit tıklamada güncellemenizi sağlar.
Bu özellik sadece veri analizi ile ilgilenen profesyoneller için değil, aynı zamanda öğrenci kayıtlarını düzenleyen öğretmenler, envanteri yöneten küçük işletme sahipleri ve hatta masraflarını takip eden bireyler için de geçerlidir. Bunu kolaylıkla elde etmek için adımları inceleyelim.
Adım Adım Eğitici: MS Excel'de Metni Bulma ve Değiştirme
Adımlara dalmadan önce, Excel'deki Bul ve Değiştir özelliğini kullanmanın, çalışma sayfanızdaki veya tüm çalışma kitabınızdaki bilgileri hızlı bir şekilde güncellemenize yardımcı olacağını unutmayın.
1. Adım: Bul ve Değiştir özelliğine erişme
Ana Sayfa sekmesine gidin ve 'Bul ve Seç' 'yi tıklayın, ardından' Değiştir'i seçin.
Bu, Bul ve Değiştir iletişim kutusunu açar. Burada, aramanızı ve sonuçlarla ne yapmak istediğinizi belirtmek için birkaç seçeneğiniz vardır.
2. Adım: Bulmak için metni girin
'Ne bul' kutusuna bulmak istediğiniz metni yazın.
Spesifik olun; Aradığınız metnin varyasyonları varsa, Excel yalnızca tam eşleşmeleri bulur.
Adım 3: Yedek metni girin
Eski metni 'ile değiştir' kutusuna değiştirmek istediğiniz yeni metni yazın.
Bulunan metni değiştirmek yerine silmek istiyorsanız 'Değiştir' kutusunu boş bırakabilirsiniz.
Adım 4: Değiştir işlevini yürüt
Tüm olayları güncellemek için 'Tümünü Değiştir'i' veya bunları birer birer güncellemek için 'değiştir' tıklayın.
'Tümünü Değiştirmek' kullanmak, tespit edilen tüm örnekleri anında güncellerken, 'değiştir' değişikliği yapmadan önce her örneği incelemenizi sağlar.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Zaman kazandıran | Bul ve Değiştir özelliği, özellikle büyük veri kümeleriyle uğraşırken önemli miktarda zaman kazandırabilir. |
| Tutarlılık | Bir metin parçasının tüm örneklerini tam yedek metinle güncelleyerek veri tutarlılığını sağlar. |
| Esneklik | Özellik, kapsam açısından esneklik sunar ve geçerli çalışma sayfasındaki, seçilen hücrelerdeki veya tüm çalışma kitabındaki metni değiştirmenize izin verir. |
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Üzerine yazma riski | Dikkatli kullanılmıyorsa, yanlış değiştirme ile yanlışlıkla önemli verilerin üzerine yazabilirsiniz. |
| Vaka hassasiyeti | Excel'in bul ve değiştirme işlevi varsayılan olarak büyük / küçük harfe duyarlıdır, bu da hesaba katılmazsa kaçırılan örneklere yol açabilir. |
| Metinle sınırlı | Özellik, metin değiştirmelerle sınırlıdır ve formüllerdeki veya diğer metin olmayan öğelerdeki değişiklikleri işleyemez. |
Ek Bilgiler
MS Excel'deki Bul ve Değiştir özelliği oldukça basit olsa da, deneyiminizi geliştirebilecek birkaç ipucu ve püf noktası vardır. Örneğin, yıldız işareti gibi joker karakterler kullanabilirsiniz
Tam eşleşmeler yerine metin kalıplarını bulmak. Bu, her şeyden ziyade bir kelimenin bir parçasını değiştirmeye çalışıyorsanız özellikle yararlı olabilir.
Başka bir kullanışlı özellik, Bul ve Değiştir iletişim kutusundaki 'Seçenekler' düğmesidir. Burada, durumla eşleşmeyi seçerek, tüm hücre içeriğini eşleştirmeyi veya hatta yorumlar veya formüller içinde arama yaparak aramanızı daha da hassaslaştırabilirsiniz. Görevi bulmanızı ve değiştirmenizi kesin ve etkili hale getirebilen bu küçük detaylar.
Unutmayın, 'Tümünü Değiştir' olmadan önce her zaman 'değiştir' metninizi iki kez kontrol edin. Tüm veri kümenizi atabilecek bir yazım hatası yapmak kolaydır. Ve özellikle önemli bir elektronik tablo ile çalışıyorsanız, her ihtimale karşı metni değiştirmeye başlamadan önce bir yedeklemeye değer bile olabilir.
- Özet
- Bul ve Değiştir özelliğine erişin.
- Bulmak için metni girin.
- Yedek metni girin.
Değiştir işlevini yürüt.
Sık sorulan sorular
'Tümünü değiştir' eylemini geri alabilir miyim?
Evet, CTRL+Z'ye basarak veya Geri Al düğmesine tıklayarak hemen 'tümünü değiştir' eylemini geri alabilirsiniz.
Metni birden çok sayfada nasıl bulur ve değiştiririm?
Metni birden çok sayfada bulmak ve değiştirmek için, bulma ve iletişim kutusunu değiştirmeden önce eklemek istediğiniz tüm sayfaları seçebilirsiniz.
Metni bir formülle değiştirebilir miyim?
Hayır, değiştirme işlevi metin değiştirme için tasarlanmıştır. Formül eklemek için bunları manuel olarak girmeniz veya formüller için tasarlanmış diğer Excel özelliklerini kullanmanız gerekir.
Metni yalnızca tüm hücre içeriği ise değiştirmenin bir yolu var mı?
Evet, Bul ve Değiştir iletişim kutusundaki 'Seçenekler' nde, yalnızca metnin değiştirilmesini sağlamak için 'tüm hücre içeriğini eşleştir' seçebilirsiniz.Daha fazla bilgi edin:
IOS 18'in çalınan iPhone parçalarını hırsızlara işe yaramaz hale getirmek için aktivasyon kilidi, tamir atölyeleri
Joker karakter ne yapar
Bul ve değiştirin mi?
Asterisk () joker karakter herhangi bir sayıda karakteri temsil eder. Örneğin, 'lo' aramak 'aşk', 'lodge', 'losyon' vb.
Çözüm