Hiç e -postalarla dolup taştı ve bu sinir bozucu okunmamış mesajları bulmak için mücadele ettiniz mi? Korkma! Bu hızlı kılavuzda, okunmamış tüm e -postalarınızı Outlook'ta nasıl kolayca göreceğinizi göstereceğiz. Bundan sonra, bir düğmeye tıklayarak dağınıklığı kesebilen bir e-posta sıralama sihirbazı olacaksınız.
Outlook'ta okunmamış e -postaların nasıl görüleceğine dair adım adım öğretici
Adımlara dalmadan önce, neyi hedeflediğimizi anlayalım. Bu öğreticiyi takip ederek, gelen kutunuzu yalnızca okunmamış e -postaların görüntülenmesi için filtreleyebilirsiniz, bu da mesajlarınızı yönetmenizi ve yazışmalarınızın üstünde kalmayı kolaylaştırır.
1. Adım: Outlook'u açın ve gelen kutunuza gidin
Outlook programınızı veya uygulamanızı açın ve gelen tüm e -postalarınızın katıldığı 'Gelen Kutusu' bölümünde olduğunuzdan emin olun.
Önerilen Okuma:Outlook'ta arşivlenmiş e -postalara erişmenin en iyi 4 yolu (2024)
Gelen kutunuzda, muhtemelen okuma ve okunmamış e -postaların bir karışımını göreceksiniz. Amacımız okunmamış olanları ayırmaktır, böylece tespit edilmesi kolaydır.
2. Adım: 'Okunmamış' düğmesini bulun
Gelen kutunuzdaki 'okunmamış' düğmesine bakın. Genellikle ekranın üst kısmının yakınında bulunur.
'Okunmamış' düğmesini bulduktan sonra, daha düzenli bir gelen kutusuna bir adım daha yakınsınız!
Adım 3: 'Okunmamış' düğmesini tıklayın
'Okunmamış' düğmesine ve Voilà'ya tıklamanız veya dokunun, gelen kutunuz artık yalnızca okunmamış e -postaları görüntüler.
Tıpkı bunun gibi, tüm gürültüyü filtrelediniz. Şimdi, henüz görmediğiniz mesajlara odaklanabilirsiniz.
Eylemi tamamladıktan sonra, Outlook gelen kutunuz yalnızca okunmamış e-postaları görüntüleyerek, dikkatinizi çeken zaten okunan e-postaların dağınıklığı olmadan görevlerinize öncelik vermenizi ve önemli mesajlara yanıt vermenizi kolaylaştırır.
Outlook'ta okunmamış e -postaları yönetmek için ipuçları
- Çok sayıda okunmamış e -postayı önlemek için gelen kutunuzu düzenli olarak temizleyin.
- Dikkatinizi gerektirmeyen e -postaları hızlı bir şekilde temizlemek için 'Mark olarak okuma' seçeneğini kullanın.
- E -postaları daha da düzenlemek için Outlook'un kategorizasyonu ve işaretleme özelliklerinden yararlanın.
- Gelen e -postaları otomatik olarak sıralamak için kurallar ayarlayın ve okunmamış sayınızı düşük tutun.
- 'Önemsiz' ve 'spam' klasörlerinizi periyodik olarak yanlış yapmış olabilecek önemli okunmamış e -postalar için kontrol etmeyi unutmayın.
Sık sorulan sorular
Ya 'okunmamış' düğmesi görünmezse?
'Okunmamış' düğmesi hemen görünmüyorsa, araç çubuğunuzu özelleştirmeniz veya bulmak için 'Görünüm' sekmesinde gezinmeniz gerekebilir.
Outlook mobil uygulamasında okunmamış e -postaları görebilir miyim?
Evet, Outlook Mobile uygulamasında ayrıca yalnızca okunmamış mesajları görüntülemek için kullanabileceğiniz bir 'okunmamış' düğmesi veya filtresi vardır.
Okunmamış için filtreledikten sonra tüm e -postaları görmeye nasıl geri dönebilirim?
Tüm e -postaları tekrar görüntülemek için 'Okunmamış' düğmesini ikinci kez tıklamanız veya 'All' Filtre seçeneğini seçmeniz yeterlidir.
Okunmamış e -postalarım görünmüyorsa ne yapmalıyım?
Doğru gelen kutusunda olduğunuzdan ve yanlışlıkla başka bir filtre uygulamadığınızdan emin olun. Sorun devam ederse, bağlantınızı kontrol edin veya uygulamayı yenileyin.
Önemli okunmamış e -postaları kaçırmayı nasıl önleyebilirim?
Önemli mesajların gözünüzü yakalamasını sağlamak için belirli gönderenler veya anahtar kelimeler için bildirimler oluşturmayı düşünün.
Özet
- Görünüm açın ve gelen kutunuza gidin.
- Ekranın üst kısmına yakın 'okunmamış' düğmesini bulun.
- Yalnızca okunmamış e -postaları filtrelemek ve görüntülemek için 'Okunmamış' düğmesini tıklayın.
Çözüm
Orada var - Outlook'ta okunmamış e -postaları görmenin basit ve etkili bir yolu. Bu kılavuzda belirtilen adımları izleyerek, gelen kutunuzu hızlı bir şekilde fethedebilir ve önemli bir mesajın fark edilmediğinden emin olabilirsiniz. Unutmayın, e -postalarınızın üstünde kalmak sadece organize olmakla ilgili değildir; Aynı zamanda iletişiminizde duyarlı ve verimli olmakla da ilgilidir.
Sağlanan ipuçları ile, e -postalarınızı etkili bir şekilde yönetmek için daha donanımlı olacaksınız, dağınık bir gelen kutusu ile gelen stresten kaçınacaksınız. Ve herhangi bir hıçkırıkla karşılaşırsanız, sık sorulan soruların cevapları sizi kısa sürede tekrar yoluna koymalıdır.
Bu nedenle, derin bir nefes alın, görünüm açın ve yalnızca ele almanız gereken okunmamış mesajları sergileyen bir gelen kutusunun memnuniyetini deneyimlemeye hazır olun. Ve kim bilir, yeni e-posta meraklı becerilerinizle, kendinizi biraz bir gelen kutusu kahramanı gibi hissettirebilirsiniz!