Excel'de kopyalar bulmak göz korkutucu bir görev gibi görünebilir, ancak ne yapacağınızı öğrendikten sonra aslında oldukça basittir. Sadece birkaç tıklama ile, e -tablonuzdaki yinelenen verileri hızlı bir şekilde tanımlayabilir ve kaldırabilirsiniz, bu da bilgilerinizin doğru ve güncel olmasını sağlar. Öyleyse, başlamaya ve bu sinir bozucu kopyaları bulmak için Excel profesyonel olmaya hazır mısınız? Hadi dalalım!
Excel'de kopyaların nasıl bulunacağına dair adım adım öğretici
Nitty-Gritty'ye girmeden önce, Excel'de kopyalar bulmanın verilerinizi temizlemenin bir yolu olduğunu anlamak önemlidir. İster küçük bir veri kümesi veya büyük bir elektronik tablo ile çalışıyor olun, kopyaları tanımlamak veri bütünlüğünü korumak için gereklidir.
1. Adım: Veri aralığınızı seçin
İlk olarak, kopyalar olabileceğinden şüphelendiğiniz hücre aralığını seçmeniz gerekir.
Veri aralığını seçtikten sonra Excel, kopyaları nereden arayacağınızı bilecektir. Yinelenen bilgileri kontrol etmek istediğiniz tüm sütunları eklediğinizden emin olun.
2. Adım: 'Veri' sekmesine gidin ve 'Kopyaları Kaldır' üzerine tıklayın
Büyü burada olur. 'Kopyaları Kaldır' tıklatarak Excel, seçtiğiniz verileri taramaya hazırlanacaktır.
'Kopyaları Kaldır' özelliği basittir ve işin çoğunu sizin için yapar. Tek yapmanız gereken Excel'e hangi sütunları kopyaları kontrol edeceğini söylemek.
Adım 3: Kopyaları kontrol etmek istediğiniz sütunları seçin
Pop-up penceresinde bir sütun listesi göreceksiniz. Kopyalar bulmak istediklerinizin yanındaki kutuları kontrol edin.
Hangi sütunları seçtiğiniz konusunda seçici olun. Çok fazla kontrol ederseniz, gerçek bir kopya olmayan benzersiz verileri kaldırabilirsiniz.
4. Adım: 'Tamam'ı tıklayın ve Excel'in işini yapmasına izin verin
Seçimlerinizi yaptıktan sonra 'Tamam'a basın ve Excel bu sütunlardan kopyaları kaldırır.
Kaç kopya bulunduğunu ve kaldırıldığını ve kaç benzersiz değer kaldığını söyleyen bir mesaj alacaksınız. Bu sayıları görmek tatmin edici!
Bu adımları tamamladıktan sonra, temiz, yinelenmemiş bir veri kümesine sahip olacaksınız. Elektronik tablonuz daha doğru olacak ve verilerinizin gereksiz olmadığını bilerek gönül rahatlığına sahip olacaksınız.
Excel'de kopyalar bulmak için ipuçları
- Kopyalar için kontrol ettiğiniz sütunlara çok dikkat edin. Bazen, yinelenmeye benzeyen şey aslında gerekli veriler olabilir.
- Büyük bir veri kümesiyle çalışıyorsanız, kopyaları kaldırmadan önce bir kopya oluşturmayı düşünün. Bu şekilde, bir şeyler ters giderse bir yedeklemeniz var.
- Çıkarmadan önce kopyaları vurgulamak için 'koşullu biçimlendirme' özelliğini kullanın. Bu size neyi silmek üzere olduğunuz hakkında görsel bir onay verir.
- 'Kopyaları Kaldırın'ın sadece kesin eşleşmelerle çalıştığını unutmayın. Verilerde ekstra boşluklar gibi küçük farklılıklar varsa, Excel onları kopyalar düşünmez.
- Kopyaları kaldırdıktan sonra, süreçte hiçbir temel bilgi kaybolmamasını sağlamak için verilerinizi iki kez kontrol edin.
Sık sorulan sorular
Ya sadece kopyaları bulmak istersem, kaldırmazsa?
Kopyaları silmeden vurgulamak için 'koşullu biçimlendirme' özelliğini kullanabilirsiniz. Bu şekilde, herhangi bir işlem yapmadan önce verileri manuel olarak inceleyebilirsiniz.
Ayrıca bakınız:Excel'de kopyalar nasıl vurulur: Adım adım kılavuz
'Kopyaları Kaldır' eylemini geri alabilir miyim?
Evet, kopyaları kaldırdıktan sonra hemen 'Ctrl + Z' tuşuna basarak geri alabilirsiniz. Ancak, çalışma kitabını kapatırsanız veya başka işlemler yaparsanız, geri alamayabilirsiniz.
Filtrelenmiş bir listede 'kopyaları kaldıracak' mı?
Evet, 'Çifte Çıkar' yalnızca filtrelenmiş bir listedeki görünür hücreleri dikkate alacaktır. Tüm veri kümesini kontrol etmek istiyorsanız verilerinizi belirttiğinizden emin olun.
Kopyaları kaldırırken önemli verileri kaybetmememden nasıl emin olabilirim?
'Kopyalar Kaldır' özelliğini kullanmadan önce her zaman verilerinizi inceleyin. Emin değilseniz, veri kümenizin bir kopyasını yedekleme olarak oluşturun.
Aynı anda birden fazla sayfada 'kopyaları kaldırabilir' mi?
Hayır, 'kopyaları kaldır' her seferinde yalnızca bir sayfaya uygulanabilir. Kopyaları kaldırmak istediğiniz her sayfa için işlemi tekrarlamanız gerekir.
Özet
- Veri aralığınızı seçin.
- 'Veri' sekmesine gidin ve 'Kopyaları Kaldır'a tıklayın.
- Kopyaları kontrol etmek istediğiniz sütunları seçin.
- Kopyaları kaldırmak için 'Tamam'ı tıklayın.
Çözüm
Sonunda, Excel'de kopyalar bulmak, zaman kazandırabilecek ve veri kümelerinizdeki hataları önleyebilecek bir beceridir. Sağlanan adımlar ve ipuçları ile, bu görevi üstesinden gelmek için iyi donanımlısınız. Unutmayın, temiz verilerin korunması doğru analiz, raporlama ve karar verme için çok önemlidir. Yani, derin bir nefes alın, adımları izleyin ve bunu bilmeden önce, bu kopyalara veda edersiniz ve bozulmamış bir e -tabloya merhaba.
Hala emin değilseniz veya daha gelişmiş teknikler öğrenmek istiyorsanız, Excel'e ustalaşmanıza yardımcı olacak birçok kaynak var. Uygulama mükemmelleştirir ve zamanla kopyaları bulmak ve kaldırmak ikinci doğa haline gelecektir. Çoğaltma verilerinin artık elektronik tablolarınızı karıştırmasına izin vermeyin. Kontrolü alın, bu stratejileri kullanın ve Excel dosyalarınızı en üst düzeyde tutun!