Bir Word belgesindeki bir kelimeyi veya cümleyi hızlı bir şekilde değiştirmeniz gerekiyor mu? Korkmayın, çünkü Word 2019, bulma ve değiştirme özelliği ile sırtınızı aldı. 100 kelimeden daha kısa bir sürede, bilmeniz gerekenler: Belgeni açın, bulma ve iletişim kutusunu değiştirmek için CTRL+H tuşuna basın, 'Bul'u bul' kutusuna aradığınız kelimeyi yazın, 'ile değiştir' kutusuna yedek kelimeyi yazın ve ardından belgedeki değişiklikleri yapmak için 'Tümünü Değiştir'i tıklayın. Pasta kadar kolay, değil mi?
Uzun bir belgenin üzerinde terlemeye başlamadan önce, tekrarlanan bir hatayı düzeltmek için uğraşmadan önce, Word 2019'daki Bul ve Değiştir özelliğini nasıl kullanacağınız konusunda size yol gösterelim. Size tonlarca zaman kazandıracak basit bir süreç.
1. Adım: Bul'u açın ve iletişim kutusunu değiştirin
Bulun ve iletişim kutusunu değiştirmek için klavyenizde CTRL+H tuşuna basın.
Bu senin başlangıç noktanız. İletişim kutusu tüm sihrin gerçekleştiği yerdir. Ayrıca 'Ana Sayfa' sekmesine tıklayarak, ardından 'Düzenleme' grubundaki 'Değiştir'i seçerek de bu kutuya erişebilirsiniz.
Ayrıca okuyun:Word 2019'da Kelime Sayımı Nasıl Görüntülenir: Adım Adım Kılavuz
2. Adım: Bulmak için kelimeyi girin
'Neyi Bul' kutusuna bulmak istediğiniz kelimeyi veya cümleyi yazın.
Doğru sonuçları sağlamak için kelimeyi doğru şekilde hecelediğinizden emin olun. Bir ifade arıyorsanız, tüm ifadeyi buraya yazabilirsiniz.
Adım 3: Yedek kelimeyi girin
'Değiştir' kutusunda yerine kullanmak istediğiniz kelimeyi veya ifadeyi yazın.
Yine, doğruluk burada anahtar. Yedek kelimeyi belgede görünmesini istediğiniz gibi yazdığınızdan emin olun.
4. Adım: Kelimeleri değiştirin
Belgedeki kelimenin her örneğini değiştirmek için 'Tümünü Değiştir'i tıklayın.
Bir iletişim kutusu açılır ve kaç tane değiştirme yapıldığını size bildirir. Değiştirmeden önce her örneği incelemek istiyorsanız, 'Next'i Bul'u ve ardından birer birer yapmak için' Değiştir'i tıklayabilirsiniz.
Bu adımları tamamladıktan sonra, değiştirmek istediğiniz kelime veya ifadenin tüm örnekleri, sağladığınız yeni kelime ile değiştirilecektir. Kelime belgeniz boyunca tutarlılığı sağlamanın hızlı ve verimli bir yoludur.
Word 2019'da bulmak ve değiştirmek için ipuçları
- Bul ve Değiştir özelliğini kullanmadan önce her zaman belgenizin bir kopyasını kaydedin. Orijinal metne ne zaman dönmeniz gerekebileceğini asla bilemezsiniz.
- Değişikliklerden emin değilseniz, değiştirmeden önce her örneği incelemek için 'İleri Bul' düğmesini kullanın.
- Bulun içindeki 'daha fazla' düğmesinden yararlanın ve duruma duyarlı aramalar gibi gelişmiş seçenekler için iletişim kutusunu değiştirin.
- Bir kelimeyi kalın veya italik gibi biçimlendirme değişiklikleriyle değiştiriyorsanız, ayarlamak için 'Biçim' kutusundaki 'Biçim' kutusundaki 'Biçim' düğmesini kullanın.
- 'Hepsini Değiştirin'in güçlü bir araç olduğunu unutmayın - tıklamadan önce her örneği gerçekten değiştirmek istediğinizden emin olun.
Sık sorulan sorular
'Tümünü değiştir' eylemini geri alabilir miyim?
Evet, yapabilirsin. Değişiklikleri geri almak için Ctrl+Z'ye basın. Ancak unutmayın, bu sadece değiştirmeden sonra başka bir işlem yapmadıysanız çalışır.
Aynı anda birden fazla belgede metni değiştirmenin bir yolu var mı?
Hayır, Word şu anda metnin birden çok belgede değiştirilmesini aynı anda desteklemiyor. Her belgeyi açmanız ve Bul ve Değiştir özelliğini ayrı ayrı kullanmanız gerekir.
Belirli bir biçimlendirme olan metni değiştirebilir miyim?
Evet, yapabilirsin. Bul ve Değiştir iletişim kutusundaki 'Daha Fazla' düğmesini tıklayın ve ardından aramanız için biçimlendirmeyi tanımlamak için 'Biçim' düğmesini kullanın.
Belgede bulunmayan bir kelimeyi değiştirirsem ne olur?
Word, değiştirmeye çalıştığınız kelimeyi bulamazsa, arama öğesinin bulunmadığını söyleyen bir mesaj gösterir. Hiçbir şey değiştirilmeyecek.
Özel karakterler veya satır molaları arayabilir miyim?
Evet, Bul ve Değiştir iletişim kutusundaki 'Özel' düğmesi ile özel karakterler, satır molaları, sekme karakterleri ve daha fazlasını arayabilirsiniz.
Özet
- Bulun ve iletişim kutusunu CTRL+H ile değiştirin.
- 'Bul'u bul' kutusunu bulmak için kelimeyi yazın.
- Yedek kelimeyi 'ile değiştir' kutusuna yazın.
- Kelimeleri değiştirmek için 'Tümünü Değiştir'i tıklayın.
Çözüm
Word 2019'daki Bul ve Değiştir özelliğine hakim olmak, düzenleme verimliliğinizi ciddi şekilde artırabilir. İster 50 sayfalık bir rapora giren veya şirket markasını birden fazla belgede güncelleyen bir haydut yazım hatası düzenliyor olun, bu araç bir cankurtarandır. Ve unutmayın, büyük bir güçle büyük sorumluluk gelir-önemli bir şeyi yanlış bir şekilde değiştirmediğinizden emin olmak için değiştirmelerinizi kontrol edin. Bir dahaki sefere görünüşte göz korkutucu bir görevle karşılaştığınızda, Word 2019'da nasıl bulunacağınızı ve değiştireceğinizi hatırlayın ve belgenizi ne kadar hızlı temizleyebileceğinizi izleyin. Mutlu düzenleme!