Microsoft Word 2010'da oluşturulanlar gibi dijital belgeler, birçok durumda giderek daha yaygın hale geliyor ve fiziksel belgeleri değiştirmeye başlıyor.
Ancak bu aynı zamanda önemli bilgilerin çoğaltılabilen ve paylaşılabilen bir formatta saklandığı anlamına gelir, bu nedenle önemli bilgiler içeren dosyaların nasıl şifreleyeceğini öğrenmek önemlidir.
Word 2010, onlara şifreler ekleyerek dosyalarınızı şifrelemenize olanak tanır, bu dosyaları ayarladığınız şifreye sahip olmayan biri için açmayı ve okumayı çok daha zor hale getirir.
Microsoft Word 2010'da bir belgeyi okumak için bir şifre gerektirin
Kullandığınız şifrenin gücü tamamen size bağlıdır, ancak tüm şifrelerde olduğu gibi, harf, sayılar, büyük harfler ve semboller kombinasyonları içeriyorsa bir şifreyi kırmak çok daha zordur.
Bunu göz önünde bulundurarak, Microsoft Word 2010'daki bir dosyayı nasıl koruyacağınızı öğrenmek için aşağıdaki adımları izleyin.
Adım 1: Belgeyi Microsoft Word 2010'da açın.
2. Adım: tıklayınDosyaPencerenin sol üst köşesinde sekme.
3. Adım: tıklayınBilgiPencerenin sol tarafındaki sekme.
4. Adım: tıklayınBelgeyi koruyunPencerenin ortasındaki açılır menü, ardındanŞifre ile şifreleyinseçenek.
Adım 5: Şifrenizi girin, ardındanTAMAMdüğme.
Adım 6: Onaylamak için şifreyi yeniden yazın, ardındanTAMAMdüğme. Parola korumasının uygulandığından emin olmak için belgeyi şimdi kaydetmek iyi bir fikirdir.
Belgeyi kapatmadan önce kaydettiğinizden emin olun. Aksi takdirde, şifre şifrelemesi dosyaya uygulanmaz ve dosyaya erişimi olan herkes tarafından açılabilir.
Artık Word 2010'da bir belgeyi nasıl koruyacağınızı bildiğinize göre, bu belgenin içeriğini görüntülemek istediğiniz kişilerle kısıtlamayı kolaylaştırabilirsiniz.
Farklı bilgisayarlar arasında birçok belgeyi taşımanız gerekiyorsa,veya birgerçekten kullanışlı olabilir. Ayrıca, önemli bir belgenin birden fazla kopyasına sahip olduğunuzdan emin olmak istiyorsanız basit bir yedekleme çözümü olarak hareket ederler.
Ayrıca Microsoft Excel 2010'da bir çalışma sayfasının nasıl korunacağı hakkında da yazdık.
Daha fazla bilgi edin:Mac 2011 belgesi için bir kelime parola nasıl korunur