Excel'de birden çok sütun filtreleme, verileri analiz etmek söz konusu olduğunda bir oyun değiştirici olabilir. Basitçe söylemek gerekirse, yalnızca farklı sütunlar arasında belirli kriterlerinizi karşılayan bilgileri görebilirsiniz. Sihir gibi, ama sadece Excel işini yapıyor. Nasıl öğrenmeye hazır? Hadi dalalım.
Nitty-Gritty'ye girmeden önce, size yolunuza çıkan şeylere bir başlık vereyim. Bu adımları izleyerek, bir seferde birden fazla sütuna filtreler uygulayabilirsiniz. Bu, tam olarak neye ihtiyacınız olduğunu göstermek için veri görünümünüze ince ayar yapabileceğiniz anlamına gelir.
1. Adım: Veri aralığını seçin
Filtre etmek istediğiniz hücre aralığını seçmek için tıklayın ve sürükleyin.
Önerilen Okuma:Excel'e filtre nasıl eklenir: Adım adım kılavuz
Veri aralığının seçilmesi, birden çok sütun filtrelemenin ilk adımıdır. Filtre seçeneklerini oluşturmak için bunlar kullanılacağından, başlıkları eklediğinizden emin olun.
2. Adım: 'Veri' sekmesine tıklayın
Excel şeridindeki 'Veri' sekmesini bulun ve tıklayın.
'Veri' sekmesi, filtreleme için tüm sihrin gerçekleştiği yerdir. Burada bir sürü seçenek bulacaksınız, ancak 'sıralama ve filtre' grubuna odaklanıyoruz.
Adım 3: 'Filtre' üzerine tıklayın
'Sıralama ve filtre' grubundaki 'filtre' düğmesine tıklayın.
'Filtre'e tıkladığınızda, her başlık hücresinde açılır oklar görünür. Bu oklar, verilerinizi filtrelemeye başlamak için ağınızdır.
Adım 4: Filtreleri birden çok sütuna uygulayın
Açılır okları tıklayın ve filtrelemek istediğiniz her sütun için filtre kriterlerini ayarlayın.
Şimdi kontrolün içindesiniz. Belirli metin, sayılar ve hatta tarihler için filtreleyebilirsiniz. Belirlediğiniz filtreler, verilerinizi aradığınız şeye daraltmak için birlikte çalışabilir.
Filtrelerinizi uyguladıktan sonra, yalnızca tüm kriterlerinizi karşılayan satırların görüntüleneceğini fark edeceksiniz. Bu, büyük veri kümeleriyle uğraşırken çok yararlıdır ve yalnızca en alakalı bilgileri görmek istersiniz.
Sırada ne olacak
Filtreleme işlemini tamamladıktan sonra, Excel sayfanız yalnızca her sütun için ayarladığınız kriterleri karşılayan satırları görüntüler. Terleri kırmadan tonlarca veriyi sıralamanın düzgün bir yoludur.
İpuçları: Excel'de filtre işlevine hakim olmak
- Unutmayın, filtreleri tek bir sütundan kaldırmak için 'Clear' seçeneğini veya tüm filtreleri aynı anda kaldırmak için 'ALL Clear'ı kullanabilirsiniz.
- 'Metin Filtreleri' veya 'Sayı filtreleri' ile ',' ile başlar ',' daha büyük 'vb.
- 'A'dan Z'ye Sıral' veya 'Z'ye Sırp' Özellikleri, filtrelenmiş sonuçlarda hızlı sıralama için kullanışlıdır.
- Daha karmaşık koşullar ayarlamanız gerekiyorsa 'özel filtreler' kullanın.
- Dosyayı bir sonraki açtığınızda filtreler yerinde kalacağından, filtrelemeden sonra çalışma kitabınızı kaydetmeyi unutmayın.
Sık sorulan sorular
Excel'de renge göre filtreleyebilir miyim?
Evet, hücre rengi, yazı tipi rengi veya hatta koşullu biçimlendirme simgeleri olan hücrelerle filtreleyebilirsiniz.
Filtreler Excel'deki formülleri etkiler mi?
Hayır, filtreler hücre değerlerini etkilemeden satırları gizler, böylece formülleriniz yine de tam veri kümesiyle çalışır.
Ya bitişik olmayan sütunları filtrelemem gerekirse?
'CTRL' tuşunu basılı tutarak ve filtrelemek istediğiniz sütunları seçerek bitişik olmayan sütunları filtreleyebilirsiniz.
Boşluklar veya boşluk olmayanlar için nasıl filtrelenirim?
Filtre açılır menüsünü kullanın ve boşluklar veya boşluk olmayanlar için filtrelemek için '(Boşluklar)' seçeneğini kontrol edin veya işaretleyin.
Filtrelenmiş görünümü Excel'de kaydedebilir miyim?
Excel filtrelenmiş görünümleri kaydetmezken, daha sonra aynı filtre kümesini hızlı bir şekilde uygulamak için özel bir görünüm oluşturabilirsiniz.
Özet
- Veri aralığını seçin.
- 'Veri' sekmesine tıklayın.
- 'Filtre' üzerine tıklayın.
- Filtreleri birden çok sütuna uygulayın.
Çözüm
Excel'de birden fazla sütun filtrelemek ilk başta göz korkutucu bir görev gibi görünebilir, ancak bir kez asıldıktan sonra gerçekten oldukça basittir. Sadece veri aralığınızı seçmeyi, bu 'Veri' sekmesine basın, 'filtre' üzerine tıklamayı ve ardından kriterlerinizi ayarlamayı kasabaya gitmeyi unutmayın. Biraz uygulama ile, bir profesyonel gibi verileri dilimleyecek ve kestiniz. Ayrıca, bu ekstra veri sihirbazı katmanı için gelişmiş seçeneklerle oynamaktan korkmayın.
Excel'in gerçek gücü, anlamlı bilgiler sağlamak için verileri yönetme ve manipüle etme yeteneği ile parlar. İster bir proje üzerinde çalışan bir öğrenci, ister bir iş analisti numaralı numaralar ya da sadece veri düzenlemeyi seven biri olun, filtreleme sanatında ustalaşma size zaman ve çaba tasarrufu sağlayabilir.
Excel gurusu olmak istiyorsanız, daha fazla okuma her zaman iyi bir fikirdir. Orada becerilerinizi yükseltmenize yardımcı olabilecek bir grup kaynak var. Ve hey, eğer sıkışırsanız veya sorularınız varsa, topluluğa ulaşmaktan çekinmeyin. Her zaman bir Excel tutkununa yardım etmek isteyen biri vardır.
Bu yüzden devam edin, Excel'de birden fazla sütun filtreleme deneyin ve veri analiz oyununuzu dönüştürürken izleyin.