Excel'deki bir hücreden metin çıkarmak göz korkutucu görünebilir, ancak elinizdeki araçları öğrendikten sonra aslında basit bir görevdir. Metnin belirli kısımlarını bir hücreden çekmek için sol, sağ ve orta gibi işlevleri veya daha karmaşık ayrımlar için metnin Sütun Sihirbazı'na çekmek için kullanabilirsiniz. Sadece birkaç tıklamada, projeniz için ihtiyacınız olan tam verilere sahip olacaksınız.
Adımlara dalmadan önce, burada neyi başarmayı hedeflediğimizi anlayalım. Metnin bir kısmını bir Excel hücresinden almak ve farklı bir hücreye yerleştirmek istiyoruz. Bu, bir hücrenin tam bir ad içerdiği ve yalnızca adını istediğiniz gibi çeşitli nedenlerle yararlı olabilir.
Adım 1: Çıkarılacak metni tanımlayın
İlk olarak, hücrenizden çıkarmak istediğiniz metni tanımlayın. Metnin başından, ortasından veya ucundan belirli sayıda karakter mi?
Daha fazla okuma:Bir hücrede metin nasıl tutulur Excel: Adım adım kılavuz
Metnin hangi kısmını çıkarmak istediğinizi öğrendikten sonra, sonraki adımlar bir esinti olacaktır. Örneğin, ilk üç karaktere ihtiyacınız varsa, sol işlevi kullanacaksınız.
Adım 2: Sol, sağ veya orta fonksiyonu kullanın
Metnin hücrenizin içinde nerede bulunduğuna bağlı olarak, aşağıdaki işlevlerden birini kullanın:
- Başlangıçta metin için sol (hücre, number_of_characters)
- Sonunda metin için sağ (hücre, number_of_characters)
- Ortadaki metin için orta (hücre, start_position, number_of_characters).
Bu işlevler tam olarak hangi metnin çıkarılacağını belirtmenize olanak tanır. Örneğin, ilk beş karakteri istiyorsanız, çıkarılan metnin görünmesini istediğiniz hücrede = sol (A1, 5) yazarsınız.
Adım 3: Karmaşık ayrımlar için Metni Sütunlar Özelliği'ni kullanın
Çıkarmanız gereken metin bir sınırlayıcı (virgül veya boşluk gibi) ile ayrılmışsa, Veri sekmesinin altında bulunan Sütun Sihirbazı'na metni kullanın.
Bu özellik, tarihler veya adresler gibi tutarlı bir desen izleyen verilerle uğraşırken özellikle kullanışlıdır. Metni belirttiğiniz sınırlayıcıya göre ayırır ve her segmenti kendi sütuna yerleştirir.
Adım 4: Çıkarılan metni istenen konuma kopyalayın
Metni yukarıdaki yöntemlerden birini kullanarak çıkardıktan sonra, sonucu formül hücresinden e -tablodaki istenen konuma kopyalamanız yeterlidir.
Hücrenin formülü içermesini istemiyorsanız, sadece çıkarılan metni değil, değer olarak yapıştırmayı unutmayın.
Bu adımları tamamladıktan sonra, metni Excel'deki bir hücreden başarıyla çıkarmış olacaksınız. Bu, verilerinizi daha etkili bir şekilde düzenlemenize ve analiz etmeyi kolaylaştırmanıza yardımcı olabilir.
- Hataları önlemek için her zaman ayıklamak istediğiniz karakter sayısını iki kez kontrol edin.
- Emin değilseniz, bir hücredeki toplam karakter sayısını belirlemek için Len işlevini kullanın.
- Sol, sağ veya orta fonksiyonları kullanırken alanların karakter olarak sayıldığını unutmayın.
- Metni Sütunlar özelliğini kullanıyorsanız, verilerinizin tutarlı sınırlayıcılara sahip olduğundan emin olun.
- Bir deseni izleyen metni çıkarmak için, Sol, Sağ veya Orta ile birlikte Bul ve Arama İşlevlerini kullanmayı düşünün.
Sık sorulan sorular
Hücrenin başlangıcında veya sonunda olmayan metni çıkarmak istersem ne olur?
Tam başlangıç noktasını ve metnin ortasından çıkarmak istediğiniz karakter sayısını belirtmek için orta işlevi kullanın.
Bir çizgi veya virgül gibi belirli bir karaktere göre metin çıkarabilir miyim?
Evet, özel bir sınırlayıcı ile metni sütunlara özel bir özelliği kullanabilir veya karakterin konumunu bulmak için Bul/Arama işlevlerini kullanabilir ve ardından metni çıkarmak için kullanabilirsiniz.
Aynı anda birden fazla hücreden otomatik olarak metin çıkarmanın bir yolu var mı?
Kesinlikle! Birden çok hücreye uygulamak için işlevi bir sütundan kopyalayabilir veya birden çok hücreyi aynı anda bölmek için Metni Sütunlar Özelliğini kullanabilirsiniz.
Hücrede bulunandan daha fazla karakter çıkarırsam ne olur?
Hücreden daha fazla karakter çıkarmaya çalışırsanız, Excel bir hata vermeden mevcut tüm metni döndürür.
Bir hücreden metin çıkarmak ve orijinal biçimlendirmeyi korumak mümkün mü?
Bir işlev kullanarak metin çıkardığınızda, biçimlendirme korunmaz. Ancak, çıkarılan metinle yeni hücreye aynı biçimlendirmeyi manuel olarak uygulayabilirsiniz.
Özet
- Çıkarılacak metni tanımlayın.
- Basit ekstraksiyonlar için sol, sağ veya orta fonksiyonları kullanın.
- Karmaşık ayırmalar için sütunlara metin kullanın.
- Çıkarılan metni istenen konuma kopyalayın.
Çözüm
Excel'deki bir hücreden metin çıkarmak, veri manipülasyon yeteneklerinizi önemli ölçüde artırabilecek temel bir beceridir. İster büyük veri kümeleriyle uğraşıyor olun, ister sadece bilgilerinizi daha etkili bir şekilde düzenlemeye çalışın, ilgili veri parçalarını nasıl çıkaracağınızı bilmek çok önemlidir. Bu makalede belirtilen adımları izleyerek, şimdi bu görevi güvenle ele almak için donanımlısınız. Her zaman yaygın tuzaklardan kaçınmak ve veri çıkarmanın mümkün olduğunca doğru olduğundan emin olmak için sağlanan ipuçlarını kullanmayı unutmayın. Uygulama ile, Excel'de metin çıkarmanın ikinci doğa olduğunu göreceksiniz. Öyleyse, devam edin ve bir deneyin - elektronik tablolarınız bunun için teşekkür edecek!