Bir Outlook e -postasını düzenlemek, sadece birkaç adımda gerçekleştirilebilen basit bir görevdir. Bir e -posta gönderdiyseniz ve bir hata fark ettiyseniz veya sadece bilgileri güncellemeniz gerekiyorsa, kolayca geri dönüp değişiklik yapabilirsiniz. Bu adımları izleyerek, Outlook e -postalarınızı hızlı ve verimli bir şekilde nasıl düzenleyeceğinizi öğreneceksiniz.
Adımlara dalmadan önce, yalnızca hala “taslaklar” klasörünüzde olan veya henüz gönderilmemiş e -postaları düzenleyebileceğinizi belirtmek önemlidir. E -posta zaten gönderilmişse, maalesef düzenleyemezsiniz. Ancak hala hazırlama aşamasındaysa, işte nasıl değişiklik yapabilirsiniz:
1. Adım: Outlook uygulamasını açın
Bilgisayarınızdaki Outlook uygulamasını açın.
Outlook'u açtığınızda, gelen kutunuzla karşılanacaksınız. Oradan, açık e -postalarınızın depolandığı “taslaklar” klasörünüze gitmeniz gerekir.
2. Adım: 'Taslaklar' klasörüne gidin
Tüm taslak e -postaları görüntülemek için 'Taslaklar' klasörüne tıklayın.
“Taslaklar” klasörü genellikle ekranın sol tarafında, “Gelen Kutusu”, “Gönderilen Öğeler” ve “Silinen Öğeler” gibi diğer klasörlerin yanı sıra bulunur. Başladığınız ancak göndermediğiniz herhangi bir e -posta bu klasörde olacaktır.
Adım 3: Düzenlemek istediğiniz e -postayı seçin
Düzenlemek istediğiniz e-postayı çift tıklayın.
Düzenlemeniz gereken e-postayı bulduktan sonra, üzerine çift tıklamak, yeni bir pencerede açarak değişiklik yapmanıza izin verecektir.
4. Adım: Düzenlemelerinizi yapın
E -posta içeriğinizde gerekli değişiklikleri yapın.
Bir yazım hatası düzeltmeniz, ek bilgi eklemeniz veya alıcının e -posta adresini değiştirmeniz gerekir, bunu bu adımda yapabilirsiniz. Konu satırını, e -postanın gövdesini düzenleyebilir ve ekleri ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.
Adım 5: Değişiklikleri kaydedin
Değişiklikleri kaydetmek için 'Kaydet'i tıklayın veya e -postayı göndermeye hazırsanız' Gönder'i tıklayın.
Düzenlemelerinizi yaptıktan sonra değişikliklerinizi kaydetmeyi unutmayın. E -postayı göndermeye hazırsanız, bunun yerine "Gönder" düğmesini tıklayabilirsiniz; güncellenen e -postanız yolda olacaktır.
Bu adımları tamamladıktan sonra, Outlook e -postanız, yaptığınız değişikliklerle güncellenir. “Gönder” i vurduysanız, yeni içerikle alıcının gelen kutusuna gider.
Outlook e -postasını düzenlemek için ipuçları
- Göndermeden önce e-postanızı yazım veya gramer hataları için iki kez kontrol ettiğinizden emin olun.
- Yeni alıcılar ekliyorsanız, doğru olduklarından emin olmak için e-posta adreslerini iki kez kontrol edin.
- E -postanızın profesyonel görünmesi için Outlook'ta bulunan biçimlendirme seçeneklerini kullanın.
- Zamana duyarlı bir e-posta düzenliyorsanız, düzenlemelerinizi yapmak ve hemen göndermek için gereken süreye dikkat edin.
- Büyük değişiklikler yapmadan önce, geri dönmeniz gerektiğinde orijinal taslağın bir kopyasını kaydetmeyi düşünün.
Sık sorulan sorular
Bir e -postayı gönderildikten sonra düzenleyebilir miyim?
Hayır, bir e -posta gönderildikten sonra düzenlenemez. Alıcı, e -postayı "Gönder" i tıkladığınızda olduğu gibi alacaktır.
Outlook'ta 'taslaklar' klasörüne nasıl erişirim?
“Taslaklar” klasörü, "Gelen Kutusu" ve "Gönderilen Öğeler" gibi diğer klasörlerle birlikte genellikle Outlook pencerenizin sol tarafında bulunur.
Outlook'ta e -posta konu satırını düzenleyebilir miyim?
Evet, tıpkı e -postanın gövdesinde olduğu gibi, tıklayarak ve değişikliklerinizi yaparak konu satırını düzenleyebilirsiniz.
Düzenlediğim bir e -postaya ek eklemek mümkün mü?
Kesinlikle! Dosyaları e -postaya sürükleyerek ve bırakarak veya "Dosya Ekle" düğmesini kullanarak ekler ekleyebilirsiniz.
Outlook'ta bir e -posta taslağındaki değişiklikleri nasıl kaydedebilirim?
Değişikliklerinizi yaptıktan sonra, e-posta penceresinin sol üst köşesinde bulunan "Kaydet" düğmesini tıklayın. Göndermeye hazırsanız, bunun yerine "Gönder" i tıklayın.
İLGİLİ:Windows 11'de Outlook Varsayılan E-posta Nasıl Yapılır: Adım Adım Kılavuz
Özet
- Outlook uygulamasını açın.
- 'Taslaklar' klasörüne gidin.
- Düzenlemek istediğiniz e -postayı seçin.
- Gerekli değişiklikleri yapın.
- Değişiklikleri kaydedin veya e -postayı gönderin.
Çözüm
Doğru adımları izlerseniz bir Outlook e -postasını düzenlemek parkta bir yürüyüş olabilir. İster bir taslağı parlatıyor olun, ister son dakika detayları ekleyerek, Outlook'un kullanıcı dostu arayüzü, e-postalarınızın başka birinin gelen kutusuna basmadan önce istediğiniz şekilde olmasını kolaylaştırır. Unutmayın, anahtar bu taslakları göndermeden önce yakalamaktır, çünkü olduktan sonra geri dönüş yoktur. Bir dahaki sefere bir e -posta göndermek üzereyken, son bir kez incelemek için bir dakikanızı ayırın - gelecekteki benliğiniz (ve alıcılarınız) size teşekkür edecektir. Outlook ile daha yumuşak, hatasız bir e-posta deneyimi için bu ipuçlarını ve adımları aklınızda bulundurun.