Excel'deki zaman aralıkları biraz zor olabilir, ancak asıldıktan sonra bir esintidir. Esasen, başlangıç ve bitiş sürelerini hücrelere girecek ve ardından farkı hesaplamak için bir formül kullanacaksınız. Sonuç zaman aralığınız olacaktır. Dalış yapmaya ve zaman aralığı olan bir Pro olmaya hazır mısınız? Başlayalım!
Nitty-Gritty'ye girmeden önce, neyi hedeflediğimizi anlamak için biraz zaman ayıralım. Bu öğreticide, zaman içinde iki belirli nokta arasında geçen süreyi nasıl hesaplayacağınızı öğreneceğiz. İster çalıştı, ister bir olayın süresini ölçmek, isterse görevleri planlamak, Excel'de zaman aralıklarına hakim olmak inanılmaz derecede faydalı olabilir.
1. Adım: Giriş Başlangıç ve Bitiş Süreleri
Başlangıç zamanınızı bir hücreye ve bitiş zamanınızı bitişik bir hücreye yazın.
Giriş süreleri sırasında, Excel'in tanındığı bir biçim kullandığınızdan emin olun, “15:00” veya “15:00” gibi 15:00 için. Excel biçimi tanımıyorsa, aralığı doğru bir şekilde hesaplayamaz.
2. Adım: Eksi formülünü kullanın
Yeni bir hücreye, süreyi bulmak için “= Bitiş Zamanı - Başlangıç Zamanı” formülünü yazın.
Bu formül başlangıç zamanını bitiş zamanından çıkarır. Excel bunu otomatik olarak bir zaman hesaplaması olarak tanıyacak ve size doğru aralığı sunmalıdır. Formülle hücrenin bunun düzgün çalışması için bir zaman olarak biçimlendirilmesi gerektiğini unutmayın.
Önerilen Okuma:Excel'de Hücreleri Birleştir: Verileri Birleştirme İçin Adım Adım Kılavuz
Adım 3: Sonuç hücresini biçimlendirin
Formülle hücreye sağ tıklayın, 'Biçim Hücreleri'ni seçin, ardından bir zaman biçimi seçin.
Excel, saatler ve dakikalardan saniyelere veya gerekirse daha ayrıntılı formatlar çeşitli zaman formatları sunar. Eldeki görev için ihtiyaçlarınıza en uygun olanı seçin.
4. Adım: Formülü Kopyala
Birden çok kez aralıkları hesaplamanız gerekiyorsa, formülü sütundan kopyalayın.
Bu adım bir Timesaver! Formülü tekrar tekrar yazmak yerine, formülü diğer hücrelere uygulamak için doldurma kolunu (seçilen hücrenin sağ altındaki küçük kare) aşağı sürükleyin.
Adım 5: Hataları kontrol edin
#Değer olmadığından emin olmak için sonuçlarınızı inceleyin! Giriş biçimi ile ilgili bir sorunu gösteren hatalar.
Bir hatayla karşılaşırsanız, doğru formatta olduklarından emin olmak için başlangıç ve bitiş sürelerinizi iki kez kontrol edin. Eğer öyleyse, sonuç hücrenizin 'zaman' olarak biçimlendirildiğinden emin olun.
Bu adımları tamamladıktan sonra, ölçmek istediğiniz zaman aralıklarının net bir resmine sahip olacaksınız. Bu hesaplamaları programlar oluşturmak, zaman izleme veya verileri analiz etmek için kullanabilirsiniz.
Excel'de zaman aralıkları için ipuçları
- Zamanlarınızın Excel'in tanıdığı bir formatta olduğunu her zaman iki kez kontrol edin.
- Gece yarısından geçen aralıklarla çalışıyorsanız, Excel'in 24 saatlik zaman hesaplamalarını işleyecek şekilde ayarlandığından emin olun.
- Hataları önlemek için hesaplamaları yapmadan önce sonuç hücrelerinizi 'zaman' olarak biçimlendirin.
- Formülünüzü birden çok hesaplamaya hızlı bir şekilde uygulamak için doldurma kolunu kullanın.
- Excel'in zamanları bir günün bir kısmı olarak sakladığını unutmayın, bu nedenle “0.5” in bir sonucu 12 saatlik bir aralığı temsil edecektir.
Sık sorulan sorular
Ya zaman aralığım gece yarısından geçerse?
Aralığınız gece yarısından geçerse, normalde olduğu gibi zamanları girin. Excel, iki farklı güne kadar sürse bile süreyi hesaplayacak kadar akıllıdır.
Aralıkları saniye veya dakikalar halinde hesaplayabilir miyim?
Evet, Excel, sonuç hücresini saniye veya dakika dahil olmak üzere çeşitli zaman formatlarında biçimlendirmenizi sağlar. Sonuç hücresini biçimlendirirken ihtiyaçlarınıza uyan biçimi seçin.
Bir zaman aralığını belirli bir zamandan nasıl çıkarabilirim?
Bir zaman aralığını belirli bir zamandan çıkarmak için aynı eksi formülü kullanın, ancak çıkardığınız hücrenin zaman aralığı olarak biçimlendirildiğinden emin olun.
#Değer alırsam ne yapmalıyım! hata?
#Değer! Hata genellikle zamanınızın biçiminde bir sorun olduğu anlamına gelir. Doğru girildiklerinden ve Excel'in onları zaman olarak tanıdığından emin olun.
Excel'e birlikte zaman aralıkları ekleyebilir miyim?
Kesinlikle! Hesapladığınız birden fazla zaman aralığı eklemek için toplam işlevini kullanın.
Özet
- Giriş Başlangıç ve Bitiş Zamanları
- Eksi formül kullanın
- Sonuç hücresini biçimlendir
- Formülü kopyalayın
- Hataları kontrol edin
Çözüm
Excel'deki zaman aralıklarına hakim olmak, zamanlarını verimli bir şekilde izlemek ve yönetmek isteyen herkes için bir oyun değiştirici olabilir. İster bir öğrenci, ister profesyonel ya da sadece günlük yaşamlarını organize etmeye çalışan biri olun, Excel'de zaman aralıklarının nasıl yapılacağını bilmek, programınızın üstünde kalmanıza yardımcı olabilir. Herhangi bir beceri gibi, biraz pratik gerektirir, ancak bir kez indirdikten sonra, onsuz nasıl başardığınızı merak edeceksiniz. Öyleyse neden Excel'i açıp denemiyorsunuz? Kemerinizin altındaki bu adımlar ve ipuçları ile, zaman aralığı vızıltı olma yolunuzdasınız. Denemeye devam edin, öğrenmeye devam edin ve Excel'in yalnızca kullanıcının bilgisi kadar etkili olan güçlü bir araç olduğunu unutmayın. Mutlu zaman izleme!