Excel'de gizli satırları silmek göz korkutucu görünebilir, ancak bu oldukça basit bir süreçtir. Hile, gizli sıraların tanımlanması ve ardından bunları kaldırmak için Excel'in yerleşik işlevselliğini kullanmaktır. Birkaç basit adımı izleyerek, e -tablonuzu kısa sürede toplayabilirsiniz. Başlamaya hazır mısınız? Adım adım öğreticiye dalalım.
Excel'de gizli satırların nasıl silineceğine dair adım adım öğretici
Nitty-Gritty'ye girmeden önce, Excel'deki gizli satırların, büyük miktarda veri gezilmesini daha yönetilebilir hale getirmek için çökmüş veya görünmez hale getirilmiş sıralar olduğunu anlamak önemlidir. Ancak, bu satırları tamamen silmeniz gereken bir zaman gelebilir. İşte nasıl yapılacağı.
1. Adım: Excel elektronik tablonuzu açın
Silmek istediğiniz gizli satırları içeren Excel dosyasını açın.
Dosyayı açtıktan sonra gizli satırları bulmanız gerekir. Genellikle, satır numaraları arasında hafif bir boşluk arayarak veya bir grup satırın çöktüğünü gösteren bir çift çizgi görerek gizli satırların nerede olduğunu söyleyebilirsiniz.
2. Adım: Gizli satırları seçin
E -tablonun sol tarafındaki satır numaralarının üzerinden farenizi tıklayıp sürükleyerek gizli olan satırları vurgulayın.
Gizli satırları seçmekte sorun yaşıyorsanız, gizli satırların başladığı yerdeki satır numarasını tıklayabilir ve bittikleri yerden geçebilirsiniz. Excel, gizli olanlar da dahil olmak üzere aradaki tüm satırları otomatik olarak seçecektir.
Adım 3: Sağ tıklayın ve 'unhide' seçeneğini seçin
Gizli satırları seçtikten sonra satır numaralarını sağ tıklayın ve açılır menüden 'unhide' seçeneğini seçin.
Daha fazla okuma:Excel'de satırlar nasıl şekillendirilir: Adım adım kılavuz
Bu eylem gizli sıraları geçici olarak ortaya çıkaracaktır. Bu gerekli bir adımdır çünkü gizli satırları silemezsiniz.
4. Adım: Tekrar sağ tıklayın ve 'Sil'
Satırlar şimdi görünürken, satır numaralarını tekrar sağ tıklayın ve açılır menüden 'Sil' seçeneğini seçin.
'Sil' tıklatarak Excel, seçilen satırları e -tablonuzdan kaldıracaktır. Bu satırlarda tutmanız gereken herhangi bir veriniz varsa, satırları silmeden önce başka bir yere kopyaladığınızdan emin olun.
Bu adımları tamamladıktan sonra, seçtiğiniz gizli satırlar Excel elektronik tablosundan kalıcı olarak silinir. Kalan satırlar, alanı doldurmak için yukarı kaydıracak ve sizi düzenli ve düzenli bir veri kümesi ile bırakacaktır.
Excel'de gizli satırları silmek için ipuçları
- Gizli satırları silmeden önce, kaybolabilecek önemli verileriniz olmadığından emin olun.
- Büyük bir veri kümesiyle çalışıyorsanız, tüm gizli satırları aynı anda bulmak için 'Bul & Seç' özelliğini kullanmayı düşünün.
- Excel dosyasını kaydettikten ve kapattıktan sonra satırları silme 'işleviyle geri alınamayacağını unutmayın.
- Diğer kullanıcıların verilerini etkileyebileceği için paylaşılan bir belgedeki satırları silerken dikkatli olun.
- Satırları silme gibi büyük değişiklikler yapmadan önce e -tablonuzun bir yedek kopyasını daima kaydedin.
Sık sorulan sorular
Excel'de satırları gizleme ve silme arasındaki fark nedir?
Excel'deki satırları gizlemek, verileri korurken onları görünmez hale getirirken, satırları silme bunları ve elektronik tablodan içerdikleri verileri tamamen kaldırır.
Aynı anda birden fazla gizli satır silebilir miyim?
Evet, satır numaralarını tıklayıp sürükleyerek birden fazla gizli satır seçebilir, ardından bir seferde silebilirsiniz.
Gizli satırları silmek formüllerimi veya grafiklerimi etkileyecek mi?
Olabilir. Formülleriniz veya grafikleriniz sildiğiniz satırlardaki verilere başvuruyorsa, hatalara neden olabilir. Silmeden önce referanslarınızı kontrol edin.
Excel'de silinmiş satırları kurtarabilir miyim?
Excel dosyasını kapatmadıysanız, silinen satırları kurtarmak için 'Geri Al' işlevini (Ctrl + Z) kullanabilirsiniz. Dosyayı kapattıysanız, kurtarma mümkün olmayabilir.
Excel'de satırları silmek için bir klavye kısayolu var mı?
Evet, silmek istediğiniz satırları seçtikten sonra, bunları silmek için 'Ctrl' + '-' (eksi işareti) tuşlarına basabilirsiniz.
Özet
- Excel elektronik tablonuzu açın.
- Gizli satırları seçin.
- Sağ tıklayın ve 'Unhine'i seçin.
- Tekrar sağ tıklayın ve 'Sil'i seçin.
Çözüm
Excel'de gizli satırları silmek, verilerinizi daha verimli bir şekilde yönetmenize ve düzenlemenize yardımcı olabilecek basit bir işlemdir. İster deneyimli bir Excel kullanıcısı olun, ister yeni başlıyor olun, bu beceriye hakim olmak size zaman kazandıracak ve elektronik tablolarınızı temiz ve kullanıcı dostu tutacaktır. Bu Sil düğmesine basmadan önce herhangi bir önemli veriyi kontrol etmeyi ve her durumda dosyanızın yedeklemesini kaydetmeyi unutmayın. Bu ipuçları ve adım adım öğreticiyle, artık bir Pro gibi gizli satırlarla başa çıkmak için donanımlısınız. Öyleyse devam edin, deneyin ve Excel Yeterliliğinizin yeni zirvelere yükselmesini izleyin!