Excel 2019'da açılır bir liste oluşturmak, bir hücreye girilebilecek değerleri önceden tanımlanmış bir listeye sınırlayan veri girişi için kullanışlı bir araçtır. Veri bütünlüğünü artırmak ve zaman tasarrufu için harika. Oldukça basit: Listeyi istediğiniz hücreyi seçerek başlayın, Veri Sekmesine gidin ve 'Veri Araçları' grubundan 'Veri Doğrulama' seçin. Buradan, listenizi oluşturabilir ve ihtiyaçlarınızı karşılamak için özelleştirebilirsiniz.
Excel 2019'da açılır liste oluşturmak için adım adım öğretici
Adımlara dalmadan önce, açılır bir liste oluşturmanın, tutarlılık ve doğruluk sağlayarak başkalarının veri girişini kontrol etmeye yardımcı olduğunu anlayın. Excel elektronik tablonuza girilebilecek kuralları belirlemek gibidir.
1. Adım: Listenizi istediğiniz hücreyi seçin
Açılır listeyi oluşturmak istediğiniz hücreye tıklayın.
Adım 2: Veri sekmesine gidin
Sayfanın üst kısmındaki Excel Şeridi'ndeki Veri sekmesini bulun ve tıklayın.
Adım 3: 'Veri Doğrulama' üzerine tıklayın
'Veri Araçları' grubunda 'Veri Doğrulama' üzerine tıklayın.
4. Adım: 'İzin Ver' kutusundaki 'Liste'yi seçin
'Veri Doğrulama' iletişim kutusunda 'İzin Ver' kutusunu tıklayın ve 'Liste' seçeneğini seçin.
Adım 5: Listeniz için verileri girin
'Kaynak' kutusuna, virgülle ayrılmış listeniz için öğeleri yazın veya öğelerin zaten listelendiği bir hücre aralığı seçin.
Adım 6: İsteğe bağlı ayarları özelleştirin
Giriş mesajları veya hata uyarıları gibi isteğe bağlı özellikleri ayarlayın.
Adım 7: 'Tamam'a tıklayın
Listenizi ve seçeneklerini oluşturmayı bitirdikten sonra, açılır listeyi seçilen hücreye uygulamak için 'Tamam'ı tıklayın.
Daha fazla bilgi edin:Excel'de açılır liste nasıl oluşturulur: Adım adım kılavuz
Bu adımları tamamladıktan sonra, seçilen hücrenin sağ tarafta bir açılır ok bulundurur. Tıkladığınızda, girdiğiniz öğelerin listesini görürsünüz. Siz veya diğerleri daha sonra yazma yerine listeden seçim yapabilirsiniz, veri girişini daha hızlı ve hataya daha az eğilimli hale getirebilirsiniz.
Excel 2019'da açılır liste oluşturmak için ipuçları
- Seçimleri kolaylaştırmak için liste öğelerinizi kısa ve net tutun.
- Yönetmeyi kolaylaştırmak için liste verileriniz için adlandırılmış aralıkları kullanın.
- Listeniz uzunsa, alfabetik veya mantıksal olarak sıralamayı düşünün.
- Kaynak veriler değişirse açılır listenizi güncellemeyi unutmayın.
- Kullanıcıların listeyi düzenlemesini önlemek için çalışma sayfanızı koruyun.
Sık sorulan sorular
Başka bir çalışma sayfasından veri çeken bir açılır liste oluşturabilir miyim?
Evet, açılır listenizin kaynağı olarak farklı bir çalışma sayfasından bir dizi hücreye başvurabilirsiniz.
Açılır listemde sahip olabileceğim ürün sayısının bir sınırı var mı?
Excel, açılır listede 32.767'ye kadar giriş sağlar.
Kullanıcılar için açılır listeyi nasıl zorunlu hale getirebilirim?
Kullanıcıları devam etmeden önce açılır listeden bir seçim yapmaya teşvik eden 'Veri Doğrulama' ayarlarında bir hata uyarısı ayarlayabilirsiniz.
Bir açılır listeyi oluşturduktan sonra düzenleyebilir miyim?
Evet, 'veri doğrulamasına' geri dönerek ve kaynak verileri değiştirerek listeyi düzenleyebilirsiniz.
Başka bir listenin seçimine dayanan bağımlı bir açılır liste oluşturabilir miyim?
Kesinlikle! Buna, bir listedeki seçeneklerin başka bir listede yapılan seçime bağlı olduğu basamaklı açılır liste denir.
Özet
- Liste için hücreyi seçin.
- Veri sekmesine gidin.
- 'Veri Doğrulama' üzerine tıklayın.
- 'İzin Ver' kutusunda 'Liste'yi seçin.
- Liste verilerini girin.
- İsteğe bağlı ayarları özelleştirin.
- 'Tamam'a tıklayın.
Çözüm
Excel 2019'da bir açılır listenin oluşturulmasına hakim olmak, veri girişini önemli ölçüde kolaylaştırabilir ve elektronik tablolarınızda tutarlılığı sağlayabilir. İster küçük bir proje ister büyük bir veri kümesini yönetiyor olun, kullanıcıların girişlerini önceden tanımlanmış bir listeyle yönlendirme yeteneği yalnızca zamandan tasarruf etmekle kalmaz, aynı zamanda potansiyel veri yanlışlıklarını da önleyebilir.
Excel ile daha rahat hale geldikçe, açılır listelerin sadece veri doğrulamasıyla yapabileceğinizin yüzeyini çizdiğini göreceksiniz. Mevcut çeşitli özelleştirme seçenekleri, kullanıcı deneyimini projenizin veya kuruluşunuzun özel ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde uyarlamanıza olanak tanır. Basit listelerden karmaşık basamaklı açılır sürelere kadar Excel, veri girişini yönetmek için güçlü bir araç seti sağlar.
Unutmayın, pratik mükemmel yapar. Açılır listeleri daha sık kullanırken, elektronik tablolarınızı geliştirmenin yeni yollarını keşfederek daha kullanıcı dostu ve güvenilir hale getireceksiniz. Öyleyse devam edin, deneyin ve Excel'in açılır listelerinin veri girişine yaklaşma şeklinizi dönüştürdüğünü izleyin.