Excel'de bir zaman çizelgesi oluşturmak, olayların sırasını veya bir projenin ilerlemesini görselleştirmenize yardımcı olabilecek basit bir görevdir. Birkaç kolay adımı izleyerek, hem bilgilendirici hem de görsel olarak çekici olan profesyonel görünümlü bir zaman çizelgesi oluşturabilirsiniz. Excel'de nasıl bir zaman çizelgesi oluşturulacağına bakalım.
Excel'de bir zaman çizelgesi nasıl oluşturulacağına dair adım adım öğretici
Excel'de bir zaman çizelgesi oluşturmak, kronolojik olayları sergilemenin pratik bir yoludur. Aşağıdaki adımlar, zaman çizelgenizi ayarlama, verilerinizi girme ve ihtiyaçlarınıza uygun görünüm ve hissi özelleştirme konusunda size rehberlik edecektir.
Ayrıca bakınız:Google Haritalar Zaman Çizelgesi Verileriniz Nasıl İndirilir?
1. Adım: Boş bir Excel Çalışma Sayfası açın
Yeni, boş bir Excel çalışma sayfası açarak başlayın.
Excel'i açtığınızda, genellikle boş bir çalışma sayfası veya bir şablon seçicisi görürsünüz. Bir zaman çizelgesi oluşturmak için boş bir tuvalle başlamak isteyeceğiz, bu yüzden başlamak için 'Boş Çalışma Kitabı'nı seçin.
2. Adım: Verilerinizi girin
Verilerinizi iki sütuna girin: biri tarih için, diğeri etkinlikler için.
İlk sütunda, etkinliklerinizin tarihlerini kronolojik sırayla girin. İkinci sütunda, her olayın kısa bir açıklamasını yazın. Bu, zaman çizelgenizin temelini oluşturacaktır.
Adım 3: Verilerinizi vurgulayın
Yeni girdiğiniz verileri vurgulayın.
İmlecinizi, tarihlerinizi ve olay açıklamalarınızı içeren hücrelerin üzerine tıklayın ve sürükleyin. Bu, zaman çizelgesini oluşturmak için kullanacağınız verileri seçecektir.
Adım 4: Düz çizgiler çizelgesine sahip bir dağılım ekleyin
Ekle sekmesine gidin, 'çizelgeler' üzerine tıklayın ve 'Düz çizgilerle dağılmayı' seçin.
Ekle sekmesinde grafikler grubunu bulacaksınız. Düz hatlara sahip bir dağılım grafiği, zaman çizelgeleri için iyi bir seçimdir, çünkü olayları tarih ekseni boyunca belirli noktalara yerleştirmenizi sağlar.
Adım 5: Zaman çizelgenizi özelleştirin
Düzeni, renkleri ve stilleri istediğiniz gibi ayarlayarak grafiği özelleştirin.
Grafiğiniz eklendikten sonra, farklı öğelere sağ tıklayarak ve 'format' seçerek özelleştirebilirsiniz. Burada yaratıcı olabileceğiniz ve zaman çizelgenizi görsel olarak zorlayıcı hale getirebileceğiniz yerdir.
Bu adımları tamamladıktan sonra, olay dizinizi açıkça temsil eden bir zaman çizelgesine sahip olacaksınız. Sunumlarda, raporlarda veya kişisel bir proje izleyici olarak kullanabilirsiniz.
Excel'de bir zaman çizelgesi oluşturmak için ipuçları
- Liste öğesi 1: Zaman çizelgenize eklemeniz gereken olayların net bir planı ile başlayın.
- Liste Madde 2: Doğruluk ve okunabilirlik sağlamak için tutarlı tarih biçimlerini kullanın.
- Liste 3: Dikkat çekici hale getirmek için zaman çizelgenizin görünümünü özelleştirin.
- Liste 4: Vurgu için kilit olaylar için kilometre taşları veya işaretler eklemeyi düşünün.
- Madde 5: Olaylardaki örtüşmeler olup olmadığını kontrol edin ve netliği artırmak için zaman çizelgenizi buna göre ayarlayın.
Sık sorulan sorular
Excel zaman çizelgeme resim ekleyebilir miyim?
Evet, Ekle sekmesine gidip 'resimler' seçerek Excel zaman çizelgenize görüntüler ekleyebilirsiniz. Daha görsel bir etki için görüntüleri karşılık gelen olayların yanına yerleştirin.
Zaman çizelgemdeki tarih biçimini nasıl değiştiririm?
Tarih biçimini değiştirmek için tarih eksenine sağ tıklayın, 'Biçim Ekseni' seçin ve ardından 'Sayı' kategorisi altında istediğiniz tarih biçimini seçin.
Proje kilometre taşlarını izlemek için bir zaman çizelgesi kullanabilir miyim?
Kesinlikle! Zaman çizelgeleri, proje kilometre taşlarını izlemek ve bir projenin ilerlemesinin büyük resmini görmek için mükemmeldir.
Excel'de dikey bir zaman çizelgesi oluşturmak mümkün mü?
Evet, Excel yatay zaman çizelgeleri için ayarlanmış olsa da, grafik ayarlarında x ve y eksenlerini değiştirerek dikey bir tane oluşturabilirsiniz.
Excel zaman çizelgemi nasıl paylaşırım?
Excel zaman çizelgenizi PDF olarak kaydederek, yazdırarak veya Excel dosyasını doğrudan ortak çalışanlarınızla paylaşarak paylaşabilirsiniz.
Özet
- Boş bir Excel çalışma sayfası açın
- Verilerinizi girin
- Verilerinizi vurgulayın
- Düz çizgiler grafiğine sahip bir dağılım ekleyin
- Zaman çizelgeni özelleştirin
Çözüm
Excel'de bir zaman çizelgesi hazırlamak, görsel temsil yoluyla bir hikaye dokumak gibidir. Veri organizasyonunu yaratıcı tasarımla birleştiren ve basit bir e -tabloyu bir hikaye anlatımı tuvaline dönüştüren bir sanattır. Excel'de nasıl bir zaman çizelgesi oluşturacağınız konusunda ustalaştığınızda, karmaşık dizileri ve proje planlarını kolay ve netlikle iletme potansiyelinin kilidini açarsınız. İş sunumları, akademik görevler veya kişisel proje takibi için olsun, iyi hazırlanmış bir zaman çizelgesi, ekipleri hizalamak, beklentileri belirlemek ve ilerlemeyi ölçmek için güçlü bir araç görevi görür.
Dahası, zaman çizelgeleri sadece profesyoneller için değil; Öğrenciler ve hobiler için eğlenceli ve eğitici bir etkinlik olabilirler. Bir resmin bin kelimeye bedel olduğunu söylüyorlar ve bir zaman çizelgesi bu resim olarak hizmet edebilir, tarihi, projeleri ve planları hayata geçirebilir. Bir dahaki sefere bir dizi olay sunma göreviyle karşılaştığınızda, Excel'in bir sayı kırma makinesinden çok daha fazlası olduğunu unutmayın-görsel hikaye anlatımındaki ortağınızdır.