Microsoft Word için Office 365 için bir içerik tablosu oluşturmak, yerleşik başlık stillerini ve içerik tablosunun özelliğini kullanmayı içeren basit bir işlemdir. Bu adımları tamamladıktan sonra, belgeniz değiştikçe güncellenebilecek profesyonel görünümlü bir içerik tablosuna sahip olacaksınız.
İçerik tablonuzu oluşturduktan sonra, belgenizde yaptığınız değişiklikler, bölümleri ekleme veya kaldırma veya sayfa numaralarını değiştirme gibi değişiklikler, güncelledikten sonra içerik tablosuna yansıtılır. Bu, içerik tablonuzun belgenizin geri kalanıyla doğru ve güncel kalmasını sağlar.
giriiş
Uzun bir belgeyle uğraşırken, bir içerik tablosu gerçek bir cankurtaran olabilir. Okuyucularınıza sadece belgenizden ne bekleyebileceklerine dair üst düzey bir genel bakış vermekle kalmaz, aynı zamanda doğrudan onları en çok ilgilendiren bölümlere atlamalarına da izin verir. Raporlar, teklifler, kılavuzlar ve birkaç sayfayı kapsayan herhangi bir belge için çok önemli bir unsurdur. Microsoft Word for Office 365'te çalışıyorsanız, sezgisel araçlar ve özellikleri sayesinde bir içerik tablosu oluşturmak bir esintidir.
İster bir tez derleyen bir öğrenci, ister karmaşık bir rapor hazırlayan bir profesyonel olun, ister sadece çalışmalarını daha iyi organize etmek isteyen biri, Word'de İçindekiler Tablosuna hakim olmak, temettü ödeyecek bir beceridir. Öyleyse, kaotik belgenizi iyi organize edilmiş bir şahesere nasıl dönüştüreceğinizi öğrenelim ve öğrenelim.
Kelimeye kare kök sembolü nasıl eklenir
Adım Adım Eğitici: Office 365 için Microsoft Word'de İçindekiler Tablosu Oluşturma
Bu bölüm, Word belgenizde temiz ve profesyonel bir içerik tablosu oluşturma konusunda size rehberlik edecektir.
1. Adım: Başlık Stilleri Uygula
İçerik tablosuna dahil etmek istediğiniz belgenizdeki başlıklara başlık stilleri uygulayın.
Başlık stillerini uyguladığınızda, esasen içerik tabloınıza dahil edilecek metni işaretlersiniz. Bu stilleri 'Styles' grubunda 'Ana Sayfa' sekmesinde bulabilirsiniz. Ana bölümler için 'Başlık 1', alt bölümler için 2 başlık 'kullanın. Bu kuruluş, yapılandırılmış ve yakalanması kolay bir belge oluşturarak içerik tabloınıza yansıyacaktır.
2. Adım: İçerik tablosunu ekleyin
İmlecinizi içerik tablosunun görünmesini istediğiniz yere yerleştirin, ardından 'Referanslar' sekmesine gidin ve 'İçindekiler Tablosu'na tıklayın.
Aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç yerleşik stil bulacaksınız. Bunlar klasik ve basitten daha karmaşık ve modern tasarımlara kadar uzanmaktadır. Belgenin tonuna ve stiline uygun bir tane seçin. Unutmayın, daha sonra her zaman özelleştirebilirsiniz.
Adım 3: İçerik tablonuzu özelleştirin (isteğe bağlı)
Belgenizdeki içerik tablosuna tıklayın ve daha fazla özelleştirme seçenekleri için 'Özel İçerik Tablosu'nu seçin.
Burada, sayfa numaralarını gösterip göstermeyeceğinize ve sayfa numaralarının doğru hizalanmasını isteyip istemediğinize, kaç tane başlık eklemek istediğinize karar verebilirsiniz. Bu, içerik tablonuzun doğru görünmesini sağlama şansınız.
4. Adım: İçindekiler tablosunu güncelleyin
Belgeni düzenlerken, üzerine tıklayarak ve 'Güncelleme Tablosu'nu seçerek içerik tablosunu güncelleyin.
Yalnızca sayfa numaralarını veya tüm tabloyu güncellemeyi seçebilirsiniz. Bu, özellikle içerik eklediyseniz veya kaldırdıysanız ve bu değişiklikleri doğru bir şekilde yansıtmak için içerik tablonuza ihtiyacınız varsa kullanışlıdır.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Organizasyon | İçerik tablosu, belgenize net bir yapı verir, bu da okuyucuların içeriğinizin akışını takip etmesini ve anlamasını kolaylaştırır. |
| Profesyonellik | Belgenize bir profesyonellik seviyesi ekler ve çalışmalarınızı sunarken detaylara ve özen göstermeye dikkatinizi sergiler. |
| Navigasyon | Okuyucuların belgedeki belirli bölümleri hızlı bir şekilde bulmasına ve atlamasına izin veren bir gezinme aracı sağlar. |
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Zaman tükeniyor | Başlangıçta bir içerik tablosu kurmak, özellikle birçok bölümlü daha uzun belgeler için zaman alıcı olabilir. |
| Manuel güncelleme | Word, içerik tablosunu otomatik olarak güncelleyebilirken, belgenizdeki yapısal değişiklikler bir güncellemeyi manuel olarak tetiklemenizi gerektirecektir. |
| Öğrenme eğrisi | Kelime yeni olanlar için, başlık stillerinin nasıl uygulanacağını anlamada ve bir içerik tablosunu doğru bir şekilde eklemede bir öğrenme eğrisi olabilir. |
Ek Bilgiler
Office 365 için Microsoft Word'de bir içerik tablosu oluştururken, deneyiminizi geliştirebilecek birkaç ekstra ipucu ve içgörü vardır. İlk olarak, içerik tablounuzda tek tip bir görünüm sağlamak için belgenizdeki başlık stillerinizle tutarlı olun. Ayrıca, içerik tablonuzun görüntülenmesini istediğiniz ayrıntı derinliğini düşünün - çok fazla seviye dağınık görünmesini sağlayabilirken, çok azı belgenizi aşırı basitleştirebilir.
Ayrıca, işbirliği içinde çalışıyorsanız, ekibinizle içeriklerin bütünlüğü tablosunu korumak için doğru başlık stillerini kullanmanın önemi konusunda iletişim kurmak önemlidir. Son olarak, bir içerik tablosunun fonksiyonel bir unsurdan daha fazlası olduğunu unutmayın; Bu, belgenizin kuruluşunun bir yansımasıdır ve okuyucunuzun deneyimini önemli ölçüde etkileyebilir.
Özet
- Belgenin başlıklarına başlık stilleri uygulayın.
- İçindekiler tablosunu istediğiniz yere yerleştirin.
- Gerekirse içerik tablosunu özelleştirin.
- Belgeniz değiştikçe içerik tablosunu güncelleyin.
Sık sorulan sorular
İçindekiler tabloıma ek metin stilleri ekleyebilir miyim?
İçerik tablosunu başlık olarak şekillendirilmiş herhangi bir metni içerecek şekilde değiştirebilirsiniz, ancak 'Normal' gibi standart metin stilleri dahil edilmez.
İçindekiler tablosundan bir bölümü nasıl kaldırırım?
Bir bölümü kaldırmak için, bu bölümün başlık stilini 'normal' gibi başlık dışı bir stile dönüştürün, ardından içerik tablosunu güncelleyin.
Tek bir belgede birden fazla içerik tablosu alabilir miyim?
Evet, birden fazla içerik tablosuna sahip olabilirsiniz, ancak her biri farklı başlık seviyeleri içerecek şekilde yapılandırılmalı veya belgenin ayrı bölümlerine uygulanmalıdır.
İLGİLİ:Office 365 için Microsoft Word'de bir kelime sayısı nasıl alınır: Adım adım kılavuz
İçindekiler tablosunun görünümünü nasıl değiştiririm?
'Özel içerik tablosu'nu seçerek ve farklı stiller, yazı tipleri ve girinti seçeneklerini seçerek görünümü değiştirebilirsiniz.
Sayfa numaralarım yanlışsa ne yapmalıyım?
Tüm içeriğinizin doğru bir şekilde kaldırıldığından emin olun, ardından doğru sayfa numaralarını yansıtacak şekilde içerik tablosunu güncelleyin.
Çözüm
Office 365 için Microsoft Word'de bir içerik tablosu oluşturmak basit bir süreçtir, ancak belgenizin kullanılabilirliği ve profesyonelliği üzerinde derin bir etkisi vardır. Bu makalede belirtilen adımları izleyerek, yalnızca belgenizin görünümünü geliştirmekle kalmayıp aynı zamanda okuyucularınızın deneyimini de geliştiren işlevsel ve çekici bir içerik tablosu oluşturabilirsiniz.
İster deneyimli bir kelime kullanıcısı olun, ister yeni başlıyor olun, bir içerik tablosu oluşturma yeteneği, birçok yazma senaryosunda size iyi hizmet edecek önemli bir beceridir. Öyleyse, devam edin ve bir deneyin - belgeleriniz (ve okuyucularınız) bunun için size teşekkür edecektir.