Bir Google Sheets sorgusu oluşturmak göz korkutucu gelebilir, ancak adımları öğrendikten sonra aslında basit bir işlemdir. Tek gereken sorgu işlevi ve sözdizimi ile bazı pratikler hakkında biraz bilgi. Bu kısa kılavuzun sonunda, Google sayfalarındaki verileri kolaylıkla çıkarabilir ve manipüle edebilirsiniz, bu da elektronik tablolarınızı daha güçlü ve bilgilendirici hale getirebilirsiniz.
Adım Adım Eğitici: Google Sheets sorgusu oluşturma
Adımlara dalmadan önce, ne hedeflediğimizi anlamak önemlidir. Google sayfalarındaki sorgu işlevi, Google Görselleştirme API sorgu dili adı verilen bir tür 'mini-SQL' dili kullanmanıza olanak tanır. Bu dil, e -tablonuzdaki verileri standart işlevlerden daha dinamik bir şekilde filtrelemek, sıralamak ve seçmek için sorgular yazmanızı sağlar.
1. Adım: Veri aralığınızı seçin
Sorgulamak istediğiniz verileri içeren hücreleri seçin.
Veri aralığınızı seçerken, varsa başlıkları eklediğinizden emin olun. Bu, sorgunuzdaki sütunlara başvurmanızı kolaylaştıracaktır.
2. Adım: Sorgu işlevinizi yazın
Sorgu işlevinizi ile başlatın=QUERY(Ve sonra seçtiğiniz hücre aralığı.
Unutmayın, sorgunuzun sözdizimi çok önemlidir. SQL'e benzer bir yapıyı takip eder, bu nedenle Select ile başlar, ardından dahil etmek istediğiniz sütunlar gelir. Daha sonra nereye koşullar ekleyebilir, grupla grupla gruplandırabilir veya sipariş edebilir ve sınırla sonuç sayısını sınırlayabilir.
Adım 3: Sorgu dizesini girin
Aralığı belirttikten sonra bir virgül ekleyin, ardından sorgu dizinizi tırnak işaretlerine yazın.
Sorgu dizeniz sihrin olduğu yerdir. Tam olarak hangi verileri görmek istediğinizi belirttiğiniz yerdir. Verilerinizi filtreleyebilir (yalnızca belirli koşulları karşılayan satırları gösterebilir), sıralayabilir (belirli bir sırayla düzenleyebilir) ve diğer şekillerde manipüle edebilirsiniz.
4. Adım: Başlıkları belirtin
Sorgu dizenizden sonra başka bir virgül ekleyin, ardından veri aralığınızın kaç başlık satırına sahip olduğunu belirtin.
Veri aralığınız başlıklar içeriyorsa, sorgu işlevini anlatmanız gerekir. Bir satır başlığınız varsa, girersiniz1. Başlık yoksa, girin0.
Bu adımları tamamladıktan sonra, verileriniz sorgunuza göre filtrelenecek ve görüntülenecektir. Bu, verilerinizle sohbet etmek gibi, tam olarak ne görmek istediğinizi göstermesini istemek.
Google Sheets sorgusu oluşturmak için ipuçları
- Sırada ne olacağından emin olmasanız bile, sorgunuzu daima SELECT ile başlatın. Sorgunuzun temeli.
- Verilerinizi koşullara göre filtreleyeceğinizi kullanın. Verilerin hangi verilerin ortaya çıkacağına dair kurallar olarak düşünün.
- Veri sıralamak istediğinizde arkadaşınızdır. Dolabınızı renk veya boyuta göre düzenlemek gibidir.
- Limit, verilerinizin yönetilebilir kalmasına yardımcı olabilir. Yalnızca ilk 10 sonucunu görmek istiyorsanız, sınır gitmenin yoludur.
- Grubu unutmayın. Verilerinizi kategorilerde veya gruplarda görmek istediğiniz zaman için mükemmeldir.
Sık sorulan sorular
Google sayfalarındaki sorgu işlevi nedir?
Sorgu işlevi, Google Görselleştirme API sorgusu dili olarak bilinen bir 'Mini-SQL' dili kullanarak bir e-tablodan belirli verileri çekmenize olanak tanır.
Sorgu işlevimin çalıştığından nasıl emin olabilirim?
İlk olarak, sözdiziminizin doğru olduğundan emin olun. Ardından, uygun aralığı seçtiğinizi ve sorgunuzdaki sütunları doğru bir şekilde referans aldığınızı kontrol edin.
Verileri sıralamak için sorguyu kullanabilir miyim?
Evet, verileri belirli bir sütundaki değerlere göre sıralamak için sorgunuzdaki siparişi kullanabilirsiniz.
Verileri sorgu ile gruplamak mümkün mü?
Kesinlikle! Belirli bir sütundaki ortak değerlere göre satırları pekiştirmek için grubu madde kullanın.
Ya döndürülen sonuç sayısını sınırlamak istersem?
Sorgunuzun iade etmesini istediğiniz sonuç sayısını belirlemek için Limit Maddesini kullanabilirsiniz.
Özet
- Veri aralığınızı seçin
- Sorgu işlevinizi yazın
- Sorgu dizesini girin
- Başlıkları belirtin
Çözüm
Google Sheets güçlü bir araçtır ve sorgu işlevine hakim olmak veri analizinizi bir sonraki seviyeye taşıyabilir. İster satış verilerinize daha derin dalış yapmak isteyen bir işletme sahibi olun, öğrenci notlarını düzenleyen bir öğretmen, isterse kişisel verilerini düzgün ve düzenli tutmayı seven biri, Google Levha sorgusu nasıl oluşturulacağını bilerek paha biçilmez bir beceridir.
Bu makalede belirtilen adımları izleyerek, bir sorgulama profesyonel olma yolunuzdasınız. Unutmayın, pratik mükemmel yapar. Farklı sorguları denemek ve hangi sonuçları elde ettiğinizi görmekten korkmayın - en iyi şekilde öğreneceksiniz. Ve her zaman bu kullanışlı ipuçlarını aklınızda bulundurun; Sorgu başarısı için hile sayfanız gibi.
Sorgu işlevinden daha rahat hale geldikçe, bunun için daha fazla kullanım bulacaksınız. Olasılıklar neredeyse sonsuzdur. Raporlar, gösterge tabloları oluşturabilir ve hatta görevleri otomatikleştirebilirsiniz. Her şey doğru soruları sormak ve Google tabakalarının ağır kaldırma yapmasına izin vermekle ilgilidir.
Devamını oku:Google sayfalarına en uygun satır nasıl oluşturulur: Adım adım kılavuz
Öyleyse devam et, bir deneyin. Bugün bir Google Sheets sorgusu oluşturun ve verileriniz gözlerinizin önünde dönüştüğünde izleyin. Biraz pratikle, onsuz nasıl başardığınızı merak edeceksiniz. Mutlu sorgu!