Word'de açılır bir kutu oluşturmak, belgenizi etkileşimli ve kullanıcı dostu hale getirmek için şık bir numaradır. Formlar, anketler veya okuyucuya aralarından seçim yapabileceğiniz seçenekler sunmak istediğiniz herhangi bir belge için mükemmeldir. Bir açılır kutu ekledikten sonra, okuyucular üzerine tıklayabilir ve sağladığınız bir listeden bir öğe seçebilir.
Word belgenizde açılır bir kutu ekledikten sonra, kullanıcıların önceden tanımlanmış bir listeden bir seçenek seçmesine izin veren etkileşimli bir öğeniz olacaktır. Bu, belgelerinizi daha kullanıcı dostu ve profesyonel hale getirebilir.
giriiş
Kelime belgelerindeki açılır kutular her gün gördüğünüz bir şey değildir, ancak inanılmaz derecede yararlı olabilirler. İster başkalarının doldurması, yapılandırılmış bir şablon oluşturması veya sadece kendi belge düzenleme sürecinizi kolaylaştırmak isteyin, açılır menfezler kelime deneyiminize işlevsellik ve kolaylık ekleyebilir.
Bu özellik özellikle İK uzmanları, etkinlik organizatörleri veya eğitimciler gibi düzenli olarak formlar oluşturan bireylerle ilgilidir. Ama dürüst olmak gerekirse, Word kullanan herkes bu numarayı zaman zaman kullanışlı bulabilir. Rapor şablonları, fatura öğeleri veya hatta büyük bir belgedeki bölümlerin bir listesi için bir açılır liste düşünün. Olasılıklar sonsuzdur ve açılır bir kutunun nasıl oluşturulacağını öğrenmek, kelime belgeleriniz için bir oyun değiştirici olabilir.
Word'de açılır bir kutunun nasıl oluşturulacağına dair adım adım öğretici
Aşağıdaki adımlar, Word'de açılır bir kutu oluşturmanız için size rehberlik edecektir.
1. Adım: "Geliştirici" sekmesini etkinleştirin
Açılır kutular eklemeye başlamak için önce şeritteki “Geliştirici” sekmesini etkinleştirmeniz gerekir.
“Geliştirici” sekmesi varsayılan olarak Word'de görünmez, ancak açılması kolaydır. Şeritin herhangi bir yerine sağ tıklayın ve “Şeridi Özelleştir” i seçin. “Ana sekmeler” listesi altında, “Geliştirici” nin yanındaki kutuyu işaretleyin ve “Tamam” ı tıklayın.
2. Adım: Bir açılır liste ekleyin
Şimdi kullanılabilir olan “Geliştirici” sekmesi ile tıklayın ve “açılır liste içerik kontrolü” ni seçin.
“Açılır liste İçerik Kontrolü”, “Geliştirici” sekmesinde belgenize açılır bir kutu eklemenizi sağlayan bir araçtır. Seçtikten sonra, belgede imlecinizin bulunduğu yerde bir kutu görünecek ve listenizin nerede olacağını gösterecektir.
Adım 3: Açılır listeye öğe ekleyin
Açılır kutuyu seçin ve listenize öğe eklemek için “Geliştirici” sekmesindeki “Özellikler” i tıklayın.
“Özellikler” bölmesinde, “açılır liste özellikleri” altında “Ekle” yi tıklayın. Burada, açılır menünüzde görünmek istediğiniz her öğe için ekran adı ve değer yazabilirsiniz. Eklemek istediğiniz tüm öğeler için bu işlemi tekrarlayın.
4. Adım: açılır kutuyu kilitle
Tüm öğelerinizi ekledikten sonra, daha fazla düzenlemeyi önlemek için açılır kutuyu kilitleyebilirsiniz.
Ayrıca bakınız:Renkli açılır bir kutu nasıl oluşturulur: Adım adım kılavuz
Listenizi ayarladıktan sonra “Özellikler” bölmesinde “Tamam” ı tıklayın. Ardından, “Geliştirici” sekmesindeki “Düzenlemeyi Kısıtla” yı tıklayarak gerekirse belginizin düzenlenmesini kısıtlamayı seçebilirsiniz. Bu adım isteğe bağlıdır, ancak belgeyi başkalarının kullanması için dağıtıyorsanız önerilir.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Kullanıcı dostu | Açılır bir kutu eklemek, belgenizin gezinmesini ve etkileşime girmesini kolaylaştırır, bu da kullanıcıların bilgi girmesi için basit bir yol sağlar. |
| Profesyonel görünüm | Bir açılır kutu, belgenize, resmi veya iş ortamlarında özellikle önemli olabilecek daha parlak ve profesyonel bir görünüm verebilir. |
| Hata Azaltma | Seçimleri önceden tanımlanmış bir listeyle sınırlandırarak, açılır kutular giriş hataları olasılığını azaltarak daha doğru veri toplama sağlayabilir. |
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Sınırlı esneklik | Oluşturulduktan sonra, bir açılır listedeki seçenekler sabittir, bu da öğeleri daha sonra eklemeniz veya değiştirmeniz gerekirse sınırlayıcı olabilir. |
| "Geliştirici" sekmesi gerektirir | Açılır kutu araçlarına erişmek için, bazı kullanıcıların uygunsuz bulduğu ekstra bir adım olabilecek “Geliştirici” sekmesini etkinleştirmeniz gerekir. |
| Uyumluluk sorunları | Word veya Microsoft olmayan Word işlemcilerin bazı eski sürümleri açılır kutuları doğru bir şekilde destekleyemeyebilir veya görüntüleyemez, bu da belgeleri paylaşırken sorun olabilir. |
Ek Bilgiler
Word'de açılır kutular oluşturmak, belgelerinizi yaymanın eğlenceli bir yoludur, ancak akılda tutulması gereken birkaç şey vardır. İlk olarak, açılır listenize eklediğiniz seçeneklerin kullanıcıların göreceği ve seçebileceği şey olduğunu unutmayın. Bu nedenle, belgenizi sonuçlandırmadan önce yazım hataları ve doğruluk için çift kontrol etmek önemlidir.
Başka bir ipucu, belgenizin düzenini dikkate almaktır. Açılır kutular, belgenin tasarımına sorunsuz bir şekilde entegre olduklarında en iyi şekilde çalışır. Hizalama, boşluk ve açılır kutunun sayfadaki diğer öğelerin yanında nasıl görüneceğini düşünün.
Son olarak, erişilebilirliği unutmayın. Ekran okuyucuları ve diğer yardımcı teknolojiler açılır kutuları farklı yorumlayabilir, bu nedenle kullanıcılara gerekirse bilgi girmeleri için alternatif yollar sağlamak iyi bir uygulamadır.
Özet
- Şeritteki “Geliştirici” sekmesini etkinleştirin.
- “Geliştirici” sekmesinden bir “açılır liste içerik kontrolü” ekleyin.
- “Özellikler” bölmesinden listenize öğe ekleyin.
- Daha fazla değişiklik önlemek için gerekirse açılır kutuyu kilitleyin.
Sık sorulan sorular
Oluşturduktan sonra öğeleri açılır listede düzenleyebilir miyim?
Evet, açılır kutuyu seçerek ve “Geliştirici” sekmesindeki “Özellikler” i tıklayarak öğeleri düzenleyebilirsiniz. Oradan, mevcut öğeleri değiştirebilir veya yenilerini ekleyebilirsiniz.
Belgemden açılır bir kutuyu nasıl kaldırırım?
Bir açılır kutuyu kaldırmak için üzerine tıklayın ve klavyenizdeki Sil tuşuna basın.
Word'de çok seviyeli bir açılır liste oluşturabilir miyim?
Word, doğrudan çok seviyeli veya basamaklı açılır listelerin oluşturulmasını desteklemez. Daha gelişmiş form özellikleri sunan bir geçici çözüm veya farklı bir yazılım kullanmanız gerekir.
Bir açılır listeyi Excel'deki verilere bağlamak mümkün mü?
Bir Word açılır listesini doğrudan bir Excel elektronik tablosuna bağlayamasanız da, verileri Excel'den Word'deki açılır liste öğelerine kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.
Açılır kutular Word'de çevrimiçi olarak kullanılabilir mi?
Word Desktop uygulamasında oluşturulan açılır kutular çevrimiçi Word'de görüntülenir, ancak bunları çevrimiçi sürümde oluşturamaz veya düzenleyemezsiniz.
Çözüm
Word'de açılır bir kutunun nasıl oluşturulacağına hakim olmak, belge oluşturma becerilerinizi önemli ölçüde artırabilir. Statik bir belgeyi etkileşimli bir deneyime dönüştürebilen ve kullanıcılar için daha ilgi çekici ve pratik hale getiren bir özelliktir. İster formlar, anketler, raporlar veya şablonlar hazırlıyor olun, açılır kutular süreçleri kolaylaştırmaya, hataları azaltmaya ve belgelerinizin genel görünümünü geliştirmeye yardımcı olabilir.
Herhangi bir beceride olduğu gibi, onu asmak biraz uygulama gerektirir, ancak bir kez yaptıktan sonra, onsuz nasıl başardığınızı merak edeceksiniz. Öyleyse devam edin, deneyin ve kelime belgelerinizin canlanmasını izleyin!