Excel'de bir tarih modelini kopyalamak herkesin yönetmesi kolaydır. Kopyalamak istediğiniz tarihte hücreyi seçin, dolgu kolunu (seçilen hücrenin sağ altındaki küçük kare) doldurmak istediğiniz hücrelere sürükleyin ve voila, deseniniz kopyalanır! Bu temel işlem, veri girişinde zamandan tasarruf edebilir ve tutarlılığı sağlayabilir.
Bu adımları tamamladıktan sonra, seçilen hücreler başlangıç tarihinin desenini takiben tarihlerle doldurulacaktır. Bu özellik, zaman çizelgeleri, programlar veya bir dizi tarih gerektiren herhangi bir veri seti ile uğraşırken özellikle kullanışlıdır.
giriiş
Her yerde bulunan e -tablo yazılımı olan Excel, sayısız birey ve işletme için cankurtaran olmuştur. Basit listelerden karmaşık finansal modellere kadar her şeyi idare edebilen güçlü bir araçtır. Excel'i bu kadar çok yönlü yapan özelliklerden biri, kalıpları tanıma ve çoğaltma yeteneğidir. Bu özellikle tarihlerle çalışırken kullanışlıdır, çünkü kullanıcıyı her tarihe manuel olarak girme tediumundan kaydeder.
İster bir içerik takvimi planlıyor olun, ister bir projenin kilometre taşlarını izliyor veya bir dizi randevu ayarlayın, bir tarih modelinin nasıl kopyalanacağını bilmek büyük bir zaman tasarrufu olabilir. Bu beceri sadece veri analistleri ve idari profesyoneller için değil, günlük görevlerinde Excel kullanan herkesle de ilgilidir. Öyleyse, excel'in tarih desen kopyalama özelliğinin gücünü nasıl kullanacağınızı öğrenelim ve öğrenelim.
Önerilen Okuma:TV'nizin VESA Deseni Nasıl Bulunur: Adım Adım Kılavuz
Excel'de bir tarih deseni nasıl kopyalanır
Adımlara dalmadan önce, bu öğreticiyi takip etmenin, günler, haftalar, aylar, hatta yıllar olsun, bir dizi tarihi belirli bir aralıkla uzatmanıza yardımcı olacağını anlamak önemlidir.
1. Adım: İlk tarihe girin
Bir hücreden deseni başlatmak istediğiniz tarihi girin.
Bu adımda, Excel'in girişi bir tarih olarak tanımasını sağlamak çok önemlidir. Tarihi Excel'in anladığı bir formatta yazabilirsiniz (bölgenize bağlı olarak MM/DD/YYYY veya DD/MM/YYYY gibi) veya daha fazla rahatlık için tarih seçici aracını kullanabilirsiniz.
2. Adım: Deseni Kurun
Deseni oluşturmak için aşağıdaki hücredeki sıradaki bir sonraki tarihi yazın.
Excel, çoğaltmak istediğiniz modeli belirlemek için en az iki tarihe ihtiyaç duyar. Örneğin, haftalık bir program oluşturuyorsanız, tarihleri bir hafta arayla girin.
Adım 3: Aralığı seçin
İlk tarihleri içeren her iki hücreyi vurgulayın.
Bu adım, Excel'e sonraki hücreler arasında hangi deseni kopyalamayı planladığınızı söyler.
4. Adım: Dolgu kolunu kullanın
Dolgu kolunu tarih modeli ile doldurmak istediğiniz hücreler boyunca sürükleyin.
Dolgu kolu, hücre seçiminin sağ alt köşesindeki küçük karedir. Hücreler arasında sürüklemek, Excel'in deseni genişletmesine izin verir.
Adım 5: Deseni kontrol edin
Dolgu kolunu serbest bırakın ve doğru paternin kopyalandığından emin olmak için hücreleri kontrol edin.
Tarihlerin doğru şekilde doldurulduğundan ve Excel'in desen çoğaltmasında herhangi bir hata yapmadığından emin olmak için her zaman iki kez kontrol edin.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Zaman tasarrufu sağlar | Manuel olarak giriş tarihleri, özellikle büyük veri kümeleri için zaman alıcı olabilir. Bu özelliği kullanarak, bir deseni hızlı ve verimli bir şekilde çoğaltabilirsiniz. |
| Hataları azaltır | Çoğaltma işlemini otomatikleştirerek, tarih aralıklarında yazım hataları veya yanlış hesaplamalar gibi insan hatası olasılığını azaltırsınız. |
| Verimliliği artırır | Veri girişine daha az zaman harcanan daha analitik veya yaratıcı görevlere odaklanarak genel üretkenliği artırabilirsiniz. |
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Tutarlılık gerektirir | Excel'in doğru bir şekilde çoğaltması için desen tutarlı olmalıdır. Bir tutarsızlık varsa, desen beklendiği gibi kopyalayamayabilir. |
| Desenlerle sınırlı | Bu özellik yalnızca tanınabilir kalıplarla çalışır. Tarihler düzenli bir aralık izlemezse, bunları manuel olarak girmeniz gerekir. |
| Gözetim potansiyeli | Doldurulmuş hücreleri iki kez kontrol etmezseniz, Excel'in deseni kopyalamada bir hata yapıp yapmadığını ve verilerinizdeki potansiyel yanlışlıklara yol açıp açmadığını fark etmeyebilirsiniz. |
Ek Bilgiler
Excel'de bir tarih modelini kopyalarken, akılda tutulması gereken birkaç şey daha var. Yeni başlayanlar için Excel oldukça akıllıdır - çeşitli desenleri tanıyabilir. Yalnızca hafta içi gerçekleşen tarihler giriyorsanız, Excel deseni tanımladıktan sonra hafta sonlarını atlar. Oldukça temiz, değil mi? Ancak, kusursuz değil. Her zaman modelin tam olarak ihtiyacınız olan olduğundan emin olun. Yanlış bir hamle ve projeniz için anlamlı olmayan bir dizi tarihle sonuçlanabilirsiniz.
Başka bir ipucu, doldurma kolunu sürükledikten sonra görünen 'otomatik doldurma seçeneklerini' kullanmaktır. Bu küçük düğme, tarihlerin nasıl doldurulduğuna dair farklı seçenekler sunan bir cankurtaran olabilir. Ve unutmayın, bu sadece tarihler için değil. Excel, sayılar, haftanın günleri ve hatta özel listeler de dahil olmak üzere her türlü deseni kopyalayabilir. Bu yüzden, Excel'in neler yapabileceğini denemek ve görmekten korkmayın. Parmaklarınızın ucunda küçük bir veri sihirbazına sahip olmak gibi.
Özet
- Bir hücredeki başlangıç tarihini girin.
- Bir sonraki tarihi yazarak deseni oluşturun.
- Tarihleri olan her iki hücreyi de seçin.
- Dolgu kolunu istenen hücrelere sürükleyin.
- Doldurulmuş hücrelerdeki deseni kontrol edin.
Sık sorulan sorular
Excel tarih biçimimi tanımıyorsa ne olur?
Tarih seçici aracını kullanmayı deneyin veya hücreyi sağ tıklayarak, 'Biçim Hücreleri' seçerek ve tarih kategorisini seçerek hücreyi tarih olarak biçimlendirin.
Bir deseni bitişik olmayan hücrelere kopyalayabilir miyim?
Evet, dolgu sapını sürüklemeden önce birden fazla hücre seçmek için CTRL tuşunu kullanarak.
Paterni bir sütuna kopyalamak istersem ne olur?
Bir sütundaki hücreleri doldurmak için dolgu kolunu aşağı doğru sürükleyebilirsiniz.
Bu özelliği zaman değerleri için kullanabilir miyim?
Kesinlikle. Excel, kalıpları tarihler için olduğu gibi uzatabilir.
Desenin aralığını özelleştirebilir miyim?
Evet, ilk hücrelerde özel bir desen oluşturarak Excel, bu spesifik aralığı çoğaltacaktır.
Çözüm
Bir tarih modelini Excel'de kopyalama yeteneğine hakim olmak, sıradan, zaman alıcı bir görevi bir esinti haline getirebilir. Sadece verimliliği artırmakla kalmaz, aynı zamanda veri yönetimi görevlerinizde doğruluğu sağlar. Tecrübeli bir Excel kullanıcısı veya acemi olun, bu özellik hayatınızı kolaylaştırmak zorundadır.
Desenleri iki kez kontrol etmeyi ve birlikte çalıştığınız veriler üzerinde daha fazla kontrol için 'otomatik doldurma seçeneklerini' keşfetmeyi unutmayın. Bir dahaki sefere girmek için göz korkutucu bir tarih listesiyle karşı karşıya kaldığınızda, bu adımları hatırlayın ve Excel'in sizin için ağır kaldırmayı yaptığını izleyin.