Posta etiketlerini Excel'deki sütunlara dönüştürmek basit bir süreçtir. İhtiyacınız olan tek şey tek bir sütundaki etiketlerin bir listesidir ve birkaç tıklamayla, bunları ayrı bir şekilde ayrı sütunlar halinde düzenleyebilirsiniz. Bu, posta listelerini yönetmek, iletişim bilgilerini düzenlemek veya posta birleştirmeleri için veri hazırlamak için inanılmaz derecede yararlı olabilir. Bunun gerçekleşmesi için adımlara girelim.
Adım Adım Eğitici: Posta Etiketlerini Excel'deki sütunlara dönüştürme
Başlamadan önce, ne hedeflediğimizi anlamak önemlidir. Hepsi bir sütunda bulunan etiketlerin bir listesini almak ve bunları birden çok sütuna yaymak istiyoruz. Bu, verilerinizi sıralamayı, filtrelemenizi ve çalışmanızı kolaylaştıracaktır.
1. Adım: Verileri Seçin
Yapmanız gereken ilk şey, etiketlerinizi içeren sütunu seçmektir.
Verilerinizi seçtikten sonra, bir sonraki adıma hazırsınız. Dönüştürmek istediğiniz tüm verileri eklediğinizden emin olun.
Adım 2: Veri sekmesine gidin
Ardından, Excel kurdelesindeki Veri sekmesine gidin.
Bu sekme, 'Sütunlara Metin' özelliği de dahil olmak üzere verilerinizi manipüle etmek için ihtiyacınız olan tüm araçları içerir.
Adım 3: 'Sütunlara Metin'e tıklayın
Veri sekmesinde 'Metin -Sütunlara' düğmesine bakın ve tıklayın.
Bu, etiketlerinizi ayrı sütunlara ayırma sürecinde size rehberlik edecek bir sihirbaz açacaktır.
4. Adım: 'Sınırlandırılmış' seçin
Sihirbazda 'sınırlandırılmış' seçeneğini seçin, ardından 'İleri''yi tıklayın.
Ayrıca okuyun:Google sayfalarından etiketler nasıl yazdırılır: Adım adım kılavuz
Sınırlı, verilerinizin virgül veya boşluk gibi belirli bir karakterle ayrıldığı anlamına gelir. Bu genellikle posta etiketlerinde geçerlidir.
Adım 5: Sınırlayıcılarınızı ayarlayın
Şimdi, Excel'e hangi karakterin etiketlerinizi ayırdığını söylemeniz gerekiyor. Ortak sınırlayıcılar arasında virgül, noktalı virgül veya boşluklar bulunur.
Verilerinize uygulanmayan sınırlayıcıları işaretlediğinizden ve bunu yapanları kontrol ettiğinizden emin olun. Doğru göründüğünden emin olmak için sihirbazın altında bir önizleme görebilirsiniz.
Adım 6: Sihirbazı bitirin
Sınırlayıcılarınızı ayarladıktan sonra 'İleri', ardından 'Bitir' tıklayın.
Etiketleriniz artık organize edilmiş ve çalışması kolay birden fazla sütuna yayılmalıdır.
Bu adımları tamamladıktan sonra, verileriniz tek tek sütunlar halinde düzenli bir şekilde düzenlenecek ve bu da çeşitli amaçlar için yönetilmesini ve kullanılmasını daha kolay hale getirecektir.
İpuçları: Excel Posta Etiketleri Dönüşümünüzü Geliştirme
- Herhangi bir önemli değişiklik yapmadan önce her zaman verilerinizi yedekleyin.
- Dönüşümde doğruluğu sağlamak için sınırlayıcılarınızı iki kez kontrol edin.
- Mevcut tüm seçenekleri tanımak için 'Sütunlara Metin' özelliğini keşfedin.
- Bir hata yaparsanız veya sonuçlardan memnun değilseniz 'Geri Al' özelliğini kullanın.
- Sütunları daha sonra tekrar birleştirmeniz gerekiyorsa Concatesate gibi Excel işlevlerini kullanmayı düşünün.
Sık sorulan sorular
Etiketlerim birden fazla sınırlayıcı kullanırsa ne olur?
Etiketleriniz birden fazla sınırlayıcı kullanıyorsa, işlemin 5. adımında birden fazla sınırlayıcıyı kontrol edebilirsiniz.
Sütunları tek bir sütuna geri dönüştürebilir miyim?
Kesinlikle. Verileri bir sütuna geri birleştirmek için Excel'in Konsantre İşlevini veya Ampersand (&) 'nu kullanabilirsiniz.
Doğru sınırlayıcıları seçmezsem ne olur?
Doğru sınırlayıcıları seçmezseniz, verileriniz beklendiği gibi ayrılmayabilir. 'Geri Al' özelliğini kullanabilir ve tekrar deneyebilirsiniz.
Posta etiketleri dışındaki veriler için 'Sütunlara Metin' kullanabilir miyim?
Evet, 'Sütunlara Metin', Excel'de çeşitli veri türleri için kullanılabilen çok yönlü bir araçtır.
Oluşturabileceğim sütun sayısının bir sınırı var mı?
Excel'in bir sütun sınırı vardır, ancak oldukça yüksektir (Excel 2019'da 16.384). Posta etiketleriyle bu sınıra ulaşmanız pek olası değildir.
Özet
- Etiketlerinizi içeren verileri seçin.
- Veri sekmesine gidin.
- 'Sütunlara Metin'e tıklayın.
- 'Sınırlandırılmış' seçin.
- Sınırlayıcılarınızı ayarlayın.
- Sihirbazı bitir.
Çözüm
Posta etiketlerini Excel'deki sütunlara dönüştürmek, size zaman ve baş ağrılarından tasarruf edebilecek güçlü bir beceridir. İster bir posta kampanyası için hazırlanıyor olun, ister sadece kişi listelerinizi düzenliyor olun, bu işlemi yönetmesi veri yönetimi özelliklerinizi önemli ölçüde artırabilir. Excel'in çok yönlülüğünü vurgulayan basit ama etkili bir araçtır.
Unutmayın, sorunsuz bir dönüşümün anahtarı verilerinizi anlamak ve doğru sınırlayıcıları dikkatlice seçmektir. Dönüşümü sonlandırmadan hemen önce her şeyin görünmesini sağlamak için Excel'in önizleme penceresinden yararlanın. Küçük bir uygulama ile, bir zamanlar göz korkutucu bir görev gibi görünen şeyin aslında bir esinti olduğunu göreceksiniz.
Daha fazlası için açsanız, Excel, veri yönetimi becerilerinizi daha da geliştirebilecek sıralama, filtreleme ve koşullu biçimlendirme gibi keşfedilecek başka özellikler sunar. Öyleyse neden dalmaya ve başka neyi başarabileceğinizi görmüyorsunuz? Sonuçta, Excel ile yetkin olmak, herhangi bir profesyonel veya kişisel projede verimliliğinizi ve verimliliğinizi artırmanın kesin bir yoludur. Mutlu dönüşüm!