Bir grafiği Microsoft Excel'deki bir grafiğe dönüştürmek basit bir süreçtir. Grafiği seçin, “Ekle” sekmesine gidin, istenen grafik türünü seçin ve Excel, mevcut grafik verilerine göre grafiği otomatik olarak oluşturur. Voila! Kendinize bir grafiğiniz var.
Bu eylemi tamamladıktan sonra, verilerinizin grafik formunda görsel bir temsiline sahip olacaksınız. Bu, verilerinizdeki eğilimleri, kalıpları ve ilişkileri daha iyi anlamaya yardımcı olabilir, bu da bulgularınızı paylaşmayı ve sunmayı kolaylaştırır.
giriiş
Veri görselleştirme söz konusu olduğunda, Microsoft Excel bir güç merkezidir. İster araştırmanızı sunmak isteyen bir öğrenci, ister satış verilerini analiz eden bir işletme uzmanı veya sadece aylık masraflarını izlemeye çalışan biri, Excel'in grafiği ve grafik özellikleri paha biçilmezdir. Peki bir grafiği bir grafiğe dönüştürmek neden önemli? Grafikler bireysel veri noktalarını karşılaştırmak için mükemmel olsa da, grafikler daha büyük resmi - zaman içinde eğilimleri, değişkenler arasındaki ilişkileri ve çok daha fazlasını görmenizi sağlar.
Ayrıca, insanların bir bakışta anlamaları için genellikle daha kolaydır, bu da başkalarına karmaşık veri sunarken çok önemlidir. Bu beceri sadece veri analistleri veya Excel sihirbazları için değildir; Verilerine göre bilinçli kararlar vermek isteyen herkes içindir.
Bir grafiği Microsoft Excel'deki bir grafiğe dönüştürmek için adım adım öğretici
Adımlara dalmadan önce, neyi başarmayı hedeflediğimizi anlayalım. Bir grafiği bir grafiğe dönüştürerek, verilerimizi ihtiyaçlarımıza veya tercihlerimize daha iyi uyacak şekilde görselleştirme şeklimizi değiştiriyoruz. İşte nasıl yapılacağı:
1. Adım: Grafiği seçin
Bir grafiğe dönüştürmek istediğiniz grafiğe tıklayın.
Grafiği seçmek çok önemlidir çünkü Excel'e hangi verilerle çalışmak istediğinizi söyler. Etkinleştirmek için grafik alanını tıkladığınızdan emin olun.
2. Adım: 'Ekle' sekmesine gidin
Grafiğiniz seçildikten sonra, ekranın üst kısmındaki Excel şeridine 'Ekle' sekmesine gidin.
'Ekle' sekmesi tüm sihrin gerçekleştiği yerdir. Farklı türde grafik türlerini bulabileceğiniz ve verilerinize en uygun olanı seçebileceğiniz yer burasıdır.
Adım 3: İstenen grafik türünü seçin
'Grafikler' grubunda, 'sütun' veya 'satır' gibi kullanmak istediğiniz grafik türünü tıklayın.
Her grafik türü farklı bir amaca hizmet eder. Örneğin, bir çizgi grafiği zaman içinde trendleri göstermek için en iyisi olabilirken, bir çubuk grafiği kategorileri karşılaştırmak için daha uygun olabilir.
4. Adım: Excel, grafiği otomatik olarak oluşturur
Grafik türünü seçtikten sonra Excel, orijinal grafiğinizdeki verilere dayanarak yeni bir grafik oluşturacaktır.
Ve bunun gibi, yeni bir grafiğin var! Excel, tüm ağır kaldırmayı yapar ve veri noktalarınızı seçtiğiniz grafik türüne çizer.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Veri yorumlamasını geliştirir | Grafikler, verilerinizdeki eğilimleri ve kalıpları tespit etmenizi kolaylaştırabilir. |
| Çok yönlü sunum seçenekleri | Çeşitli grafik türleriyle, veri hikayenize en uygun olanı seçebilirsiniz. |
| Karmaşık verileri basitleştirir | Grafikler karmaşık verileri basitleştirerek kitleniz için daha sindirilebilir hale getirebilir. |
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Verileri aşırı basitleştirebilir | Basitleştirme bir profesyonel olsa da, gerekli detayları ortadan kaldırırsa bir con olabilir. |
| Yanlış yorumlama potansiyeli | İyi tasarlanmamışsa, grafikler kitleyi yanıltabilir veya karıştırabilir. |
| Grafik Türü Sınırlamaları | Tüm veri kümeleri, seçeneklerinizi sınırlayabilecek her grafik türü için uygun değildir. |
Ek Bilgiler
Bir grafiği Excel'deki bir grafiğe dönüştürürken, parmaklarınızın ucunda bütün bir özelleştirme dünyası vardır. Grafiğinizi gerçekten kendiniz yapmak için renkleri değiştirebilir, ölçekleri ayarlayabilir, etiket ekleyebilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Verileriniz için neyin en iyi olduğunu görmek için farklı stiller ve formatlarla oynamaktan korkmayın.
Unutmayın, amaç verilerinizle bir hikaye anlatmaktır - grafiğiniz bu hikayeyi net ve çekici hale getirmelidir. Akılda tutulması gereken bir şey, grafiğinizin verilerinizi doğru bir şekilde temsil etmesini her zaman sağlamaktır. Gösterişli bir grafik yapmak için yakalanmak kolaydır, ancak doğruluk her zaman önce gelmelidir.
Özet
- Dönüştürmek istediğiniz grafiği seçin.
- 'Ekle' sekmesine gidin.
- İstenen grafik türüne tıklayın.
- Excel'in yeni grafiği oluşturmasına izin verin.
Sık sorulan sorular
Herhangi bir grafiği grafiğe dönüştürebilir miyim?
Evet, genel olarak, Excel'deki herhangi bir grafik bu adımlar kullanılarak bir grafiğe dönüştürülebilir.
Grafiği bir grafiğe dönüştürdüğümde verilerim etkilenecek mi?
Hayır, verileriniz bozulmadan kalır. Sadece görsel temsil değişir.
Grafiği dönüştürdükten sonra özelleştirebilir miyim?
Kesinlikle! Excel, grafiklerin kapsamlı özelleştirilmesini sağlar.
Orijinal grafiğe geri dönmek mümkün mü?
Evet, her zaman eylemi geri alabilir veya orijinal grafik türünü tekrar seçebilirsiniz.
Grafiğe dönüştürdükten sonra ek veri ekleyebilir miyim?
Evet, gerektiğinde grafiğe yeni veriler ekleyebilir ve ekleyebilirsiniz.
Çözüm
Bir grafiği Microsoft Excel'deki bir grafiğe dönüştürmek, veri hikaye anlatımınızı geliştirmenin güçlü bir yoludur. Yukarıda belirtilen adımları izleyerek, verilerinizi mesajınızı etkili bir şekilde ileten görsel olarak çekici, anlaşılması kolay bir grafiğe dönüştürebilirsiniz.
Ayrıca okuyun:Excel Grafiğinde Ölçek Nasıl Değiştirilir: Adım Adım Kılavuz
Unutmayın, seçtiğiniz grafik türü verilerinizin anlatısına ve kitlenizin ihtiyaçlarına uymalıdır. Excel'in kullanıcı dostu arayüzü, elektronik tablo savanları olmayanlar için bile bu dönüşüm işlemini sorunsuz hale getirir. Öyleyse devam edin, verilerinize dalın ve oluşturduğunuz grafiklerin büyüleyen ve bilgilendiren bir hikaye anlatmasına izin verin.