Excel'de ad ve soyadı sütunlarını birleştirmek, zaman kazandırabilecek ve verilerinizi düzenli tutmaya yardımcı olabilecek yaygın bir görevdir. Bu, basit bir formül veya Excel'in yerleşik işlevleri kullanılarak yapılabilir. Sadece birkaç adımda, adları tek bir sütuna birleştirerek verilerinizi sıralamayı, filtrelemeyi ve analiz etmeyi kolaylaştırabilir.
Adımlara dalmadan önce, neyi başarmaya çalıştığımızı anlayalım. Biri adlar için diğeri soyadlar için olmak üzere iki ayrı sütun var ve bunları bir sütuna tam adla birleştirmek istiyoruz.
Adım 1: Yeni bir sütun ekleyin
Birleşik adların görünmesini istediğiniz yeni bir sütun ekleyin.
Yeni bir sütun eklemek basittir. Yeni sütunun görünmesini istediğiniz sütun başlığına sağ tıklayın ve 'Ekle' seçin. Bu, mevcut sütunları sağa kaydıracak ve birleşik adlar için alan oluşturacaktır.
Adım 2: Birleştirme işlevini kullanın
Yeni sütunun ilk hücresinde, ilk ve soyadları birleştirmek için Concutenate işlevini kullanın.
Birleştirme işlevinin kullanımı kolaydır. Sadece tip = A1'i adını içeren hücre ile değiştirerek hücreye ve B1'i soyadı içeren hücre ile değiştirerek tip = birleştirin. ”” (Alıntılardaki boşluk) isimler arasında bir boşluk ekler.
Adım 3: Formülü doldurun
Formülü kalan hücrelere kopyalamak için dolgu sapını aşağı sürükleyin.
İlk hücredeki formülü girdikten sonra, hücrenin sağ alt köşesinde küçük bir kare göreceksiniz. Bu dolgu kolu. Formülü diğer tüm hücrelere uygulamak için sütunu tıklayın ve sürükleyin.
4. Adım: Biçimlendirmeyi kontrol edin ve ayarlayın
Birleşik adları gözden geçirin ve gerekirse biçimlendirmeyi ayarlayın.
Önerilen Okuma:Excel Çalışma Kitaplarını Bir Bir Yerde Nasıl Birleştirir: Adım Adım Kılavuz
Bazen isimler beklendiği gibi görünmeyebilir. Herhangi bir hata veya tutarsızlık görürseniz, formülü iki kez kontrol edin ve ekstra boşluk veya eksik karakter olmadığından emin olun.
Bu adımları tamamladıktan sonra, hem ad hem de soyadı bir araya getirilmiş yeni bir sütunun olacak, verilerinizin daha temiz ve yönetilmesini kolaylaştıracak.
İpuçları: Excel iş akışınızı optimize etme
- Daha kısa formüller için Excel'in yeni sürümlerinde Concat işlevini kullanın.
- Formüller olmadan adları otomatik olarak birleştirmek için flash dolguyu kullanın.
- “&” Operatörü birleştirmeye alternatif olarak kullanmayı düşünün.
- Formülü kaldırmanız gerekiyorsa, kombine adları değer olarak kopyalayıp yapıştırmayı unutmayın.
- Adlardan önce veya sonra ekstra boşlukları çıkarmak için trim işlevini kullanın.
Sık sorulan sorular
Ortak isimleri veya baş harflerini nasıl ele alırım?
Ortak adlarınız veya baş harfleriniz varsa, bunları ek alanlar veya gerektiğinde dönemlerle birleştirme işlevine ekleyin.
Bir hata yaparsam birleşmeyi geri alabilir miyim?
Evet, yeni sütunun içeriğini silin ve doğru formülle başlayın.
İsimleri ayrı sütunlara ayırmanın bir yolu var mı?
Excel, bir alan gibi bir sınırlayıcıya dayalı olarak kombine adları tekrar ayrı sütunlara ayırabilen bir metin için bir metin özelliğine sahiptir.
İkiden fazla sütunu birleştirmek istersem ne olur?
Konsantre işlevini, ihtiyacınız olduğu kadar sütunu birleştirmek için kullanabilirsiniz, işlevine daha fazla bağımsız değişken ekleyin.
Bu yöntemi diğer veri türlerini birleştirmek için kullanabilir miyim?
Kesinlikle! Birleştirme işlevi, yalnızca adları değil, excel'deki herhangi bir metin verisini birleştirmek için kullanılabilir.
Özet
- Yeni bir sütun ekleyin.
- İlk hücredeki birleştirme işlevini kullanın.
- Formülü doldurun.
- Biçimlendirmeyi kontrol edin ve ayarlayın.
Çözüm
Sonuç olarak, Excel'deki ilk ve soyadı sütunlarını birleştirmek, astığınızda bir esintidir. İster veri analisti, ister idari asistan olun, isterse sadece bir iletişim listesi düzenlemeye çalışan biri olun, bu beceriye hakim olmak verimliliğinizi büyük ölçüde artırabilir. Unutmayın, Excel, çalışmanızı basitleştirebilecek birçok işlev ve özelliğe sahip güçlü bir araçtır.
Sizin için en iyi olanı bulmak için farklı teknikleri keşfetmekten ve denemekten korkmayın. Hiç takılırsanız, forumlardan öğreticilere, herhangi bir Excel mücadelesinde size rehberlik edebilecek sayısız kaynak vardır. Öyleyse devam edin, deneyin ve verileriniz düzgün organize edilmiş bir şahesere dönüşürken izleyin.