Excel'deki elektronik tablolar genellikle müşteriler ve çalışanlar hakkında veri depolamak için kullanılır ve bu durumlarda en yaygın kullanılan veri alanlarından bazıları isimleri içindir.
Bilgileriniz bir veritabanından geliyorsa, bu isimlerin ad ve soyadına ayrılması muhtemeldir.
Ancak bazen bu orijinal sütunlardan Excel'de adı ve soyadı birleştirmeniz gerekecek ve bunu manuel olarak yapma olasılığı muhtemelen kaçınmak istediğiniz bir şeydir.
Neyse ki, kullanabileceğiniz verileri (bir çıkarma formülüne veya değerleri karşılaştıran başka bir formül türüne benzer şekilde) birleştiren bir formül vardır, bu da ilk ve soyadı Excel 2013'teki bir hücrede birleştirmenizi sağlayacaktır.
BuBirleştirmekformül ve çok fazla gereksiz manuel veri girişine olan ihtiyacın ortadan kaldırılmasında çok yararlı olabilir.
- Birleşik adları görüntülemek istediğiniz hücrenin içine tıklayın.
- Tip
=CONCATENATE(XX, " ", YY)hücrenin içine. Yer değiştirmekXxilk adın hücre konumu ile ve değiştirinYYsoyadının hücre yeri ile. - BasmakGirmekFormülü tamamlamak için klavyenizde.
- Formülü gerekirse sütundaki hücrelerin geri kalanına kopyalayın.
Talimatları bu formattaki görmeyi tercih ederseniz, aşağıdaki adımları resimlerle de açıklıyoruz.
Bu kılavuzdaki formülün başka kullanımları da vardır. Bu konuda daha fazla bilgi için Excel Tutorial'da üç sütunu nasıl birleştireceğimize göz atın.
İlk ve Sabit Hücreleri Excel 2013'te bir hücreye birleştirin
Aşağıdaki adımlar, bir hücreyi bir adla ve bir hücreyi bir hücrede bir hücreye birleştirmek için birleştirme işlevini kullanacaktır. Orijinal, ayrı hücreleri silerseniz, birleştirilmiş hücredeki veriler de silinir. Orijinal hücreleri silmek ve kombine hücreyi korumak istiyorsanız, macunu değerler seçeneği olarak kullanmanız gerekir.
Bu kılavuz için Microsoft Excel 2013'ü kullanıyoruz, ancak bu adımlar Excel'in diğer birçok sürümünde de çalışacak.
Adım 1: Excel 2013'te e -tablonuzu açın.
Adım 2: Birleşik verileri görüntülemek istediğiniz ilk hücrenin içine tıklayın. Bu amaç için yeni bir tam ad sütunu oluşturdum.
Adım 3: Tür=CONCATENATE(XX, " ", YY)hücrenin içine. Yer değiştirmekXxilk adın hücre konumu ile ve değiştirinYYsoyadının hücre yeri ile.
Formülün orta kısmındaki tırnak işaretleri arasında bir boşluk olduğunu unutmayın. Bu, kombine ad ve soyadı arasına bir boşluk ekleyecektir. Aşağıdaki örnek resimde, formül çubuğunda ve hücrede gösterildiği gibi formül=CONCATENATE(A2, " ", B2)
4. Adım: BasınGirmekFormülü yürütmek için klavyenizde. Artık ayrı ad sütunlarının sağındaki tek tam ad değerini görmelisiniz.
Adım 5: Hücreye yeni oluşturduğunuz formülle tıklayın, hücrenin sağ alt köşesindeki doldurma kolunu tıklayın, ardından adları birleştirmek istediğiniz tüm hücreleri doldurmak için aşağı sürükleyin. Formülü kopyalayabileceğinizi ve ardından bu hücrelere yapıştırabileceğinizi unutmayın. Excel, formülü otomatik olarak bu satır için kombine hücreleri görüntüleyecek şekilde günceller.
Sık sorulan sorular
Soru 1- Adı veya soyadı değiştirirsem kombine ad güncellemesi olacak mı?
Cevap 1- Evet, bir hücrede bir ad veya soyad olarak bir değişiklik yaparsanız tam adı içeren hücre güncellenir. Tam ad hücresi bir formül tarafından doldurulur ve bu formülün bir kısmı, belirli bir hücrenin mevcut değeri için kontrol edilmesini içerir.
Soru 2- İlk veya soyadı hücrelerinden birinde bir değişiklik yaparsam değişmeyecek şekilde tam ad hücresini güncelleyebilmemin bir yolu var mı?
Cevap 2- Evet, güncellemek istemediğiniz değerleri içeren tüm hücreleri seçerek bunu başarabilirsiniz.Ctrl + COnları kopyalamak için, ardındanMacunşeritte düğme ve seçmekDeğer olarak yapıştırseçenek. Bu, formülleri değerleriyle değiştirecektir.
Soru 3- Tam adların bir sütunu ad ve soyadı hücrelerine ayırabilir miyim?
Cevap 3- Evet, bunu ile yapabilirsinizSütunlara metinSeçenekVerisekme. Bu, tüm isimlerin sadece iki kelimeden oluştuğunu varsayar.
- Tam adı içeren sütunun sağına boş bir sütun yerleştirin.
- Tam adı içeren sütunu seçin.
- TıklayınVerisekme.
- TıklayınSütunlara metinseçenek.
- SeçinSınırlıSeçenek, ardından tıklayınSonrakidüğme.
- Sadece seçinUzaySınırlayıcılar listesinden seçenek, ardındanSona ermekdüğme.
İsimlerden herhangi biri üç kelime ise birden fazla ekstra veri sütunu ile sonuçlanabileceğinizi unutmayın. Excel, bir alanla karşılaştığında verileri ayrı hücrelere ayırır. İkiden fazla kelimeye sahip adlarınız varsa, en yüksek kelime sayısı tam adlarınız arasında ne olursa olsun ek bir boş sütun oluşturmanız gerekecektir. Daha sonra bu ekstra sütunları ihtiyaçlarınız için uygun sütunlarda birleştirmeniz gerekecektir.
Soru 4- Excel'de ilk ve soyadı birleştirmek için kullanabileceğim başka bir formül var mı?
Cevap 4- Evet, aşağıdaki formülü kullanarak Excel'de ilk ve soyadı birleştirebilirsiniz:
Ayrıca bakınız:Excel 2013'te iki metin sütunu nasıl birleştirilir
=XX&" "&YY
Formüldeki tek alanın amperssands arasında olduğunu unutmayın. Bu alan, tam ad alanındaki adlar arasındaki boşluğu ekleyen şeydir. Formülün XX kısmını ilk adı içeren hücre ve formülün YY kısmını soyadı içeren hücre ile değiştirdiğinizden emin olun.
Hızlı hileler
İhtiyaçlarınız yukarıdaki sonuçta yarattığımızdan farklıysa, bu birleştirme formülü bir dizi farklı şekilde değiştirilebilir.
Örneğin, ilk ve soyadlarınızın bir boşlukla ayrılmasını istemiyorsanız," "formülün bir kısmı"."Bir alan yerine bir dönem istiyorsanız.
Bu birleştirme formülü, ad ve soyadları içeren bir e -tabloda bulabileceğiniz diğer benzer alanların düzeltilmesine yardımcı olacaktır. Örneğin, bir ad ve soyadını bir e -posta adresine dönüştürmeniz gerekiyorsa, kodu değiştirebilirsiniz.=CONCATENATE(XX, YY, "@gmail.com")ve bir @gmail.com e -posta etki alanı ile kişinin adını ve soyadını içeren bir e -posta adresi ile sarılır.
Excel 2013'te birçok yararlı formül var. Bazı görevlerinizi biraz daha kolay hale getirmek için ne tür seçenekleri kullanabileceğinizi görmek için Excel'de formül oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin.