Excel'de kopyaları birleştirmek gerçek bir baş ağrısı olabilir, ancak olması gerekmez! Bu basit adımlarla, kopya satırları kolaylıkla birleştirebilirsiniz. İster verileri birleştiriyor veya elektronik tablonuzu temizliyor olsun, bu görev hızlı ve verimli bir şekilde gerçekleştirilebilir. Sadece talimatları izleyin ve daha organize bir Excel dosyasına gidersiniz.
Excel'de kopyaları birleştirmek için adım adım öğretici
Adımlara atlamadan önce, neyi başarmaya çalıştığımızı anlayalım. Kopyaları birleştirmek, bir veya daha fazla sütunda aynı verilerle satır bulmak ve bunları tek bir satırla birleştirmek anlamına gelir. Bu genellikle tekrarlanan girişlere sahip büyük bir veri kümeniz olduğunda gereklidir.
1. Adım: Veri aralığını seçin
Kopyaları bulmak ve birleştirmek istediğiniz hücreleri vurgulamak için tıklayın ve sürükleyin.
Aralığı seçmek çok önemli bir ilk adımdır çünkü Excel'e kopyaları nereden arayacağınızı söyler. Tekrarlanan veriler için kontrol edilmesi gereken tüm sütunları eklediğinizden emin olun.
Adım 2: Veri sekmesine gidin
Ekranın üst kısmındaki Excel Şeridi'ndeki “Veri” sekmesini tıklayın.
Veri sekmesi, kopyalarımızı birleştirmek için kullanacağımız “kopyaları Kaldır” özelliği de dahil olmak üzere verilerinizi yönetmek için ihtiyacınız olan tüm araçları içerir.
Adım 3: 'Kopyaları Kaldır' tıklayın
'Veri Araçları' grubundaki "Kopyalar Kaldır" düğmesini bulun ve tıklayın.
Bu, yinelenenleri tanımlarken Excel'in kullanmasını istediğiniz belirli sütunları seçebileceğiniz yeni bir pencere açacaktır.
4. Adım: Sütunları seçin
Kotu Kaldır iletişim kutusunda, yinelenen bilgileri kontrol etmek istediğiniz sütunları seçin.
Herhangi bir sütun seçmezseniz, Excel seçtiğiniz aralıktaki tüm sütunları kontrol eder. Yalnızca birleştirme kopyaları için dikkate alınması gereken sütunları seçmeye dikkat edin.
Adım 5: 'Tamam'a basın
Sütunlarınızı seçtikten sonra, kopya kaldırma işlemini başlatmak için 'Tamam'ı tıklayın.
Excel daha sonra verilerinizi işleyecek ve yinelenen satırları kaldırarak yalnızca benzersiz girişleri bırakacak.
Bu adımları tamamladıktan sonra, seçtiğiniz aralıktaki tüm yinelenen girişler birleştirilecektir. Kaç kopya bulunduğunu ve kaldırıldığını ve kaç benzersiz değer kaldığını gösteren bir mesaj kutusu göreceksiniz. Bu işlem, e -tablonuzu önemli ölçüde düzenleyebilir ve verilerinizin daha kolay çalışmasını sağlayabilir.
Excel'de kopyaları birleştirmek için ipuçları
Başlamadan önce verilerinizi yedeklediğinizden emin olun. Birleştirme kopyaları geri alınamaz.
Yanlışlıkla yanlış kopyaları kaldırırsanız derhal “Geri Al” özelliğini (CTRL + Z) kullanın.
Kopyaları yönetmeyi ve tanımlamayı kolaylaştırabileceğinden, veri aralığınız için bir tablo biçimi kullanmayı düşünün.
Hangi kopyaların kaldırılacağı üzerinde daha fazla kontrol için “Gelişmiş Filtre” seçeneğini kullanabilirsiniz.
Verileri yinelenen satırlardan sadece çıkarmak yerine birleştirmeniz gerekiyorsa, bir formül veya pivot tablosu kullanmayı düşünün.
Sık sorulan sorular
Ya sadece kopyalardaki verileri birleştirmek istersem, sadece kaldırmazsa?
Numaraları toplama veya metni birleştirme gibi yinelenen satırlardan verileri birleştirmeniz veya birleştirmeniz gerekiyorsa, 'Yinelenenler Kaldır' özelliği yerine formül veya pivot tablosu kullanmanız gerekir.
Kopyaların kaldırılmasını geri alabilir miyim?
Evet, CTRL + Z'ye basarak eylemi hemen geri alabilirsiniz. Ancak, yinelenenleri kaldırdıktan sonra çalışma kitabını kapatırsanız veya diğer eylemleri gerçekleştirirseniz, geri alamayabilirsiniz. Önce her zaman verilerinizi yedekleyin.
'Kopyaları kaldır' tüm satırımı silecek mi?
Evet, 'kopyaları kaldır' özelliği, bir kopyanın bulunduğu tüm satırı silecektir. Kopyaları kontrol etmek için doğru sütunları seçtiğinizden emin olun.
Kopyaları aynı anda birden çok sayfadan kaldırabilir miyim?
Hayır, 'Kopyaları Kaldır' özelliği yalnızca bir seferde bir çalışma sayfası için geçerlidir. Her sayfadaki işlemi tekrarlamanız gerekir.
'Kopyaları Kaldır' iletişim kutusunda herhangi bir sütun seçmezsem ne olur?
Belirli sütunları seçmezseniz, Excel seçtiğiniz aralıktaki tüm sütunlarda kopyaları kontrol edecektir. Bu, istediğinizden daha fazla satırın kaldırılmasına neden olabilir.
Özet
- Veri aralığını seçin.
- Veri sekmesine gidin.
- 'Kopyaları Kaldır'ı tıklayın.
- Sütunları seçin.
- 'Tamam'a basın.
Çözüm
Excel, çok miktarda veriyi kolaylıkla işleyebilen inanılmaz güçlü bir araçtır. Bununla birlikte, büyük güçle bu verileri düzenli ve temiz tutmak için büyük bir sorumluluk gelir. Excel'de kopyaları birleştirmek, kullanıcıların sıklıkla karşılaştığı birçok görevden sadece biridir, ancak göz korkutucu bir görev olmak zorunda değildir. Sağlanan adım adım kılavuz, bu sinir bozucu kopyaların hızlı bir şekilde çalışmasına yardımcı olmalı ve ek ipuçları, verilerinizin spick ve yayılmasını sağlamak için Excel'in tam potansiyelini kullandığınızdan emin olun. İster deneyimli bir profesyonel olun, ister yeni başlıyor olun, kopyaları yönetmek, size zaman kazandıracak ve verilerinizi anlamanıza yardımcı olacak önemli bir beceridir. Bu yüzden, kendinizi bir dahaki sefere tekrarlarla dolu bir elektronik tabloya bakarken bulduğunuzda, bu kılavuzu hatırlayın ve bir profesyonel gibi ele alın!