Excel'de tekrarlanan kelimeleri kontrol etmek biraz zor olabilir, ancak tamamen yapılabilir! Basit bir formülü izleyerek, e -tablonuzdaki yinelenen kelimeleri hızlı bir şekilde tanımlayabilir ve vurgulayabilirsiniz. Bu, özellikle Excel içinde büyük miktarda metin veya veri düzenliyorsanız, bilmek için harika bir numara.
Eylemi tamamladıktan sonra, e -tablonuzda vurgulanan tekrarlanan kelimeleri görerek, gerektiğinde bulmanızı ve değiştirmenizi veya silmenizi kolaylaştırır.
giriiş
Hiç kendinizi büyük bir Excel elektronik tablosunda kaydırdınız, gözler sırtlandı, bu sinir bozucu tekrarlayan kelimeleri tespit etmeye çalıştınız mı? Bir samanlıkta iğne aramak gibi, değil mi? Ama korkmayın, veri meraklılarım! Excel'de tekrarlanan kelimeleri nasıl kontrol edeceğinizin nitty-britty'sine dalacağız.
İster tez verilerinizi temizlemeye çalışan bir öğrenci, ister müşteri geri bildirimlerini analiz eden bir pazarlamacı veya sadece ağır bir bakkal listesi düzenlemeye çalışan biri olun, bu kılavuz tam size göre. Ve dürüst olalım, hayatı kolaylaştırmak için kim biraz Excel büyüsünü sevmez? Öyleyse, bir fincan kahve alın ve elektronik tablolarınızı hatasız ve düzenli hale getirmeye başlayalım!
Adımlara atlamadan önce, burada neyi başarmayı hedeflediğimizi anlayalım. Excel sayfamızda bir kereden fazla görünen kelimeleri tanımlamak istiyoruz. Verileri düzeltiyorsanız veya listenizin benzersiz olmasını sağlıyorsanız bu gerçekten yararlı olabilir.
Adım 1: Countif işlevini kullanın
Countif işlevini verilerinizin yanındaki boş bir hücreye yazın.
Countif işlevini kullanarak, Excel'i sizin için ağır kaldırma yaptırabilirsiniz. Bu fonksiyon, bir hücre aralığında belirli bir değerin kaç kez göründüğünü sayar.
2. Adım: Aralığı referans
Kopyalar aramak istediğiniz aralığı belirtin.
Countif işlevini yazdığınızda, Excel'e nereye bakacağınızı söylemeniz gerekir. Aralığı referans almak, kontrol ettiğiniz kelimeleri içeren hücreleri vurgulamak anlamına gelir.
Adım 3: Kriterleri tanımlayın
Aradığınız belirli kelimeyi kriterler olarak ayarlayın.
Countif işlevinde, kriterler kopyaları bulmaya çalıştığınız şeydir. Bu belirli bir kelime olabilir veya süslü hissediyorsanız, tekrarlayan kelimeleri kontrol etmek için bir joker kullanabilirsiniz.
4. Adım: İşlevi aşağı sürükleyin
Tüm sütunu veya satırı kontrol etmek için işlevi diğer hücrelere kopyalayın.
Formülü ayarladıktan sonra, diğer hücrelere uygulamak için aşağı (veya karşısında) sürükleyebilirsiniz. Bu şekilde, tüm listeniz boyunca kopyaları bir çıtçıtla kontrol edebilirsiniz.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Zaman tasarrufu sağlar | Verilerinizi kopyalar için manuel olarak taramak yerine, Excel bunu zamanın bir kısmında yapar. |
| Kesinlik | Formül, size kesin sonuçlar vererek tekrarlayan kelimeleri kaçırmamanızı sağlar. |
| Çok yönlülük | Bu yöntem, tek kelimeler veya tüm ifadeler için kullanılabilir, bu da çeşitli görevler için değerlidir. |
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Öğrenme eğrisi | Excel olarak yeniyseniz, Countif gibi formülleri kullanmak ilk başta korkutucu görünebilir. |
| Sınırlı bağlam | İşlev, kopyaları tanımlar, ancak bir cümle veya paragrafta nerede bulunduklarını göstermez. |
| Formüllere aşırı güven | Formüllere çok fazla güvenmek, verilerinizi manuel olarak kontrol etmede sizi daha az uyanık hale getirebilir. |
Ek Bilgiler
Excel'de tekrarlanan kelimeleri kontrol ederken, yazılımın inanılmaz derecede güçlü olduğunu ancak kusursuz olmadığını hatırlamak önemlidir. Kapitalizasyon veya noktalama işaretleri nedeniyle kelimelerin farklı olduğu durumlar olabilir ve Excel bunları benzersiz olarak görecektir. Yani, Countif fonksiyonu harika bir araç olsa da, keskin bir insan gözünün yerine geçmiyor.
Başka bir ipucu, Countif fonksiyonu ile birlikte koşullu biçimlendirme kullanmaktır. Bu, kopyaları görsel olarak vurgulayabilir ve verilerinize ekstra bir netlik katmanı ekleyerek öne çıkabilir. Unutmayın, Excel'e hakim olmanın anahtarı pratiktir, bu yüzden farklı işlevleri ve formülleri denemekten çekinmeyin!
Devamını oku:Excel'de kelimeler nasıl sayılır: Adım adım kılavuz
Özet
- Boş bir hücrede Countif işlevini kullanın.
- Potansiyel kopyalar içeren hücre aralığına referans verin.
- Kriterler olarak kontrol ettiğiniz kelimeyi veya ifadeyi tanımlayın.
- Tüm listeyi kontrol etmek için işlevi diğer hücrelere sürükleyin.
Sık sorulan sorular
Sadece kelimeleri değil, yinelenen cümleleri kontrol etmek için Countif'i kullanabilir miyim?
Evet, yapabilirsin! CompeF işlevinizdeki kriterler olarak ifadeyi ayarlayın.
Ya benzer ama tam olarak olmayan kelimeleri kontrol etmek istersem?
Bu durumda, Excel için benzer kelimeler veya ifadelerle eşleşebilen 'bulanık arama' eklentisini kullanmak isteyebilirsiniz.
Onları bulduktan sonra kopyaları nasıl vurgulayabilirim?
Countif sonucu olan hücreleri 1'den büyük olan ve kopyaları gösteren hücreleri vurgulamak için koşullu biçimlendirme kullanabilirsiniz.
Countif, kopyaları kontrol ederken vakayı görmezden gelebilir mi?
Varsayılan olarak, Countif büyük / küçük harfe duyarlı değildir. Ancak, vaka duyarlı bir kontrole ihtiyacınız varsa, kesin işlev gibi farklı bir yaklaşım kullanmanız gerekir.
Kopyaları bulduktan sonra kaldırmanın bir yolu var mı?
Evet, Excel, Veri sekmesi altında seçtiğiniz aralığınızdaki herhangi bir kopyayı hızlı bir şekilde silebilen bir 'kopyaları kaldır' özelliğine sahiptir.
Çözüm
Excel'de tekrarlanan kelimeleri kontrol etmek için know-how ile donatılmış, artık bu uzun listeler ve veri setlerini güvenle ele almak için iyi donanımlısınız. Unutmayın, Excel veri yönetiminde güçlü bir müttefik olabilirken, yanılmaz değildir. Her zaman çalışmanızı iki kez kontrol edin ve en doğru sonuçları sağlamak için bir işlev ve biçimlendirme kombinasyonunu kullanın.
Ve elbette, bu araçları kullanarak ne kadar çok pratik yaparsanız, o kadar yetkin olursunuz. Mutlu e -tablolar ve verileriniz her zaman yeni keşfedilen Excel becerileriniz kadar temiz ve benzersiz olsun!