Excel'de iki sütunun hesaplanması basittir. A ve B sütunlarına eklemek, çıkarmak, çarpmak veya bölmek istediğinizi söyleyin. Sonuç istediğiniz bir hücreye tıklayın, eşit işareti (=) yazın, hesaplamak istediğiniz ilk hücreye tıklayın, bir operatöre (+, -, *, /) girin, ikinci hücreye tıklayın ve Enter tuşuna basın. Voilà! Sonucun var. Şimdi aynı formülü satırların geri kalanına uygulamak için hücrenin köşesini aşağı sürükleyebilirsiniz.
Eylemi tamamladıktan sonra Excel, hesaplama sonucunu seçilen hücrede gösterecektir. Formülü aşağı sürüklediyseniz, bu sütundaki her hücre her satır için ilgili sonucu gösterir.
giriiş
Microsoft'un güçlü elektronik tablo yazılımı Excel, dijital dünyanın İsviçre ordu bıçağına benziyor. Verileri, bilgileri nasıl ele aldığınızı gerçekten devrim yaratabilecek şekilde düzenlemenize, analiz etmenize ve görselleştirmenize yardımcı olabilecek özelliklerle doludur. Excel'in ekmek ve tereyağı fonksiyonlarından biri, veriler üzerinde hesaplamalar gerçekleştirme yeteneğidir. İster bir okul projesi için bazı numaraları kırmaya çalışan bir öğrenci, ister masraflarınızda sekmeler tutan küçük bir işletme sahibi veya bir veri analisti, Excel'de iki sütunun nasıl hesaplanacağını bilmek önemli bir beceridir.
Bir düşün. Kendinizi ne sıklıkla sayı sütunlarında dolaşırken buluyorsunuz, toplamları, farklılıkları, ürünleri veya bölümleri almanın daha hızlı bir yolu olmasını diliyorsunuz? Excel'in hesaplama yetenekleri, bu işlemleri kolay ve hassasiyetle gerçekleştirmenizi sağlayan bir oyun değiştiricidir. Bu beceri, kolunuzu yukarı çıkarmak için sadece düzgün bir numara değildir; Herhangi bir kapasitede verilerle ilgilenen herkes için bir zorunluluktur.
Excel'de iki sütunun nasıl hesaplanacağına dair adım adım öğretici
Adımlara dalmadan önce, neyi hedeflediğimizi açıklığa kavuşturalım. Excel'deki iki sütun arasında sayıları nasıl ekleyeceğiniz, çıkaracağınız, çarpma, çarpma veya böleceğiz. Bu, ihtiyaçlarınıza bağlı olarak toplamları, farklılıkları, ürünleri veya oranları hesaplamanıza yardımcı olacaktır.
1. Adım: Excel elektronik tablonuzu açın
Hesaplamak istediğiniz iki sütunu içeren Excel e -tablosunu açın.
Bu adım oldukça açıklayıcıdır. Elektronik tablonuzun açılmadıysa hesaplamaya başlayamazsınız, değil mi?
2. Adım: Sonuç için hücreyi seçin
Hesaplama sonucunu görüntülemek istediğiniz hücreye tıklayın.
Bu, adımları izledikten sonra hesaplamanızın sonucunu gösterecek hücre olacaktır. Verilerinizi nasıl düzenlemek istediğinize bağlı olarak, doğrudan iki sütuna veya e -tablonuzun tamamen farklı bir alanında bitişik olabilir.
Adım 3: Eşit işaretleri yazın (=)
Seçilen hücreye, formülünüzü başlatmak için eşit işaret (=) yazın.
Eşit işareti, Excel'e sadece bir hücreye rastgele şeyler yazmakla kalmayıp değil, bir formüle girmek üzere olduğunuzu nasıl söylediğinizdir.
Adım 4: Hesaplamak için ilk hücreye tıklayın
Hesaplamaya dahil etmek istediğiniz sütundaki ilk hücreye tıklayın.
Bu eylem, hücrenin formülünüze referansını ekleyecektir. Örneğin, A2 hücresini tıklarsanız, Excel, formül çubuğundaki eşit işaretlerden sonra “A2” ekler.
Adım 5: Operatörü girin
Yapmak istediğiniz hesaplama için operatör yazın: Artı (+) Ekleme için eksi (-) Çıkarma, yıldız işareti
çarpma veya bölme için eğik çizgi (/).
Doğru operatörü seçmek çok önemlidir, çünkü Excel'in seçtiğiniz hücrelerdeki sayılarla ne tür bir hesaplama gerçekleştireceğini belirler.
Adım 6: Hesaplamak için ikinci hücreye tıklayın
Hesaplamaya dahil etmek istediğiniz ikinci sütunda karşılık gelen hücreye tıklayın.
İlk hücrede olduğu gibi, bu ikinci hücrenin referansını formülünüze ekleyecektir. Satırlar arasında hesaplıyorsanız, bu genellikle aynı satırda ancak bir sonraki sütunda olacaktır.
Adım 7: Enter tuşuna basın
Formülü tamamlamak ve hesaplama sonucunu görüntülemek için klavyenizdeki Enter tuşuna basın.
Enter'a bastıktan sonra Excel, seçtiğiniz iki hücredeki ve seçtiğiniz operatördeki değerleri kullanarak hesaplamayı gerçekleştirir ve sonuç formülünüzü yazdığınız hücrede görünecektir.
Adım 8: Formülü aşağı sürükleyin
Aynı hesaplamayı diğer satırlara uygulamak istiyorsanız, hücrelerin geri kalanını doldurmak için sonuç hücresinin köşesini sütun aşağı tıklayın ve sürükleyin.
Bu son adım, formülü hızlı bir şekilde diğer hücrelere kopyalamanızı sağlar ve hücre referanslarını otomatik olarak her satıra uyacak şekilde ayarlar. Özellikle uzun veri sütunlarıyla çalışıyorsanız, çok zaman tasarrufu.
| Profesyonel | Fayda |
|---|---|
| Açıklama | Hesaplamaları hızlandırır |
| Excel, matematiği manuel olarak çok daha hızlı yapar, bu da özellikle büyük miktarda veri ile çalışırken yararlıdır. | Hataları azaltır |
| Hesaplamaları otomatikleştirerek, elle hesaplanırken meydana gelebilecek hatalar yapma riskini en aza indirirsiniz. | Kolayca tekrarlanabilir |
Bir formül oluşturduktan sonra, diğer hücrelere hızlı bir şekilde uygulanabilir, bu da aynı formülü birden çok kez yazmak zorunda kalmanızı sağlar.
| Eksileri | Dezavantaj |
|---|---|
| Açıklama | Biraz öğrenmeyi gerektirir |
| Excel'i etkili bir şekilde kullanmak için, bazı kullanıcılar için bir engel olabilecek formüllerin nasıl çalıştığını anlamanız gerekir. | Formül hataları potansiyeli |
| Bir formül yanlış girerseniz, tüm veri kümenizi atabilir, bu nedenle çalışmanızı iki kez kontrol etmek önemlidir. | Basit görevler için aşırıya kaçabilir |
Çok temel hesaplamalar için, bir hesap makinesi kullanmak veya kafanızda matematik yapmak Excel'i ateşlemekten daha hızlı olabilir.
Ek Bilgiler
Excel'de iki sütunun hesaplanması söz konusu olduğunda, sadece ortaya koyduğum adımlardan biraz daha fazlası var. Örneğin, aynı anda tüm sütunlarda hesaplamalar gerçekleştirmek için toplam, ortalama veya ürün gibi işlevleri de kullanabilirsiniz, bu da büyük veri parçalarıyla uğraşıyorsanız kullanışlı olabilir.Önerilen Okuma:
Excel'de negatifler nasıl hesaplanır: Adım adım kılavuz
Ayrıca Excel'in hesaplama yeteneklerini tamamlayan çok sayıda başka özelliğe sahip olduğunu da belirtmek gerekir. Örneğin, belirli sonuçları vurgulamak için koşullu biçimlendirme veya verilerinizi farklı şekillerde özetlemek için pivot tablolarını kullanabilirsiniz.
Ve uygun veri organizasyonunun önemini unutmayalım. Verilerinizin satırlarda ve sütunlarda düzgün bir şekilde düzenlendiğinden emin olmak, hesaplamalarınızın yönetilmesini çok daha kolay hale getirir ve sonuçların yorumlanması daha kolay olacaktır.
Mutlak veya göreceli hücre referanslarını uygun şekilde kullanmayı unutmayın. Hangisine ihtiyacınız olduğundan emin değilseniz, hızlı bir kural, mutlak referansların ($ A $ 2 gibi dolar işaretleriyle) formülü nereye taşıdığınıza veya kopyaladığınıza bakılmaksızın referansı aynı tutacağıdır, göreceli referanslar (A2 gibi) yeni konumlarını yansıtacak şekilde değişecektir.
- Özet
- Excel elektronik tablonuzu açın.
- Sonuç için hücreyi seçin.
- Eşit işaret (=) yazın.
- Hesaplamak için ilk hücreye tıklayın.
- Operatörü girin.
- Hesaplamak için ikinci hücreye tıklayın.
- Enter tuşuna basın.
Formülü aşağı sürükleyin.
Sık sorulan sorular
İkiden fazla sütunu hesaplamak istersem ne olur?
Hesaplamanıza ikiden fazla sütun eklemek istiyorsanız, operatör eklemeye ve ilk ikisiyle aynı şekilde ek hücrelere tıklamaya devam edebilirsiniz.
Bu yöntemi sütun yerine satırları hesaplamak için kullanabilir miyim?
Kesinlikle! Aynı işlem, ister satırlar veya aşağı sütunlar arasında hesap yapıyor olun - hücre referanslarını buna göre ayarlayın.
Formülümde hata yaparsam ne olur?
Formülünüzde bir hata olduğunu fark ederseniz, hücreyi tıklayabilir ve ardından formülü doğrudan Excel penceresinin üst kısmındaki formül çubuğuna düzenleyebilirsiniz.
Bir formülü diğer hücrelere sürüklemeden nasıl kopyalarım?
Kopyalamak istediğiniz formülle hücreyi seçtikten sonra, kopyalamak için CTRL+C kullanın, formülün gitmesini istediğiniz hücreleri seçin ve yapıştırma için Ctrl+V kullanın.
Ortalamayı bulmak gibi başka hesaplama türlerini yapabilir miyim?
Evet, Excel farklı hesaplamalar için çok çeşitli işlevlere sahiptir. Ortalama olarak, ortalama işlevi kullanır ve hesapladığınız hücre aralığını seçersiniz.
Çözüm
Excel'de iki sütunun hesaplanması ilk başta göz korkutucu görünebilir, ancak asıldıktan sonra bir esinti haline gelir. Bu, zaman kovalarından tasarruf edebilecek ve manuel hesaplamaların baş ağrısından kaçınmanıza yardımcı olabilecek önemli bir beceridir. İster bir öğrenci, ister profesyonel ya da sadece veri düzenlemeyi seven biri olun, bu basit ama güçlü işlevlere hakim olmak hayatınızı çok daha kolay hale getirecektir.