Hafta sonları hariç Excel'de saatlerin hesaplanması, proje yöneticileri, İK ekipleri ve çalışma saatlerini izlemesi gereken herkes için kullanışlı bir görevdir. Göründüğü kadar basit değil, ancak birkaç formül ve işlevle bu beceriye hakim olabilirsiniz. İşte hızlı bir özet: İki tarih arasındaki iş günü sayısını bulmak için Networkdays işlevini kullanmanız, ardından gerekirse tatilleri çıkarmanız gerekir. Bundan sonra, iş günü sayısını günde çalışma saatleri sayısıyla çarpabilirsiniz. Ayrıntılara dalalım!
Adım Adım Eğitici: Hafta sonları hariç Excel'de saatlerin hesaplanması
Başlamadan önce, Excel'in basit aritmetikten çok daha fazlasını yapabilen güçlü bir araç olduğunu unutmayın. Formüller ve fonksiyonlar kullanarak, Excel'i bizim için ağır kaldırma yapmasını sağlayabiliriz.
1. Adım: Başlangıç ve bitiş tarihlerinizi girin
Başlangıç tarihinizi bir hücreye ve bitiş tarihinizi başka bir hücreye yazın.
Tarihleri girdiğinizde, Excel'in “MM/DD/YYYY” gibi bir tarih olarak tanıyan bir format kullandığınızdan emin olun. Bu, Excel'in bunları metin veya sayı olarak değil tarih olarak ele almasını sağlayacaktır.
Adım 2: Networkdays işlevini kullanın
Networkdays işlevini yeni bir hücreye yazın.
Networkdays işlevi, hafta sonları otomatik olarak hariç tutulan iki tarih arasındaki iş günü sayısını hesaplar. Temel sözdizimi = ağdays (start_date, end_date).
Adım 3: Tatilleri Ekle (İsteğe Bağlı)
Başlangıç ve bitiş tarihleriniz arasında meydana gelen tatilleri içeren bir dizi hücre ekleyin.
İlgi alanınız boyunca herhangi bir tatil varsa, Excel'e bunları da dışlamayı bildirmeniz gerekir. Bunu, tatil günlerini listeleyen bir dizi hücre olan Networkdays işlevine üçüncü bir argüman ekleyerek yapabilirsiniz.
4. Adım: Toplam saatleri hesaplayın
Networkdays fonksiyonunun sonucunu günde çalışma saatlerinin sayısıyla çarpın.
İş günü sayısına sahip olduktan sonra, hafta sonları ve tatiller hariç toplam çalışma saati sayısını elde etmek için günde (genellikle 8 saat) standart çalışma saatleri ile çarpın.
Bu adımları tamamladıktan sonra, hafta sonları ve tatiller hariç, başlangıç ve bitiş tarihleriniz arasında toplam çalışma saati sayısına sahip olmalısınız. Ağ günlerinin nasıl çalıştığını anladıktan sonra basit bir işlemdir.
İpuçları: Hafta sonları hariç Excel'de saatlerin hesaplanması
- Excel'in doğru bir şekilde tanımasını sağlamak için her zaman tarih biçiminizi iki kez kontrol edin.
- Ağ günlerinin Cumartesi ve Pazar günlerini otomatik olarak hariç tuttuğunu unutmayın.
- Uluslararası tarihlerle çalışıyorsanız, haftanın hangi günlerinin hafta sonları olarak kabul edildiğini belirtmek için NetworkDays.Intl'i kullanmayı düşünün.
- Her seferinde tatil yazmaktan kaçınmak için, Excel'de herhangi bir Network Days formülünde referans verebileceğiniz ayrı bir tatil listesi tutun.
- Formüllerinizin okunması ve yönetilmesini kolaylaştırmak için başlangıç ve bitiş tarihleriniz için adlandırılmış aralıkları ve tatil listelerini kullanın.
Sık sorulan sorular
Ya hafta sonlarım Cumartesi ve Pazar değilse?
Haftanın hangi günlerini hafta sonları olarak belirtmenizi sağlayan Networkdays.Intl işlevini kullanın.
Hafta sonları içeren saatleri hesaplayabilir miyim?
Evet, ağ günleri yerine, başlangıç tarihinden itibaren bitiş tarihinin basit bir çıkarımını kullanın ve ardından 24 (günde saat) ile çarpın.
İLGİLİ:Saatler içinde Excel'de iki tarih ve saat arasındaki fark nasıl hesaplanır
Ya kısmi günleri eklemem gerekirse?
Sadece tarihleri değil, başlangıç zamanını ve bitiş zamanını dikkate alan daha karmaşık bir formül kullanmanız gerekir.
Sıçrama yıllarını veya farklı ay uzunluklarını nasıl açıklarım?
Excel'in tarih işlevleri otomatik olarak atlama yıllarını ve her ay değişen günleri açıklar.
Ertesi güne giren bir gece vardiyası için saatleri hesaplayabilir miyim?
Evet, her gün için saatleri ayrı ayrı hesaplar ve daha sonra saatlerce saymamaya dikkat ederek bunları bir araya getirirsiniz.
Özet
- Başlangıç ve bitiş tarihlerinizi girin.
- Networkdays işlevini kullanın.
- Tatilleri ekleyin (isteğe bağlı).
- Toplam saatleri hesaplayın.
Çözüm
Excel'de hafta sonları hariç saatler hesaplanması ilk bakışta göz korkutucu bir görev gibi görünebilir. Ama bir kez asıldıktan sonra, bu bir esinti. Anahtar, sizin için ağır kaldırma yapmak için Excel'in ağ günleri gibi tarih ve saat işlevlerini nasıl kullanacağınızı anlamaktır. Bu beceri sadece size zaman kazanmakla kalmayacak, aynı zamanda zaman izlemenizin doğruluğunu da artıracaktır. Ayrıca, meslektaşlarınızı Excel becerinizle etkilemek şık bir numara.
Excel'in güçlü bir araç olsa da, sadece kullanıcı kadar iyi olduğunu, bu yüzden farklı işlevler ve formüller kullanarak keşfetmek ve pratik yapmaktan çekinmeyin. Bu makalede özetlenen adımlar ve biraz pratikle, çalışma saatlerini bir profesyonel gibi hesaplayacaksınız. Mutlu Excel-ing!