Outlook 2016, e -postalarınızı otomatik olarak sıralamanıza yardımcı olan bir dizi farklı araç sunar. Bu, ofis dışı yanıt göndermek gibi bir şey yapmak için yapılandırılabilen kurallarla gerçekleştirilir. Mesajlara veya gönderene göre mesajları otomatik olarak sıralamak için kuralları kullanmaya başladığınızda, kuruluş seviyenizin ihtiyacınız olan e -postaları bulmayı kolaylaştırdığını göreceksiniz.
Bazen Outlook klasörlerinizdeki önemli bilgileri kaybetmediğinizden emin olmak isteyebilirsiniz, böylece bazılarının yedeklerini oluşturmaya başlayabilirsiniz. Ancak bir Outlook yedekleme dosyası büyük olabilir ve yapmak biraz zaman alabilir, bu nedenle sadece belirli bir klasörün yedek bir kopyasını oluşturmaya odaklanmayı seçebilirsiniz. Aşağıdaki öğreticimiz, Outlook 2016'daki bir klasörün kaydetebileceğiniz ayrı bir dosyaya nasıl yedekleyeceğinizi ve orijinal Outlook dosyanıza bir şey olması durumunda farklı bir konuma geçeceğinizi gösterecektir.
Outlook 2016'da tek bir klasörün yedek kopyasını nasıl yapılır
Bu makaledeki adımlar, Outlook 2016'da yapılandırdığınız bir hesap için tek bir e -posta klasörünün yedek kopyasını nasıl yapacağınızı gösterecektir. Klasörün bu yedek kopyasını bilgisayarınızdaki bir konuma kaydedebileceksiniz ve bu yedek kopyanın bir .csv dosyası veya .pst dosyası olmasını isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz. Bir .csv dosyası, not defteri veya excel gibi bir dizi farklı programda açılabilirken, .pst dosyası Outlook'ta açılabilir. Klasörün yedek kopyasını farklı bir Outlook yüklemesine aktarmayı planlıyorsanız, .pst'i seçmek isteyebilirsiniz. Daha sonra e -postalara kolayca erişebilmek istiyorsanız, .csv kullanmak isteyebilirsiniz.
Devamını oku:Outlook 2013'teki bir klasördeki tüm e -postalar nasıl silinir
1. Adım: Outlook 2016'yı açın.
2. Adım: tıklayınDosyaPencerenin sol üst kısmında sekme.
3. Adım: seçinAç/İhracatPencerenin sol tarafındaki sütunda seçenek.
4. Adım: tıklayınİthalat/İhracatdüğme.
Adım 5: seçinBir dosyaya dışa aktarSeçenek, ardından tıklayınSonrakidüğme.
Adım 6: Yapmak istediğiniz yedekleme dosyasının türünü seçin, ardındanSonrakidüğme.
Adım 7: Yedeklemek istediğiniz klasörü tıklayın, ardındanSonrakidüğme.
Adım 8: tıklayınGöz atmakDüğün ve bilgisayarınızda yedekleme kopyasını kaydetmek istediğiniz bir konum seçin, ardındanSonrakidüğme.
Adım 9: tıklayınSona ermekklasörün yedek kopyasını oluşturmak için düğme. Bu klasörde çok sayıda e -posta mesajınız varsa bunun biraz zaman alabileceğini unutmayın.
Artık Outlook 2016'da belirli bir klasörü nasıl yedekleyeceğinizi bildiğinize göre, hesabınızdaki belirli e-postalar için isteğe bağlı yedeklemeler oluşturabilirsiniz.
Bu kılavuzdaki adımlar özellikle bir e -posta klasörünü yedeklemenize yardımcı olmak için tasarlanmış olsa da, kişilerinizi yedeklemek için temel olarak aynı yöntemi kullanabilirsiniz. Microsoft Excel'de kolayca açabileceğiniz ve düzenleyebileceğiniz Outlook'tan kişilerin nasıl dışa aktarılacağını öğrenin.