Excel kullanarak bir tabloyu otomatikleştirmek, zaman kazanmak ve belgelerinizdeki doğruluğu sağlamak için şık bir hiledir. Bir Excel e -tablosunu bir Word belgesine bağlayarak, Excel'deki veriler değiştiğinde tablo güncellemesini otomatik olarak alabilirsiniz. 100'den az kelimeyle, nasıl yapılacağı aşağıda açıklanmıştır: İlk olarak, eklemek istediğiniz verilerle Excel'de bir tablo oluşturun. Ardından, Word'i açın, Ekle sekmesine gidin, 'Nesne' üzerine tıklayın, tekrar 'Nesne'i seçin ve Excel dosyanızı seçin. Voila! Kelime tablonuz şimdi Excel'de yapılan değişiklikleri yansıtacaktır.
Adım Adım Eğitici: Excel kullanarak bir tabloyu otomatikleştirme
Özelliklere dalmadan önce ne yapmak üzere olduğumuzu anlayalım. Bu adımlar, bir Excel tablosunu bir Word belgesine bağlayarak size rehberlik ederek, kelime tablosunun Excel dosyasında yapılan değişikliklerle otomatik olarak güncellenmesine izin verecektir.
Ayrıca bakınız:Bir kelime tablosunu HTML'ye nasıl dönüştürür: Adım adım kılavuz
Adım 1: Excel tablounuzu hazırlayın
Tablonuzu Excel'de oluşturun ve biçimlendirin. Verilerin Word'de görünmesini istediğiniz şekilde düzenlendiğinden emin olun.
İyi yapılandırılmış bir Excel tablosuna sahip olmak çok önemlidir, çünkü bu Word'de görüntülenecek verilerdir. Tüm bilgilerin doğru ve biçimlendirildiğinden emin olun, çünkü bu size daha sonra zaman kazandıracaktır.
2. Adım: Nesneyi Word'e Ekle
Kelime açın, 'Ekle' sekmesine gidin, 'Nesne' üzerine tıklayın, ardından açılır menüden 'Nesne' seçin.
Bir nesne ekleyerek, harici bir dosyayı Word belgenize gömüyor veya bağlıyorsunuz. Amacımız için, genellikle Excel dosyasını otomatik olarak güncellemesini sağlamak için bağlarsınız.
Adım 3: Excel dosyasını bağlayın
Nesne iletişim kutusunda, 'Dosya'dan Oluştur' sekmesine gidin, 'Gözat'ı tıklayın, Excel dosyanızı bulun, seçin ve' Dosyaya Bağlantı Bağlantısı'nı işaretleyin.
Dosyayı bağladığınızda, gömülmek yerine, Word orijinal Excel dosyasına bir bağlantı oluşturur. Excel dosyasındaki güncellemeler, Word belgesinde otomatik olarak yansıtılır.
4. Adım: Yeniden boyutlandırın ve gerektiği gibi biçimlendirin
Gerekirse tablonun boyutunu ve biçimini kelimede ayarlayın.
Bazen, tablo tam olarak Word'de istediğiniz gibi görünmeyebilir. Excel dosyasına bağlantıyı kırmadan, Word'deki başka bir tabloda olduğu gibi yeniden boyutlandırabilir ve biçimlendirebilirsiniz.
Bu adımları tamamladıktan sonra, Word belgeniz Excel dosyası değiştirildiğinde otomatik olarak güncellenen bir tablo içerecektir. Bu, belgeler arasında tutarlılığı sağlamanın ve manuel güncellemelerden zaman kazanmanın harika bir yoludur.
İpuçları: Excel kullanarak bir tabloyu kelimeyle otomatikleştirme
- Hataları önlemek için Word'e bağlamadan önce Excel verilerinizi iki kez kontrol edin.
- Bağlantıyı korumak için Excel dosyasının aynı yerde kaldığından emin olun.
- Kelime belgesi başkalarıyla paylaşılırsa, güncellenmiş tabloyu görüntülemek için Excel dosyasına da erişmeye ihtiyaç duyarlar.
- Masanın Word'de göründüğünde iyi göründüğünden emin olmak için Excel'de net ve farklı biçimlendirme kullanın.
- Kelime tablosunu güncel tutmak için Excel dosyasını düzenli olarak güncellemeyi unutmayın.
Sık sorulan sorular
Excel'e bağladıktan sonra Word'deki tablo verilerini düzenleyebilir miyim?
Hayır, tüm düzenlemeler Excel dosyasında yapılmalıdır. Word'deki tablo sadece Excel verilerinin bir yansımasıdır.
Excel dosyasını bağladıktan sonra taşırsam veya yeniden adlandırırsam ne olur?
Bağlantı kırılacak ve Word'deki tablo artık güncellenmeyecek. Tabloyu yeni dosya konumuna veya adına aktarmanız gerekir.
Çoklu Excel tablolarını bir Word belgesine bağlayabilir miyim?
Evet, her tablo için adımları tekrarlayarak ihtiyacınız olan çok tablo bağlayabilirsiniz.
Excel'de biçimlendirme masası Word'e geçecek mi?
Evet, çoğu biçimlendirme devam edecektir, ancak optimal ekran için kelimede görünümü ayarlamanız gerekebilir.
Kelime belgesini başka birine gönderirsem, tablo onlar için güncellenecek mi?
Evet, ancak yalnızca Bağlantılı Excel dosyasına erişimi varsa ve onu bağladığınız zamanla aynı dosya yolundaysa.
Özet
- Excel tablonuzu kullanmak istediğiniz verilerle hazırlayın.
- 'Ekle' sekmesine giderek Word'e bir nesne ekleyin.
- Nesne iletişim kutusundaki 'Dosyaya Bağlantı' nı seçerek Excel dosyasını bağlayın.
- Gerekirse tabloyu yeniden boyutlandırın ve biçimlendirin.
Çözüm
Excel'i kullanarak bir tabloyu otomatikleştirmek, iş akışınızı kolaylaştırabilen ve belgelerinizin her zaman en son verilerle güncel olduğundan emin olabilecek güçlü bir tekniktir. Bu makalede belirtilen adımları izleyerek, Excel verileriniz ve kelime belgeleriniz arasında dinamik bir bağlantı oluşturarak manuel güncellemeler ihtiyacını en aza indirebilir ve insan hatası potansiyelini azaltabilirsiniz.
İster finansal raporlar, veri analizi veya tutarlı güncellemeler gerektiren başka bir belge üzerinde çalışıyor olun, bu yöntem size zaman kazandıracak ve işinizde profesyonel bir standart tutmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, ortak sorulara ek ipuçları ve cevapları ile, bu görevi güvenle ele almak için iyi donanımlı olacaksınız. Öyleyse devam edin, bir deneyin ve kelime tablolarınızın sadece birkaç tıklamayla ne kadar zahmetsizce güncelleyebileceğini izleyin!