MS Excel'deki tarihin otomatik olarak biçimlendirilmesi, birkaç tıklama gerektiren basit bir işlemdir. Kısa tarih, uzun tarih ve özel tarih biçimleri dahil olmak üzere çeşitli tarih biçimleri arasından seçim yapabilirsiniz. Tarihleri olan hücreleri seçerek, 'Biçim Hücreleri' iletişim kutusuna erişerek ve tercih ettiğiniz tarih biçimini seçerek, Excel elektronik tablonuzdaki hızlı ve kolay otomatik format tarihlerini seçebilirsiniz.
Eylemi tamamladıktan sonra, seçilen hücrelerdeki tarihler otomatik olarak seçilen formata geçecektir. Bu, verilerinizin daha okunabilir ve anlaşılmasını daha kolay hale getirerek tek tip ve profesyonel bir görünüm sağlar.
Devamını oku:Excel'deki tarih biçimini MM/DD/YYYY olarak nasıl değiştirir: Adım adım kılavuz
giriiş
MS Excel elektronik tablosunda tarihlerin görünmesinden hiç hayal kırıklığına uğradınız mı? Belki de yanlış formattalar ya da belki de sadece istediğiniz şekilde görünmüyorlar. Korkma, E-tablo Savaşçılarım, çünkü size MS Excel'deki otomatik şekillendirme tarihleri bilgisini vereceğim!
Otomatik biçimlendirme tarihleri, Excel'i sık sık kullanan herkes için önemli bir beceridir. İster satış verilerini analiz eden bir işletme uzmanı olun, ister bir araştırmacı istatistikleri derleyen bir öğrenci, ister bir proje düzenleyen bir öğrenci, elektronik tablounuzdaki tarihlerin tutarlı ve profesyonel görünmesi çok önemlidir. Yalnızca verilerinizin okunabilirliğini arttırmakla kalmaz, aynı zamanda işinizi görebilen başkaları tarafından doğru bir şekilde yorumlanmasını sağlar. Bu yüzden, bu sinir bozucu tarih biçimlerini bir güzelliğe dönüştürmek için bu yolculuğa çıkarken tokalaşın.
Adım Adım Eğitici: MS Excel'deki tarihi otomatik format
Özelliklere dalmadan önce, önce neyi başarmaya çalıştığımızı anlayalım. Excel'deki otomatik şekillendirme tarihleri, tarih değerlerine sahip tüm hücrelere tutarlı bir tarih biçimi uygulamak anlamına gelir. Bu sadece e -tablonuzun daha organize görünmesini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda Excel'in tarihleri doğru bir şekilde tanıyabilmesini ve çalışmasını sağlar.
Adım 1: Tarihli hücreleri seçin
Farenizi, biçimlendirmek istediğiniz tarihleri içeren hücrelerin üzerine tıklayın ve sürükleyin.
Hücrelerin seçilmesi işlemin ilk adımıdır. Elektronik tablonuzda düzgün biçimlendirme sağlamak için tüm hücreleri tarihli tüm hücreleri dahil etmek önemlidir.
2. Adım: 'Biçim Hücreleri' iletişim kutusuna erişin
Seçilen hücrelerden birine sağ tıklayın ve 'Biçim Hücreleri'ni seçin veya basın veya basın.Ctrl+1klavyenizde.
'Biçim Hücreleri' iletişim kutusu sihrin gerçekleştiği yerdir. Burası, aralarından seçim yapabileceğiniz bir dizi tarih biçimi bulacaksınız.
Adım 3: Tarih biçimini seçin
'Biçim Hücreleri' iletişim kutusunda, 'numara' sekmesine tıklayın, kategori listesinden 'Tarih'i seçin ve tercih ettiğiniz tarih biçimini seçin.
'3/14/2021' gibi kısa tarih formatlarından '14 Mart 2021 Pazar' gibi uzun tarih biçimlerine kadar değişen çeşitli tarih biçimleri vardır. Verilerinizin bağlamına en uygun olanı seçin.
Profesyonel
| Fayda | Açıklama |
|---|---|
| Elektronik tablo boyunca tutarlılık | Tarihlere bir otomatik format uygulamak, tüm tarih hücrelerinizin tek tip bir görünüme sahip olmasını sağlar, bu da verilerinizin daha profesyonel ve okumasını daha kolay görünmesini sağlar. |
| Excel'in işlevleri ve formülleri tarafından tanınma | Tarihler doğru bir şekilde biçimlendirildiğinde, Excel bunları bu şekilde tanıyabilir ve tarihle ilgili işlevleri ve hesaplamaları doğru bir şekilde gerçekleştirmenizi sağlar. |
| Zaman kazandırır ve hataları azaltır | Otomatik biçimlendirme tarihleri, her hücre için doğru biçimi manuel olarak girme ihtiyacını ortadan kaldırır, bu da zamandan tasarruf sağlar ve hata olasılığını azaltır. |
Eksileri
| Dezavantaj | Açıklama |
|---|---|
| Bireysel tarih tercihleri üzerinde sınırlı kontrol | Otomatik biçimlendirme aynı biçimi seçilen tüm hücrelere uygular, yani ayrı ayrı yeniden biçimlendirmeden ayrı ayrı özelleştiremezsiniz. |
| Tüm uluslararası tarih biçimlerine uygun olmayabilir | Excel'in tarih biçimleri evrensel olarak uygulanamaz, bu nedenle elektronik tablonuz farklı ülkelerde kullanılacaksa, alternatif biçimlendirme yöntemlerini dikkate almanız gerekebilir. |
| Uyumluluk ile ilgili potansiyel sorunlar | E-tablonuz Excel veya başka bir programın farklı bir sürümünde açılırsa, otomatik biçimlendirilmiş tarihler amaçlandığı gibi görüntülenmeyebilir. |
Ek Bilgiler
MS Excel'deki otomatik şekillendirme tarihleri nispeten basit bir süreç olsa da, dikkat çekmeye değer birkaç ek ayrıntı vardır. Örneğin, Excel'in belirli tarih girdilerini tanıyacak ve bunları sizin için otomatik format edecek kadar akıllı olduğunu biliyor muydunuz? Bu doğru, '3/14' yazıyorsanız, Excel bunu otomatik olarak '3/14/2021' olarak dönüştürebilir - ne kadar zeki!
Peki ya standart listede bulunmayan özel bir tarih biçimi istiyorsanız? Sorun değil! Excel, kendi özel tarih formatlarınızı oluşturmanızı sağlar. İhtiyaçlarınız için doğru olan bir format oluşturmak için gün, ay, yıl ve hatta zaman gibi unsurları birleştirebilirsiniz.
Ayrıca, özellikle bölgesel ayarlar farklıysa, farklı bir bilgisayarda açarsanız, e -tablonuzdaki tarihin görünümünün değişebileceğini unutmayın. Bu sadece tarihin nasıl görüntülendiğini değil, aynı zamanda Excel'in hesaplamalar ve işlevler için nasıl yorumladığını da etkileyebilir.
Özellikle tarihlerle uğraşırken, çalışmanızı iki kez kontrol etmek her zaman iyi bir fikirdir. Küçük bir hata, hatta büyük sorunlara yol açabilir, bu nedenle tarihlerinizin istediğiniz şekilde biçimlendirilmesini sağlamak için zaman ayırın.
Özet
- Hücreleri tarihli seçin.
- 'Biçim Hücreleri' iletişim kutusuna erişin.
- Tarih biçimini seçin.
Sık sorulan sorular
Ya listelenmemiş bir tarih biçimine ihtiyacım olursa ne olur?
'Biçim Hücreleri' iletişim kutusunun 'numara' sekmesinde 'özel' seçerek ve sağlanan sembolleri kullanarak biçiminizi tanımlayarak özel bir tarih biçimi oluşturabilirsiniz.
Auto-format'ı zaman için de kullanabilir miyim?
Evet, süreç benzer. 'Tarih'i seçmek yerine' Sayı 'sekmesinde' Zaman'ı seçer ve istediğiniz zaman formatını seçin veya oluşturursunuz.
Sistemimin tarih ayarlarını değiştirirsem otomatik biçimlendirilmiş tarihler otomatik olarak güncellenecek mi?
Evet, Excel'in tarih formatları bilgisayarınızın sistem ayarlarına bağlıdır, bu nedenle bölgesel tarih ayarlarını değiştirirseniz, elektronik tablonun tarihleri buna göre ayarlanır.
Excel'in tarih girişlerimi otomatik olarak şekillendirmesini nasıl önlerim?
Excel'i otomatik şekillendirme tarihlerinden durdurmak için, tarihi bir apostrofle (') ile öncesinde metin olarak girebilir veya tarihe girmeden önce hücre biçimini' metin 'olarak değiştirebilirsiniz.
Otomatik biçimlendirilmiş tarihleri başka bir programa kopyalayıp yapıştırırsam ne olur?
Tarihlerin görünümü, programa ve Excel'in biçimlendirmesiyle uyumluluğuna bağlı olarak değişebilir. Tarihlerin doğru görüntülenmesini sağlamak için yapıştırılan verileri kontrol etmek en iyisidir.
Çözüm
Sonuç olarak, MS Excel'deki tarihi otomatik olarak şekillendirmek, size zaman ve hayal kırıklığından tasarruf edebilecek şık bir numaradır. Elektronik tablolarınızın temiz ve profesyonel görünmesini sağlamanın hızlı bir yoludur ve veri okunabilirliğini ve doğruluğunu önemli ölçüde artırabilir.
Unutmayın, Excel çeşitli yerleşik tarih formatları sunarken, benzersiz ihtiyaçlarınızı karşılamak için her zaman kendi özel formatınızı oluşturabilirsiniz. Bu asi tarihlerin daha iyi olmasına izin vermeyin-kontrolü alın ve Excel'in otomatik şekillendirme yetenekleriyle sizin için çalışmasını sağlayın. Mutlu e -tablolar!