Microsoft Outlook'un eski sürümleri, Outlook dosyasının boyutu arttıkça bir performans azalmasından muzdaripti. Sonuç olarak, Microsoft Outlook 2010'da eski e -postalar, kişiler, dağıtım listeleri ve takvim girişleri gibi eski dosyaları arşivlemek için kullanabileceğiniz bir arşivleme özelliği vardır.
Microsoft Outlook 2010 kullanıcıları, eski sürümlerin kullanıcılarının yaptığı aynı program yavaşlamalarını deneyimlemese de, bugünün e -posta ve takvim kullanıcıları Outlook PST dosyasının boyutunu hızlı bir şekilde artırabilecek daha büyük miktarda veri alıyor ve gönderiyorlar.
Ayrıca bakınız:Google Takvim Sync Outlook 2010
Bu nedenle, Outlook'ta bir zamanlar olduğu gibi arşivlemek artık gerekmese de, dosya boyutunu azaltmak ve e -posta programınızın performansını artırmak için hala iyi bir uygulamadır.
Outlook 2010 takviminde arşiv aracını kullanma
Microsoft Office programlarının eski sürümlerindeki ayarları değiştirmeye daha aşina iseniz, Microsoft Outlook 2010'un düzeni ve yapısı biraz kafa karıştırıcı olabilir.
Outlook'un bu sürümündeki yapılandırılabilir seçeneklerin çoğu,DosyaPencerenin sol üst köşesinde sekme.
Bu navigasyon deseni de bu öğreticinin amaçları için geçerlidir, bu nedenle tıklayın.Dosyasekme. Outlook 2010 penceresinin ana bölümünde farklı bir seçenek kümesi görüntülemek için pencerenin sol tarafındaki bilgi düğmesini tıklayın.
TıklayınTemizleme AraçlarıPencerenin ortasındaki düğme, ek bir dizi seçenek içeren açılır menü görüntüleyecek. TıklayınArşivBu açılır menünün altındaki seçenek.
BirArşivPencere artık Outlook 2010 pencerenizin üzerinde açık olacak. Outlook 2010 dosyanızın tamamını arşivlemek istiyorsanız,Tüm klasörleri otomatik olarak ayarlara göre arşivleyinPencerenin üstünde seçenek. Ancak, yalnızca Outlook 2010 takviminizi arşivlemek içinBu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivleyinseçenek.
TıklayınTakvimMevcut Outlook 2010 profiliniz için varsayılan takvimi seçme seçeneği. İnternet takvimi gibi farklı bir takvim arşivlemek istiyorsanız, bunun yerine bu seçeneği seçin.
İstediğiniz takvim seçeneğinin solunda bir ok görürseniz, bu öğe içinde birden fazla takvim olduğu anlamına gelir. Okun sağındaki seçeneği seçerseniz, Outlook bu bölümdeki her takvimi arşivler.
Outlook 2010 takvim arşiviniz için ayarları sonlandırın, sağdaki açılır menüyü tıklayarakDaha eski eşyalar arşivve daha önce dosyanızdaki tüm öğeleri arşivlemek istediğiniz bir tarih seçmek. TıklayınTAMAMOutlook 2010 takviminizin arşivlenmesine devam etmek için düğme.