Excel'de DÜŞEYARA'nın nasıl kullanılacağını anlamak, büyük veri kümeleriyle uğraşırken size çok zaman kazandırabilir. DÜŞEYARA özünde, ilk sütunda bir değer arayarak bir tablo veya aralıktaki belirli bilgileri bulmanıza yardımcı olan bir işlevdir. Bu kılavuzun sonunda, verilerinizi etkili bir şekilde düzenlemek ve analiz etmek için DÜŞEYARA'yı bir profesyonel gibi nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz.
Excel'de DÜŞEYARA'yı kullanma adımlarına bakalım. Bu, farklı sayfa veya tablolardaki verileri kolaylıkla aramanıza yardımcı olacaktır.
1. Adım: Excel'i ve E-tablonuzu açın
Excel'i ve DÜŞEYARA'yı kullanmak istediğiniz elektronik tabloyu açarak başlayın.
Verilerinizin, üstbilgiler üstte olacak şekilde tablo biçiminde düzenlendiğinden emin olun. Bu kurulum, ihtiyacınız olan bilgilerin hangi sütunda bulunduğunu belirlemenizi kolaylaştıracaktır.
Adım 2: DÜŞEYARA Formülünüz için Hücreyi Seçin
DÜŞEYARA sonucunuzun nerede görünmesini istediğinize karar verin ve o hücreye tıklayın.
Doğru hücreyi seçmek e-tablonuzu düzenli tutmanıza yardımcı olur ve sonuçları izlemeyi kolaylaştırır. Verilerinize yakın bir hücre seçmek, ileri geri kaydırma yaparken zaman kazandırabilir.
Adım 3: DÜŞEYARA Formülünü girin
Formülünüzü başlatmak için seçilen hücreye =DÜŞEYARA( yazın.
DÜŞEYARA sözdizimini kullanmak basittir: =DÜŞEYARA(aranan_değer, tablo_dizisi, sütun_index_sayısı, [aralık_bak]). Yazmaya başladığınızda Excel formül yapısını bile önerebilir.
Adım 4: Arama Değerini Tanımlayın
Bulmak istediğiniz değeri tablonuzun ilk sütununa ve ardından virgülle girin.
Arama değeri, eşleştirmeye çalıştığınız veri parçasıdır. Bu bir ad, kimlik numarası veya veri kümenizdeki herhangi bir benzersiz tanımlayıcı olabilir.
Adım 5: Tablo Dizisini Belirleyin
Verilerinizin bulunduğu tablo aralığını vurgulayın ve ardından virgül ekleyin.
Tablo diziniz DÜŞEYARA'nın arama yapacağı hücre aralığıdır. Arama değerinizi içeren sütunu ve istediğiniz sonucu içeren sütunu içerdiğinden emin olun.
Adım 6: Sütun Dizin Numarasını Girin
Veri almak istediğiniz sütunun numarasını ve ardından virgül ekleyin.
Sütun dizin numarası Excel'e hangi sütunun verilerinin döndürüleceğini bildirir. Arama değerinizin sütunundan 1'den başlayarak sütunları soldan sağa sayın.
Adım 7: Aralık Aramasını Ayarlayın
Tam eşleşme için YANLIŞ veya yaklaşık eşleşme için DOĞRU yazın, ardından formülü bir parantezle kapatın.
YANLIŞ'ı seçmek, DÜŞEYARA'nın arama değeriniz için tam bir eşleşme bulacağı anlamına gelir; bu, özellikle metin verilerinde genellikle daha kesindir.
Adım 8: Formülü Tamamlamak için Enter'a basın
Formülü girdikten sonra sonucu seçtiğiniz hücrede görmek için Enter tuşuna basın.
Doğru şekilde yapılırsa, Excel aradığınız verileri görüntüleyerek sizi satırları ve sütunları manuel olarak taramaktan kurtarır.
Bu adımları tamamladıktan sonra DÜŞEYARA formülünüz, arama değeri her değiştiğinde belirttiğiniz tablo aralığındaki verileri otomatik olarak bulacak ve döndürecektir. Bu dinamik özellik, manuel güncellemeler olmadan güncel bilgileri korumak için mükemmeldir.
Excel'de DÜŞEYARA Kullanımına İlişkin İpuçları
- Hataları önlemek için DÜŞEYARA işlevinin söz dizimini öğrenin.
- Formülleri kopyalarken aralığı sabit tutmak için tablo dizinizde mutlak başvuruları ($) kullanın.
- Doğru veri alımını sağlamak için sütun dizin numaralarını iki kez kontrol edin.
- Yaklaşık bir eşleşme kullanmak için bir nedeniniz olmadığı sürece tam eşleşmeyi (YANLIŞ) tercih edin.
- DÜŞEYARA verimliliğini artırmak için verilerinizi temiz ve düzenli tutun.
Sıkça Sorulan Sorular
DÜŞEYARA Excel'de ne için kullanılır?
DÜŞEYARA, ilk sütundaki eşleşen değere dayalı olarak tablodaki belirli bir sütundaki verileri aramak ve almak için kullanılır.
DÜŞEYARA herhangi bir sütundaki değerleri arayabilir mi?
Hayır, DÜŞEYARA, belirtilen tablo aralığının ilk sütunundaki değerleri arar.
DÜŞEYARA #YOK hatasını nasıl düzeltirim?
Arama değerinin ilk sütunda mevcut olduğundan ve doğru tablo aralığını ve sütun dizinini kullandığınızdan emin olun.
Verilerim sık sık değişirse ne olur?
DÜŞEYARA'nızın herhangi bir veri değişikliğinde otomatik olarak güncellenmesini sağlamak için dinamik aralıkları veya tabloları kullanın.
DÜŞEYARA birden fazla kriterle kullanılabilir mi?
DÜŞEYARA'nın kendisi birden fazla ölçütü işleyemez, ancak yardımcı sütunları kullanabilir veya bunu INDEX ve KAÇINCI gibi diğer işlevlerle birleştirebilirsiniz.
Ayrıca şunu okuyun:İki Elektronik Tabloyla Excel'de DÜŞEYARA nasıl yapılır: Adım Adım Kılavuz
Özet
- Excel'i ve e-tablonuzu açın.
- DÜŞEYARA formülünüz için hücreyi seçin.
- DÜŞEYARA formülünü girin.
- Arama değerini tanımlayın.
- Tablo dizisini belirtin.
- Sütun dizin numarasını girin.
- Aralık aramasını ayarlayın.
- Formülü tamamlamak için Enter tuşuna basın.
Çözüm
Excel'de DÜŞEYARA'nın nasıl uygulanacağını öğrenmek, veri analizi araç setinizde gizli bir silah bulundurmak gibidir. Bu, iş akışınızı kolaylaştıracak, büyük e-tablolarda gizlenmiş verileri bulmayı çok kolaylaştıracak önemli bir beceridir. Bu adımları izleyerek saatlerce süren manuel aramayı dakikalara dönüştürebilirsiniz.
Excel oyununuzu daha da geliştirmek istiyorsanız, daha karmaşık veri alma görevleri için DÜŞEYARA'yı tamamlayabilecek INDEX ve KAÇINCI gibi ek işlevleri keşfetmeyi düşünün. İster öğrenci, ister iş uzmanı, ister yalnızca verilerle oynamayı seven biri olun, DÜŞEYARA'yı bilmek sizi diğerlerinden önde tutacaktır.
Unutmayın, pratik mükemmelleştirir. DÜŞEYARA'yı ne kadar çok kullanırsanız o kadar sezgisel hale gelir. Öyleyse devam edin, Excel'i çalıştırın ve denemeye başlayın. Kim bilir? Çevrenizdeki Excel gurusu olabilirsiniz.