Excel'deki alternatif satır renkleri verilerinizin okunmasını kolaylaştırabilir ve daha görsel olarak çekici hale getirebilir. Bunu yapmak için bir tablo oluşturmanıza gerek yok-Excel'in yerleşik koşullu biçimlendirme özelliğini kullanabilirsiniz. Sadece birkaç tıklamada, e -tablonuzun alternatif satırlarına farklı renkler uygulayabilirsiniz.
Adımlara dalmadan önce, bunu neden yaptığımızı anlayalım. Alternatif satırlara veya 'zebra şeritleme' için farklı renkler uygulamak, göz zorluğunu azaltabilir ve size veya kitlenizin belirli verilere odaklanmasına yardımcı olabilir. Elektronik tablonuzun okunabilirliğini artırmanın basit ama etkili bir yoludur.
1. Adım: Hücre aralığını seçin
Alternatif satır renklerini uygulamak istediğiniz hücre aralığını seçin.
Hücreleri seçtiğinizde, renk değişikliğinin uygulanmasını istediğiniz tüm satırları ve sütunları eklediğinizden emin olun. Yalnızca birkaç hücre seçerseniz, yalnızca bunlar alternatif renkleri alır.
2. Adım: Koşullu biçimlendirmeye gidin
Ana Sayfa sekmesinde, Styles grubunda 'Koşullu Biçimlendirme' tıklayın.
Koşullu biçimlendirme, Excel'de, belirli kriterlere veya koşullara dayalı olarak bir hücreye veya hücre aralığına formatları uygulamanızı sağlayan güçlü bir araçtır.
Adım 3: 'Yeni Kural'ı seçin
Koşullu Biçimlendirme açılır menüsünden 'Yeni Kural'ı tıklayın.
Bu, özel biçimlendirme kurallarınızı ayarlayabileceğiniz yeni biçimlendirme kuralı iletişim kutusunu açacaktır.
Adım 4: 'Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanın' seçeneğini seçin
Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda 'Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanın' seçeneğini seçin.
Koşullu biçimlendirme için bir formül kullanmak size hücrelerin içeriğine veya konumuna göre biçimlendirme uygulama esnekliği sağlar.
Adım 5: Formülü girin
Formül kutusuna: = mod (satır (), 2) = 0 formülünü girin
Bu formül, her hücrenin satır numarasını kontrol eder ve formatı yalnızca çift numaralı satırlara uygular.
Adım 6: Biçimi ayarlayın
'Biçim' düğmesini tıklayın ve alternatif satırlar için istediğiniz rengi seçin, ardından 'Tamam'ı tıklayın.
İstediğiniz herhangi bir rengi seçebilirsiniz, ancak en iyisi, hücrelerdeki metni aşmayan bir açık renk seçmek en iyisidir.
Önerilen Okuma:Excel'de Bir Satır Nasıl Vurgulanır: Adım Adım Kılavuz
Adım 7: Biçimlendirme kuralını uygulayın
Biçimi ayarladıktan sonra, seçilen hücrelere yeni biçimlendirme kuralını uygulamak için 'Tamam'ı tekrar tıklayın.
Seçtiğiniz aralığınız artık alternatif satır renkleri göstererek elektronik tablonuzun okunabilirliğini geliştirecektir.
Bu adımları tamamladıktan sonra, Excel elektronik tablonuz bir tablo oluşturmaya gerek kalmadan alternatif satır renklerine sahip olacaktır. Renk şeması, seçtiğiniz hücre aralığına uygulanarak büyük veri kümelerinde gezinmeyi kolaylaştıracaktır.
Excel'de Satır Renkleri Alternatif için İpuçları
- Alternatif renklerin desenini kesintiye uğratabileceğinden, verilerinizin boş satır olmadığından emin olun.
- Verilerinizde başlıklarınız varsa, tutarlılığı korumak için başlığın altındaki satırdan alternatif rengi başlatmak en iyisidir.
- Biçimlendirmeyi temizlemek için koşullu biçimlendirmeye geri dönün ve 'Seçilen hücrelerden net kurallar' seçin.
- Sıra yerine sütun işlevini kullanarak sütunlara alternatif renkler uygulamak için aynı formülü kullanabilirsiniz.
- Koşullu biçimlendirmenin dinamik olduğunu unutmayın - satır ekler veya kaldırırsanız, alternatif renkler otomatik olarak ayarlanır.
Sık sorulan sorular
Birden fazla sayfaya alternatif renkler uygulamak istersem ne olur?
Koşullu biçimlendirmeyi uygulamadan önce tabakaları gruplandırarak aynı biçimlendirme kuralını birden çok sayfaya uygulayabilirsiniz.
Bu yöntemi ikiden fazla renk için kullanabilir miyim?
Evet, ikiden fazla renk arasında geçiş yapmak için MOD işleviyle benzer bir formül kullanabilirsiniz.
Alternatif renkler kağıda yazdıracak mı?
Evet, e -tablonuzu yazdırırsanız, alternatif satır renkleri yazdırılan sayfada ekranınızda olduğu gibi görünecektir.
Bu şekilde kaç satır biçimlendirebileceğimin bir sınırı var mı?
Hayır, sınır yok. Bu biçimlendirmeyi ihtiyacınız olduğu kadar çok satıra uygulayabilirsiniz.
Belirli bir sütundaki değere göre satırlara alternatif renkler uygulayabilir miyim?
Evet, belirli değerleri kontrol etmek ve buna göre biçimlendirmeyi uygulamak için koşullu biçimlendirme içindeki formülü değiştirebilirsiniz.
Özet
- Hücre aralığını seçin
- Koşullu biçimlendirmeye gidin
- 'Yeni Kural'ı seçin
- 'Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanın'
- Formülü girin: = mod (satır (), 2) = 0
- Biçimi ayarlayın
- Biçimlendirme kuralını uygulayın
Çözüm
Ve işte orada - bir tablo oluşturmadan Excel'de satır renklerinin nasıl alternatif edileceğine dair hızlı ve kolay bir rehber. Bu makalede belirtilen adımları izleyerek, e -tablolarınızın görsel çekiciliğini ve okunabilirliğini hemen artırabilirsiniz. İster bir öğrenci, öğretmen, iş profesyonel olun, ister sadece veri düzenlemeyi seven biri olun, bu basit numara Excel deneyiminizi çok daha keyifli hale getirebilir. Öyleyse devam edin, bir deneyin ve verilerinizin bir renk sıçramasıyla canlanmasını izleyin. Ve unutmayın, Excel'e hakim olmanın anahtarı deney ve pratiktir, bu nedenle elektronik tablolarınızı daha verimli ve etkili hale getirmek için diğer koşullu biçimlendirme seçeneklerini keşfetmekten korkmayın.