Excel'de veri düzenlemek, alfabetik sütunlar sanatında ustalaştığınızda bir esinti olabilir. İster isimler, şehirler veya başka bir veri kümesi listesi sıralayın, alfabe etmek, ihtiyacınız olan bilgileri hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olabilir. Birkaç tıklama ve voilà içeren basit bir işlemdir, verileriniz alfabetik olarak sıralanır.
Excel Sütunları Nasıl Alfabetleştirileceği Üzerine Adım Adım Eğitim
Adımlara dalmadan önce ne yapmak üzere olduğumuzu anlayalım. Excel'deki alfabetik sütunlar, verilerinizi yükselen (A'dan Z) veya azalan (Z ila A) sırada düzenleyecektir. Bu, belirli girişleri bulmayı kolaylaştırmak için verilerinizi düzenlemek istediğinizde kullanışlıdır.
1. Adım: Sütunu seçin
Alfabetikleştirmek istediğiniz sütunun üst kısmındaki mektubu tıklayın. Bu, tüm sütunu vurgulayacaktır.
Bir sütun seçtiğinizde, yalnızca bir sütun seçtiğinizden emin olun. Seçilmiş birden çok sütun varsa, Excel, verilerinizi karıştırabilecek tüm seçilen sütunları sıralayacaktır.
2. Adım: Sıralama ve Filtre düğmesini bulun
Excel şeridindeki 'Veri' sekmesine gidin ve 'Sıralama ve Filtre' düğmesini bulun.
'Sıralama ve filtre' düğmesi genellikle 'Veri' sekmesinin sağ tarafında bulunur. Verilerinizi nasıl sıralamak istediğinizi kontrol etmenizi sağladığı için bu özelliği kullanmak önemlidir.
Adım 3: Sıralama tercihinizi seçin
Artan sırayla alfabetikleştirmek veya azalan sipariş için 'Z'ye bir sıralama' için 'A'dan Z'ye sıralayın' düğmesine tıklayın.
Unutmayın, 'A'dan Z'ye Sırf' verilerinizi 'A' harfiyle başlayan girişlerle başlayarak düzenlerken, 'Z'ye A'ya' tam tersini yapacaktır.
Bu adımları tamamladıktan sonra, seçtiğiniz sütun düzgün bir şekilde alfabetik olacaktır. Hemen verilerinizde gezinmenin daha kolay olduğunu fark edeceksiniz ve belirli girişleri bulmak bir parça kek olacaktır.
Excel sütunlarını alfabetik için ipuçları
- Birden çok sütundan veri karıştırmaktan kaçınmak için sıralanırken yalnızca bir sütunun seçildiğinden emin olun.
- Sıralama tercihleriniz üzerinde daha fazla kontrol için 'Sıralama ve Filtre' özelliğini kullanın.
- 'A'ya z'ye sıralayın' artan düzen içindir ve 'Z'ye A'ya Sırfın' inmek içindir.
- Orijinal siparişe geri dönmeniz gerektiğinde, sıralamadan önce verilerinizin bir kopyasını daima kaydedin.
- Birden çok sütunu alfabetikleştirmeniz gerekiyorsa, her sütunun sıralanması gereken sırayı belirtmek için 'Özel Sıralama' seçeneğini kullanın.
Sık sorulan sorular
Ya aynı anda birden fazla sütunu alfabetikleştirmek istersem?
Birden çok sütunu alfabetikleştirmek için 'Sıralama ve Filtre' açılır menüsünde 'Özel Sıralama' seçeneğini kullanmanız gerekir. Bu, her sütunun sıralanması gereken sırayı belirterek sıralama kriterlerinize seviyeler eklemenizi sağlar.
Sütun yerine satırlarla alfabetik olabilir miyim?
Evet, yapabilirsin! Bir sütun seçmek yerine, sıralamak istediğiniz satırı seçersiniz. Ardından, yukarıdan aşağıya doğru soldan sağa sıralamak için 'sıralama ve filtre' seçeneklerini kullanın.
Bir sütunun alfabetikleştirilmesi de ilgili satırları sıralıyor mu?
Evet, bir sütunu alfabetikleştirdiğinizde Excel, tüm satırı o sütunun verilerine göre sıralar. Bu, satırlarınızı sağlam tutar ve ilgili verilerin birlikte kalmasını sağlar.
Bir hata yaparsam alfabetikleri nasıl geri alabilirim?
Klavyenizde 'Ctrl + Z' tuşuna basarak veya ekranın üst kısmındaki 'Geri Al' düğmesini tıklayarak Excel'de bir eylemi hızla geri alabilirsiniz.
Kısmi bir sütuna göre alfabetik olabilir miyim?
Evet, sıralamak istediğiniz hücreleri tıklayıp sürükleyerek bir sütun içinde belirli bir aralık seçebilirsiniz. Ancak, verilerinizin e -tablonun geri kalanına göre sırasını bozabileceğinden, dikkatli olun.
Ayrıca bakınız:İPhone 12'de Uygulamalar Nasıl Alfabetikleştirilir: Adım Adım Kılavuz
Özet
- Alfabetikleştirmek istediğiniz sütunu seçin.
- 'Veri' sekmesinde 'Sıralama ve Filtre' düğmesini bulun.
- Tercihinize göre 'A'ya S -Z'ye Sıralayın' veya 'S Sıralayın' seçin.
Çözüm
Excel sütunlarını alfabetikleştirme, veri yönetimi verimliliğinizi önemli ölçüde artırabilecek temel bir beceridir. Bu kılavuzda belirtilen basit adımları izleyerek, verilerinizi hemen alfabetik olarak sıralayabilirsiniz. Unutmayın, büyük veri kümelerini işlerken organizasyon anahtardır ve Excel'in sıralama özelliği cephaneliğinizde güçlü bir araçtır.
Ama neden orada duruyorsun? Bu temel fonksiyona hakim olmak, verimliliğinizi daha da artırabilecek daha gelişmiş Excel özelliklerini keşfetmenin yolunu açar. Elektronik tablolarınızın tam potansiyelinin kilidini açmak için özel sıralama, filtreleme ve koşullu biçimlendirmeyi araştırın.
Şüphe duyduğunuzda, bu kılavuza geri dönmekten veya daha fazla öğrenme için ek kaynaklar aramaktan çekinmeyin. Excel, sunabileceği çok şey olan sağlam bir programdır ve kullanımında yetkin olmak, hem profesyonel hem de kişisel olarak manifold ödeyen bir yatırımdır. Öyleyse devam et, bir deneyin - mutlu sıralama!