Excel'e birden çok satır eklemek, büyük veri kümeleriyle çalışırken gerçekleştirmeniz gereken bir görevdir. İşlem basittir: Eklemek istediğiniz satır sayısını seçin, sağ tıklayın ve 'Ekle'yi seçin. Voila! Excel elektronik tablonuza birden fazla satır eklediniz. Şimdi ayrıntılara dalalım.
Excel'e birden çok satır ekleneceğine dair adım adım öğretici
Adımlara atlamadan önce, neden birden fazla satır eklememiz gerekebileceğini anlamak önemlidir. Belki bir liste derliyorsunuz ve ek veri için daha fazla alana ihtiyacınız olduğunu fark ediyorsunuz. Ya da belki masraflarınızı düzenliyorsunuz ve açıkladığınız orijinal satır sayısını geçtiniz. Excel'e satır eklemek size ihtiyacınız olan ekstra alanı verir.
1. Adım: Satırı seçin
Yeni satır eklemek istediğiniz satır numarasını tıklayın.
Bir satır seçtiğinizde Excel, e -tablonuzdaki tüm satırı vurgular. Seçilen satırın üzerine satır eklemek istiyorsanız, yeni satırlarınızı istediğiniz yerden satır numarasını tıklayın. Örneğin, satır 5'in üzerine satır eklemek istiyorsanız, satır 6'yı tıklayın.
Adım 2: Birden çok seçim için 'Shift' veya 'Ctrl' tuşunu kullanın
'Vites' veya 'Ctrl' tuşunu basılı tutun ve birden fazla satır seçmek için ek satır numaralarını tıklayın.
'Shift' tuşunu kullanmak, bir dizi satır seçmenizi sağlarken, 'CTRL' tuşu mutlaka yan yana olmayan birden çok satır seçmenizi sağlar. Seçtiğiniz satır sayısı eklenecek yeni satır sayısıdır.
Adım 3: Sağ tıklayın ve 'Ekle'yi seçin
Seçilen satırlara sağ tıklayın ve Bağlam menüsünden 'Ekle'yi seçin.
Sağ tıkladığınızda bir menü açılır. 'Ekle' seçeneğini arayın - genellikle yanında artı işareti bulunan bir satır simgesine sahiptir. Üzerine tıklayın, Excel seçtiğinizlerle aynı sayıda yeni satır ekleyecektir.
Bu adımları tamamladıktan sonra, Excel elektronik tablonuza yeni satırların eklendiğini göreceksiniz. Başlangıçta seçtiğiniz satırın veya satırların üzerine yerleştirilecektir.
Excel'e birden çok satır eklemenin ipuçları
- Belirli sayıda satır eklemeniz gerekiyorsa, mevcut satırların bir bloğunu seçmek için 'Shift' tuşunu kullanmak genellikle daha hızlıdır.
- Excel şeridini kullanarak satır ekleyebilirsiniz. 'Ev' sekmesine gidin, 'hücreler' grubunu bulun ve 'Ekle'yi tıklayın.
- Hızlı bir şekilde yeni bir satır eklemek için klavye kısayolu 'Ctrl' + ' +' kullanabilirsiniz.
- Bir tabloya satır ekliyorsanız, Excel otomatik olarak tablo biçimini yeni satırlara uzatır.
- Yeni satırlar eklemeden etkilenebilecek formülleri veya hücre referanslarını kontrol etmeyi unutmayın. Gerekirse onları ayarlayın.
Sık sorulan sorular
Bir klavye kısayolu kullanarak Excel'e birden çok satır nasıl eklerim?
Bir klavye kısayolu kullanarak birden fazla satır eklemek için, yeni satır eklemek istediğiniz satırı seçin, ek satırları seçmek için 'Shift'i basılı tutun, ardından' Ctrl ' +' + 'tuşuna basın.
Önce birden fazla satır seçmeden bir seferde birden fazla satır ekleyebilir miyim?
Hayır, eklemek istediğiniz aynı sayıda satır seçmeniz gerekir. Beş yeni satır eklemek istiyorsanız, eklemeden önce mevcut beş satır seçmeniz gerekir.
Yukarıda eklediğim sıralarda formüllerim varsa ne olur?
Excel genellikle formülleri yeni satırları hesaba katacak şekilde ayarlar, ancak yeni satırlar ekledikten sonra formüllerinizi iki kez kontrol etmek her zaman iyi bir fikirdir.
Elektronik tablonun sonuna satır eklemek için 'Ekle' işlevini kullanabilir miyim?
Evet, son satırı seçerek ve 'Ekle' işlevini kullanarak elektronik tablonun altına satır ekleyebilirsiniz.
Sıralar eklemek biçimlendirmemi bozacak mı?
Excel, yeni satırlara aynı biçimlendirmeyi uygulamaya çalışacaktır, ancak e -tablonuz boyunca tutarlılık sağlamak için biçimlendirmeyi manuel olarak ayarlamanız gerekebilir.
Özet
- Yeni satır eklemek istediğiniz satırı seçin.
- Birden çok seçim için 'Shift' veya 'Ctrl' tuşunu kullanın.
- Sağ tıklayın ve 'Ekle'yi seçin.
Çözüm
Bu adımları izleyerek, Excel'e birden fazla satır eklemek bir esinti haline gelir. Verileri yönetmeyi ve düzenlemeyi çok daha kolay hale getirebilen basit ama güçlü bir özelliktir. İster finansal raporlar, iletişim listeleri veya başka türlü verilerle uğraşıyor olun, satırları nasıl verimli bir şekilde ekleyeceğinizi bilmek size zaman ve güçlükten tasarruf edebilir.
Unutmayın, Excel çok yönlü bir araçtır ve genellikle aynı görevi gerçekleştirmenin birkaç yolu vardır. Burada açıklanan yöntem, birden fazla satır eklemenin sadece bir yoludur. Onu astıktan sonra, elektronik tablolarınızı genişletmenin hızlı ve kullanışlı bir yol olduğunu göreceksiniz.
Sizin için en iyi olanı bulmak için farklı yaklaşımları denemekten korkmayın. Ve kendinizi sık sık sıralar eklemeye ihtiyaç duyarsanız, uygulama süreci daha da hızlı hale getirecektir.
Mutlu e -tablolar!
İLGİLİ:Excel'e birden çok satır nasıl eklenir: Adım adım kılavuz