Microsoft Excel 2010, çalışma sayfalarınıza girdiğiniz verileri biçimlendirmek için elinden geleni yapar, böylece istediğinizi düşündüğü formatta olur. Ne yazık ki, seçimleri her zaman doğru değildir ve Excel önemli veya alakalı bilgileri silebilir. Kendinizi bulabileceğiniz belirli bir durum, Excel 2010'da önde gelen sıfırları nasıl tutacağınızı öğrenmektir.
Posta kodu, şifre veya Sosyal Güvenlik numarası gibi sayısal bir dizenin başında sıfır göstermeye devam etmek isteyebileceğiniz birçok neden vardır, ancak Excel'in varsayılan reaksiyonu bu sayıları hücrelerinizden çıkarmaktır. Neyse ki, bu sıfırları göstermeye devam etmek için tüm tabakanın formatını veya sadece bazı seçkin hücreleri ayarlayabilirsiniz.
Excel 2010'da lider sıfır nasıl tutulur
- Elektronik tablonuzu açın.
- Reformat için sütunları seçin.
- Seçilen bir hücreyi sağ tıklayın ve seçinHücreler biçiminde.
- SeçmeÖzelveyaGelenekbiçimlendirme.
- Doğru türü seçin.
- TıklamakTAMAM.
Rehberimiz, bu adımların resimleri de dahil olmak üzere Excel 2010'da önde gelen sıfırlar ekleme hakkında ek bilgilerle devam etmektedir.
Excel 2010'da başlangıç sıfırlarını nasıl gösterilir (resimlerle rehber)
Hücreleriniz için kullanabileceğiniz birçok farklı format vardır. Her format belirli bir bilgi türünü işlemek için tasarlanmıştır ve hücreler içinde devam eden bilgileri buna göre ayarlayacaktır. Önde gelen sıfırlara sahip veri içerecek hücreler için doğru biçimi kolayca seçebilirsiniz, ancak kullanacağınız veri türü için kullanılabilir bir format yoksa, kendi özel formatınızı oluşturmanız gerekebilir.
Adım 1: Önde gelen sıfırları görüntülemek için değiştirmek istediğiniz bilgileri içeren Excel 2010 e -tablosunu açın.
Adım 2: Reformat etmek istediğiniz hücreleri içeren sütun başlığını tıklayın (o sütundaki tüm hücreleri yeniden biçimlendirmek istiyorsanız).
Sadece bazı hücrelerinizin bazılarını yeniden biçimlendirmek istiyorsanız, farenizi hepsini vurgulamak için kullanabilirsiniz. Hücreler yan yana değilse,CtrlHer hücreyi tıklarken anahtar.
Daha fazla bilgi edin:Excel'de önde gelen sıfırlar nasıl kaldırılır: Adım adım kılavuz
Adım 3: Seçilen hücrelerden birini sağ tıklayın, ardından tıklayınHücreler biçiminde.
4. Adım: tıklayınÖzelPencerenin sol tarafındaki seçenek, seçtiğiniz hücrelerde bulunan veri türünü tıklayın, ardındanTAMAMPencerenin altındaki düğme.
Verileriniz bu formatlardan birine uymuyorsa, tıklamanız gerekecektir.Gelenekve numara biçiminizi içine girinTipPencerenin ortasındaki alan.
Artık Excel 2010 hücrelerine önde gelen sıfırları nasıl ekleyeceğinizi bildiğinize göre, hücrelerinizde bu ilk sıfır karakterlerin önemli olduğu içerik görüntüleyebileceksiniz.
Yeni biçimlendirilmiş hücrelerinize girdiğiniz yeni değerler, seçtiğiniz biçimlendirme seçeneklerine uyacaktır. Gelecekte hücrelerinizin biçimlendirmesini değiştirmeyi seçerseniz, önde gelen sıfırları kaybedeceksiniz.
Microsoft Excel'de özel format seçeneği nasıl çalışır?
Excel'i bir sayı yazdığınızda önde gelen sıfırlar oluşturmaya zorlamanız gerektiğinde, bilgilerinizi metin olarak girmeniz, girişin başlangıcında kesme noktası gibi bir karakter eklemeniz veya özel biçimlendirme kullanmanız gerekir.
Sol sütundan biçimlendirmeniz ve Custom'i seçmeniz gereken Excel verilerini seçtikten sonra, tür alanının içine tıklayabilir ve hücrelerinizde olacak basamak sayısına karşılık gelen bir dizi sıfır girebilirsiniz. Örneğin, beş hane içerecek, ancak bazıları sıfır olacak çalışan kimlikleri giriyorsanız, tip alanına 5 sıfır koyabilirsiniz.
Yukarıdaki örnekte, verileri bu şekilde biçimlendirilmiş bir hücreye yazdığınızda, hücrenin başlangıcında, girdiğiniz sıfır sayısına eşit olarak, hücreye yazdığınız değerdeki karakter sayısına eşit önde gelen sıfırlar olacaktır. Örneğin, beş sıfırdan oluşan özel bir formatla, 123 girişi “00123” olarak görüntülenecektir.
Excel 2010'da önde gelen sıfırların nasıl ekleneceği hakkında daha fazla bilgi
Yukarıdaki adımlar, Microsoft Excel elektronik tablosundaki bazı hücrelerin biçimlendirmesini değiştirecektir. Hücre biçimlendirmesini seçtiğinizde özel seçeneği kullanmanız gerekebileceğini unutmayın ve verilerinizin içereceği basamak sayısına karşılık gelen bir dizi sıfır ekleyin.
Özellikle posta kodları, telefon numaraları veya Sosyal Güvenlik numaraları ile çalışmıyorsanız, kategori sütunundaki özel seçeneği kullanmak muhtemelen ideal seçenek olacaktır. Örneğin, UPC kodlarını kullanıyorsanız, tür alanında istenen sayıda basamak girdiğiniz özel bir format en etkili olacaktır.
Klavye kısayolunu kullanabilirsiniz.Ctrl + 1Format hücreleri iletişim kutusunu daha hızlı açmak için. Klavyenin sağ tarafındaki sayı pedindeki “1” ye değil, harf anahtarlarınızın üzerindeki “1” e basmanız gerektiğini unutmayın.
Dikkate alabileceğiniz bir diğer seçenek de metin biçimlendirmesini kullanmaktır. Metin formatıyla ilgili bazı sorunlarla karşılaşabilirsiniz, çünkü Excel metin biçimlendirmesiyle herhangi bir şeyi metin değeri olarak ele alabilirsiniz, ancak altta yatan değerin daha az önemli olduğu basit veri girişi için, bir metin dizesinin başlangıcına sıfır ekleyebilmek daha önemlidir.
Biçimlendirme ile manipüle edilen sayısal verilere sahip bir hücre değeri seçtiğinizde, eklenen önde gelen sıfırlar olmadan değer pencerenin üst kısmındaki formül çubuğunda gösterilir.
Önde gelen sıfırları ekleyebilmenin son bir yolu, Konsantre işlevidir. Birleştirme formülünün bir örneği aşağıda gösterilmiştir:
= Konsantre (“00”, 123)
Bu, formülle hücredeki “00123” sayısını gösterecektir. İstenen önde gelen sıfırları görüntülemek için tırnak işaretleri içindeki sıfır sayısını ayarlayabilirsiniz. Formülün “123” sanatı ile başka bir değerle de değiştirebilirsiniz veya hatta bir hücrede bulunan verilerin önüne sıfırları yerleştirmek için bir hücre konumuna bile girebilirsiniz.