Bir Word 2016 belgesine yorum eklemek bir esintidir. Tek yapmanız gereken, yorum yapmak istediğiniz metni seçmek, 'İnceleme' sekmesine gitmek ve 'Yeni Yorum'a tıklamaktır. Belgenizin sağ tarafında bir yorum balonu açılacak ve düşüncelerinizi ve önerilerinizi oraya yazabilirsiniz. Başkalarıyla işbirliği yapmanın veya düzenlerken kendiniz için notlar almanın harika bir yoludur.
Adımlara dalmadan önce, burada neyi başarmaya çalıştığımızı anlayalım. Kelime belgenize yorum eklemek, orijinal metni değiştirmeden notlar almanıza, düzenlemenize veya geri bildirim vermenize olanak tanır. Belgenin kenarlarında bir konuşma yapmak gibi.
1. Adım: Metni seçin
İmlecinizi tıklayıp üzerine sürükleyerek yorum yapmak istediğiniz metni seçin.
Metni seçmek ilk adımdır, çünkü belgenin hangi kısmının yorumunuzla ilgili olduğunu söyler. Metninizi seçtikten sonra, üzerinde seçildiğini gösteren bir vurgu görünecektir.
2. Adım: 'İnceleme' sekmesine gidin
Pencerenin üst kısmındaki 'İnceleme' sekmesine tıklayın.
'İnceleme' sekmesi, belgeleri düzenleme ve inceleme için tüm araçların bulunduğu yerdir. Belgenizi en iyi hale getirmek için kontrol merkeziniz gibi.
Adım 3: 'Yeni Yorum'a tıklayın
'Yorumlar' grubundaki 'Yeni Yorum' düğmesine tıklayın.
'Yeni Yorum'u tıkladığınızda, belgenizin sağ tarafında bir yorum balonu görünecektir. Yorumunuzu yazacağınız yer burası.
Bu adımları tamamladıktan sonra, yorumunuz belgede görünür. Belgeye erişimi olan diğer kişiler yorumlarınızı okuyabilir ve ihtiyaç duydukları takdirde onlara cevap verebilir.
- Kimin hangi yorum yaptığını kaydetmek için belgedeki değişiklikleri izlediğinizden emin olun.
- Konuşmayı düzenli tutarak, başkasının yorumuna doğrudan yanıt vermek için 'Yanıt' özelliğini kullanın.
- 'İnceleme' sekmesindeki 'Değişiklikleri İzleme Seçeneklerine' giderek yorum balonlarınızın rengini özelleştirin.
- Bir yorumu kaldırmak istiyorsanız, üzerine sağ tıklayın ve 'Yorumu Sil' seçeneğini seçin.
- Hiçbir şey göz ardı edilmediğinden emin olmak için belgenizi sonlandırmadan önce tüm yorumları incelemeyi unutmayın.
Sık sorulan sorular
Zaten yaptığım bir yorumu nasıl düzenlerim?
Yorum balonuna tıklayın ve yorumunuzu düzenlemek için yazmaya başlayabilirsiniz.
Bir yorum düzenlemek tıpkı belgenizdeki metni düzenlemek gibidir. Tıklayın, yazın ve değişiklikleriniz kaydedilir.
Salt okunur bir belgeye yorum ekleyebilir miyim?
Evet, salt okunur bir belgeye yorum ekleyebilirsiniz, ancak düzenleme izinleriniz yoksa değişiklikleri kaydedemezsiniz.
Önerilen Okuma:Word 2016'ya kelime sanatı nasıl eklenir: Adım adım kılavuz
Yorum ekleyebilirken, belgeyi düzenlemek için uygun izinlere sahip olmadığınız sürece kaydedilmeyeceklerini unutmayın.
Bir belgedeki tüm yorumları aynı anda nasıl görebilirim?
'İnceleme' sekmesine gidin ve tüm yorumları aynı anda görmek için 'Yorumları Göster'i tıklayın.
Bir kerede tüm yorumları görmek, belgedeki geri bildirim ve notlara genel bir bakış almaya çalışırken yararlı olabilir.
Bir Word belgesi yazdırırken yorumları nasıl gizleyebilirim?
Yazdırmadan önce 'Dosya' sekmesine gidin, 'Baskı' ve 'Ayarlar' altına tıklayın, 'Tüm Sayfaları Yazdır' 'Baskı İşaretleme' olmadan seçin.
İşaretlemeden yazdırmak, yorum balonları olmadan belgenin temiz bir kopyasını verecektir.
Bir yorumu ele alındıktan sonra çözebilir miyim?
Evet, yorumu sağ tıklayarak ve 'Yorumu Çözme' seçerek bir yorumu 'çözülmüş' olarak işaretleyebilirsiniz.
Yorumları çözülmüş olarak işaretlemek, hangi geri bildirimin ele alındığını ve hangilerinin hala dikkat edilmesi gerektiğini takip etmeye yardımcı olur.
Özet
- Yorum yapmak istediğiniz metni seçin.
- 'İnceleme' sekmesine tıklayın.
- 'Yeni yorum' üzerine tıklayın.
Çözüm
Orada var millet - bir Word 2016 belgesine nasıl yorum ekleyeceğiniz konusunda hızlı kılavuzunuz. İster bir ekiple işbirliği yapıyor olun, ister kendi çalışmanızı düzenlemek isterse daha sonra için bazı hızlı düşünceler not edin, Word'deki yorumlar vazgeçilmez bir araçtır. Düzgün ve verimli bir düzenleme sürecine izin vererek, ana metni karıştırmadan düşüncelerinizi düzenlemeye yardımcı olurlar.
Unutmayın, yorumlar iletişim ile ilgilidir. Netlik sağlamak, soru sormak ve içgörü sunmak için oradalar. Yani, utangaç olma; Dalış yapın ve yorum yapmaya başlayın. Belgeniz bunun için daha iyi olacak. Ve eğer kendinizi sıkışmış bulursanız, sadece bu kılavuza geri dönün ve hiçbir zaman yorum yapan bir profesyonel olma yolunda olacaksınız. Mutlu yorumlar!