Bir Word belgesine yorum eklemek bir esintidir; Her şey nereye bakacağınızı ve neyi tıklayacağınızı bilmekle ilgilidir. Bu kısa paragrafı okuduktan sonra, tam olarak nasıl yapılacağını bileceksiniz. Yorum yapmak istediğiniz metni vurgulayın, 'İnceleme' sekmesine gidin, 'yeni yorum' üzerine tıklayın ve yazın!
Nasıl yapılırlara dalmadan önce, bu adımların ne elde etmenize yardımcı olacağına dair hızlı bir özet elde edelim. Aşağıdaki talimatları izleyerek, doğrudan Word belginize geri bildirim, öneriler veya notlar ekleyebilir, işbirliği ve düzenlemeyi kolaylaştırabilir.
1. Adım: Metni seçin
Yorum yapmak istediğiniz metni vurgulamak için tıklayın ve sürükleyin.
Metni seçtiğinizde, belgenin hangi bölümünü yorumunuzla tam olarak belirttiğinizi söyler. Karışıklığı önlemek için yalnızca ilgili kelimeleri veya ifadeleri vurguladığınızdan emin olun.
2. Adım: 'İnceleme' sekmesini açın
Kelime belgenizin en üstüne bakın ve 'İnceleme' sekmesine tıklayın.
Bu sekme, tüm sihirlerin belgeleri düzenlemek ve gözden geçirmek için olduğu yerdir. Yorum eklemek için kapınızdır, bu yüzden bu adımı atlamayın!
Adım 3: 'Yeni Yorum'a tıklayın
Araç çubuğundaki 'Yeni Yorum' düğmesini bulun ve tıklayın.
'Yeni Yorum'a tıkladıktan sonra, belgenizin kenarlarında, seçtiğiniz metne bağlantılı bir yorum balonu görünecektir. Yorumunuzu yazacağınız yer burası.
Bu adımları tamamladıktan sonra, yorumunuz, seçtiğiniz belirli metne düzgün bir şekilde eklenmiş olan belgeyi görüntüleyen herkes tarafından görülebilir. Başkalarıyla çalışıyorsanız, yorumlarınıza yanıt verebilir ve belgede bir tartışma konu oluşturabilirler.
- Yorumlarınızı özlü tutun ve kolayca anlaşıldığından emin olun.
- Bir yorumda onları etiketlemek için '@' sembolünü ve ardından bir kişinin adını kullanın ve doğrudan bilgilendirin.
- Öne çıkması için yazı tipini veya rengi değiştirerek yorumunuzun görünümünü özelleştirin.
- Bir yorumla ilişkili metnin silinmesinin de yorumu sileceğini unutmayın.
- Temiz ve düzenli bir belge tutarak, silinmeden ele alınan bir yorumu işaretlemek için 'çözüm' özelliğini kullanın.
Sık sorulan sorular
Bir yorumu nasıl düzenlerim veya silebilirim?
Yoruma sağ tıklayın ve değişiklik yapmak için 'yorum düzenle' veya kaldırması için 'yorum sil' seçin.
Bir yorum düzenleme, ilk düşüncelerinizi gözden geçirmenize veya ek bilgi eklemenize olanak tanır. Bir yorumu silme, onu belgeden kalıcı olarak kaldırır, bu nedenle bu seçeneği seçmeden önce emin olun.
Bir yoruma cevap verebilir miyim?
Evet, yorumun üzerine gelin ve görünen 'Yanıt' düğmesini tıklayın.
Yorumlara cevap vermek, belgede bir konuşma yapmanın harika bir yoludur. Her cevap orijinal yorum altında iç içe geçerek tartışmayı düzenli tutar.
Belgeyi yorum yapmadan yazdırmak istersem ne olur?
'Dosya', 'yazdır', ardından 'Ayarlar' altına gidin, 'Basılı İşaretleme' olmadan 'Tüm Sayfaları Yazdır'ı seçin.
İşaretlemeden yazdırdığınızda, belgeniz temiz ve yorumsuz görünecektir. Bu seçenek, sunuma hazır olan son bir taslak oluşturmak için mükemmeldir.
Çalışırken yorumları gizleyebilir miyim?
Evet, 'İnceleme' sekmesindeki 'İşaretleme Göster'i tıklayın ve işaretini kaldır' yorumları.
Yorumları gizlemek çalışma alanınızı parçalayarak belgenin içeriğine dikkat dağıtıcı olmadan odaklanmanıza izin verebilir. Onları tekrar görünür hale getirmek için her zaman 'yorumları' tekrar kontrol edebilirsiniz.
Yeni bir yorum eklemek için bir kısayol var mı?
Evet, hızlı bir şekilde yorum eklemek için klavyenizde 'Ctrl + Alt + M' tuşuna basabilirsiniz.
Klavye kısayolları zamandan tasarruf edin ve iş akışınızı verimli tutun. Bir çırpıda yorum eklemek için bunu ezberleyin!
Özet
- Yorum yapmak istediğiniz metni seçin.
- 'İnceleme' sekmesini açın.
- 'Yeni yorum' üzerine tıklayın.
Çözüm
İşte burada, Word'e yorum eklemenin giriş ve çıkışları var. Bu, özellikle başkalarıyla işbirliği yaparken, belgeler üzerinde çalışma şeklinizi önemli ölçüde etkileyebilecek basit bir süreçtir. Unutmayın, anahtar yorumlarınızı net ve yararlı tutmaktır. Yorumlar, dikkati dağıtmak değil, belgeyi geliştirmek içindir. İyi yerleştirilmiş bir yorum, iyi ve harika iş arasındaki fark olabilir.
Word'i kullanmaya ve yorumlama özelliklerini tanımaya devam ederken, bu işlevin düzenleme araç setinizin paha biçilmez bir parçası haline geldiğini göreceksiniz. İster bir meslektaşının raporu hakkında geri bildirim veriyor, ister bir arkadaşının el yazmasına düzenlemeler öneriyor, isterse gelecekteki referansınız için notlar almak, Word hakkında nasıl yorum ekleyeceğinizi bilmek, verimliliğinizi ve iletişiminizi yeni zirvelere yükseltebilir.
Dalış yapmak ve yorum yapmaya başlamaktan çekinmeyin. Ne kadar çok pratik yaparsanız, o kadar sezgisel hale gelecektir. Ve kim bilir? Anlayışlı yorumlarınız, işinizdeki bir sonraki büyük fikir veya atılım için katalizör olabilir. Mutlu yorumlar!
Ayrıca okuyun:Word'de İmza Nasıl Eklenir: Ultimate Rehberler (2024)