Google Sheets, verileri verimli bir şekilde düzenlemenize ve analiz etmenize yardımcı olabilecek güçlü bir araçtır. Google tabakalarındaki en havalı özelliklerden biri, başka bir hücreye dayalı koşullu biçimlendirmedir. Basitçe söylemek gerekirse, bu özellik bir hücrenin görünümünü başka bir hücrenin değerine göre değiştirmenizi sağlar. Örneğin, başka bir hücredeki değer belirli bir eşiğin altındaysa bir hücreyi kırmızı renkte vurgulayabilirsiniz. Verilerinizi görsel olarak patlatmanın ve eğilimleri veya sorunları hızlı bir şekilde tespit etmenin harika bir yoludur.
Adım Adım Eğitici: Başka bir hücreye dayalı koşullu biçimlendirme
Adımlara dalmadan önce, neyi başaracağımız hakkında hızlı bir genel bakış alalım. Başka bir hücrenin değerine göre koşullu biçimlendirmenin nasıl kullanılacağını öğreneceğiz. Bu, bir hücrenin formatının farklı bir hücredeki değere bağlı olarak değişeceği anlamına gelir. Verilerinizin okumasını kolaylaştırmanın ve görsel olarak çekici hale getirmenin harika bir yoludur.
Adım 1: Biçimlendirmek istediğiniz hücreyi seçin
Koşullu biçimlendirme uygulamak istediğiniz hücreye tıklayın.
Adım 2: “Biçim” ve ardından “Koşullu Biçimlendirme” ye tıklayın.
Menü çubuğuna gidin, “Biçim” i tıklayın ve açılır menüsünde “Koşullu Biçimlendirme” yi seçin.
Adım 3: "IF Hücreleri" açılır menüsünde "Özel Formül" seçin
Koşullu Biçim Kuralları bölmesinde, “IF IF Hücreleri” açılır ve “Özel Formül” seçeneğini seçin.
4. Adım: Özel Formülünüzü Girin
Koşullu biçimlendirmeniz için referans almak istediğiniz hücreye göre özel formülü yazın.
Adım 5: İstediğiniz biçim stilini ayarlayın
Durum karşılandığında hücreye uygulamak istediğiniz rengi veya stili seçin.
Başka bir hücreye dayalı koşullu biçimlendirmeyi ayarladıktan sonra, referans alınan hücredeki değer değiştiğinde hücrenin görünümünün otomatik olarak değiştiğini fark edeceksiniz. Bu size anında görsel geri bildirim verir ve bir bakışta trendleri veya sorunları tespit etmenize yardımcı olabilir.
- Formüllerinizin doğru olduğundan emin olun. Formüldeki küçük bir hata bile yanlış hücrelerin biçimlendirilmesine neden olabilir.
- Biçimlendirmenin belirli bir hücrede kalmasını veya formülü başka bir hücreye kopyaladığınızda hareket etmesini isteyip istemediğinize bağlı olarak göreceli referanslar (A1 gibi) veya mutlak referanslar ($ A $ 1) kullanabilirsiniz.
- Koşullu biçimlendirme kuralları, “Koşullu Format Kuralları” bölmesinde listelendikleri sırayla uygulanır. Siparişi değiştirmek için onları sürükleyebilirsiniz.
- Birden çok hücreye aynı koşullu biçimlendirmeyi uygulamak istiyorsanız, 1. adımda tek bir hücre yerine bir hücre aralığı seçebilirsiniz.
- Verilerinizin yapısını değiştirirseniz koşullu biçimlendirme kurallarınızı kaldırmayı veya değiştirmeyi unutmayın, çünkü artık doğru uygulanmayabilir.
Sık sorulan sorular
Koşullu biçimlendirme nedir?
Koşullu biçimlendirme, Google sayfalarında, belirli koşullara veya kriterlere göre bir hücrenin görünümünü değiştirmenizi sağlayan bir özelliktir.
Koşullu biçimlendirmeyi başka bir hücrenin metin değerine göre kullanabilir miyim?
Evet, metin değerlerini koşullu biçimlendirme özel formülünüzde kullanabilirsiniz. Örneğin, başka bir hücre “tam” kelimesini içeriyorsa bir hücre biçimlendirebilirsiniz.
Bir hücreye kaç koşullu biçimlendirme kuralı uygulayabilirim?
Tek bir hücreye birden fazla koşullu biçimlendirme kuralını uygulayabilirsiniz, ancak kural bölmesinde göründükleri sırayla uygulanacağını unutmayın.
Koşullu biçimlendirme kurallarını diğer hücrelere kopyalayabilir miyim?
Evet, biçimlendirilmiş hücreyi kopyalayarak ve yalnızca biçimlendirmeyi yapıştırmak için “Özel Yapıştır” seçeneğini kullanarak koşullu biçimlendirme kurallarını diğer hücrelere kopyalayabilirsiniz.
Farklı bir sayfadaki başka bir hücreye dayalı koşullu biçimlendirme kullanmak mümkün müdür?
Evet, koşullu biçimlendirmeniz için farklı tabakalardaki hücreleri referans alabilirsiniz. Başka bir sayfaya (örneğin, 'sheet2'! A1) referans vermek için uygun gösterimi kullanmanız gerekir.
Özet
- Biçimlendirmek istediğiniz hücreyi seçin
- “Biçim” ve ardından “Koşullu Biçimlendirme” ye tıklayın
- “IF Hücreleri” in açılır listesinde “Özel Formül” seçin
- Özel Formülünüzü Girin
- İstediğiniz biçim stilini ayarlayın
Çözüm
Sonuç olarak, Google sayfalarındaki başka bir hücreye dayanan koşullu biçimlendirme, verilerinizi sunma ve yorumlama şeklinizi gerçekten yükseltebilecek güçlü bir özelliktir. İster önemli rakamları vurgulamak, ister potansiyel sorunlara dikkat çekmek veya verilerinizi daha okunabilir hale getirmek isteyin, koşullu biçimlendirme sizi ele geçirmiştir. Unutmayın, başarılı koşullu biçimlendirmenin anahtarı doğru ve etkili formüller oluşturmaktır. Formüllerinizin yerinde olduğundan emin olmak için zaman ayırın.
Devamını oku:Google sayfalarında koşullu biçimlendirme nasıl kaldırılır: Adım adım kılavuz
Ayrıca, mevcut çok çeşitli biçimlendirme seçeneklerini denemekten korkmayın. Daha önce düşünmediğiniz verilerinizi görselleştirmenin yeni yollarını keşfedebilirsiniz. Kendinizi sıkışmış bulursanız, Google Sheets'in sağlam bir topluluğu ve size yardımcı olacak birçok kaynağı vardır. Öyleyse devam edin, başka bir hücreye dayalı koşullu biçimlendirme deneyin ve elektronik tablolarınızın canlanmasını izleyin!