Verilerle dolu bir e -tablonuz var ve kopyalardan kurtulmanız mı gerekiyor? Endişelenme, arkanı aldım! Excel, kopyaları çıkarmayı bir esinti yapan yerleşik bir özelliğe sahiptir. Kısa sürede sadece benzersiz girişlerle kalacaksınız.
Excel Kopyalar Eğitimi
Adım adım öğreticiye dalmadan önce, ne yapacağımızı anlayalım. Excel'de kopyaları çıkarmak, dolabınızı uzaklaştırmak gibidir - sadece gerekli olanlara yer açmak için fazladan kurtuluyorsunuz. Bu durumda, e -tablomuzdaki her veri parçasının benzersiz olduğundan emin oluyoruz.
1. Adım: Verilerinizi seçin
Kopyaları kontrol etmek istediğiniz hücreleri vurgulamak için tıklayın ve sürükleyin.
Verilerinizi seçmek çok önemlidir, çünkü Excel yalnızca vurgulanan alanda kopyalar arayacaktır. İlgili tüm sütunları ve satırları dahil ettiğinizden emin olun.
Önerilen Okuma:Duplicates Excel: Verilerinizi temizlemek için hızlı ve kolay kılavuz
Adım 2: 'Veri' sekmesine tıklayın
Ekranın üst kısmındaki Excel Şeritindeki 'Veri' sekmesini bulun ve tıklayın.
'Veri' sekmesi, verilerinizi düzenlemek ve analiz etmek için tüm sihirlerin olduğu yerdir - sıralama, filtreleme ve evet - kopyaları kaldırma gibi işlevler için kontrol merkezidir.
Adım 3: 'Kopyaları Kaldır' tıklayın
'Veri' sekmesinde, 'Kopyalar Kaldır' düğmesini arayın ve tıklayın.
'Yinelenenleri Kaldır'ı tıkladıktan sonra, bir iletişim kutusu açılır ve kopyaları nasıl kaldırmak istediğinizi özelleştirmek için birkaç seçenek sunar. Excel'e “Hey, bunlar veri temizleme işimin özellikleri” demek gibi.
4. Adım: Sütunları Seçin
İletişim kutusunda, kopyaları kontrol edeceğinizi seçin.
Tüm sütunlarda kopyaları kontrol edebilir veya belirli sütunları seçebilirsiniz. Tüm evinizi mi yoksa sadece mutfağı mı temizlemeye karar vermek gibi.
Adım 5: 'Tamam'a tıklayın
Sütunlarınızı seçtikten sonra, kopya kaldırma işlemini başlatmak için 'Tamam'ı tıklayın.
'Tamam'ı tıkladığınızda Excel sihrini çalıştırır ve yinelenen girişler silinir. Temizlik bir robotu izlemek gibi tüm kiri - tatmin edici ve verimli.
Bu adımları tamamladıktan sonra, kopyalardan arınmış bir e -tablonuz olacak. Her bir öğeden sadece biri düzgün bir şekilde asılı olan yeni organize bir dolaba sahip olmak gibi. Artık verilerinizi herhangi bir dağınık tekrar olmadan analiz edebilirsiniz.
- Her ihtimale karşı, kopyaları kaldırmadan önce her zaman verilerinizin bir yedeğini alın.
- İstemediğiniz bir şeyi yanlışlıkla kaldırırsanız 'Geri Al' özelliğini (CTRL + Z) kullanın.
- Büyük bir veri kümesiyle çalışıyorsanız, kopyaları kaldırmak biraz zaman alabilir. Sabırlı ol!
- Verilerinizi daha net görmek için kopyaları kaldırmadan önce 'sıralama' işlevini kullanmayı düşünün.
- Başlıklarınız varsa, 'Kopyalar Kaldır' iletişim kutusundaki 'Verilerimin Başlıklarım Var' seçeneğini kontrol ettiğinizden emin olun.
Sık sorulan sorular
Tüm sütunları seçmezsem ne olur?
Tüm sütunları seçmezseniz, Excel yalnızca seçtiğiniz sütunlara göre kopyaları kaldırır. Bir temizlik servisine sadece belirli odaları temizlemesini söylemek gibi - gerisini dokunmayacaklar.
Kopyaların kaldırılmasını geri alabilir miyim?
Evet, CTRL + Z'ye basarak eylemden hemen sonra kaldırmayı geri alabilirsiniz. Fikrinizi değiştirmeniz durumunda bir güvenlik ağına sahip olmak gibidir.
Çifte kaldırma tüm veri satırımı silecek mi?
Evet, Excel bir kopya bulduğunda, kopyanın içinde olduğu tüm satırı kaldırır. Bir ot, kök ve her şeyi koparmak gibidir.
Birden fazla sütun seçsem bile kopyaları yalnızca bir sütuna göre kaldırabilir miyim?
Hayır, birden çok sütun seçerseniz, seçilen tüm sütunlar arasında kopyalar için excel kontrolleri. Tüm ilgilendiğiniz tek şey olup olmadığını kontrol etmek istediğiniz tek sütunu vurgulamanız gerekir.
Excel farklı biçimlendirmeyi kopya olarak görüyor mu?
Hayır, Excel biçimlendirmeyi görmezden gelir. Yalnızca kopyalar ararken gerçek veri içeriğini göz önünde bulundurur. Yani, 'köpeğiniz' ve 'köpeğiniz varsa, Excel bunları kopya olarak görür.
Özet
- Verilerinizi seçin
- 'Veri' sekmesine tıklayın
- 'Kopyaları Kaldır' tıklayın
- Sütunları seçin
- 'Tamam'a tıklayın
Çözüm
Ve işte burada-parmaklarınızın ucunda temiz, yinelenmemiş bir elektronik tablo! Excel'in Kaldırma Kopyası özelliği, saatlerce manuel veri eleme kazandırabilen güçlü bir araçtır. İster bir veri analisti, ister bir öğrenci ya da sadece iyi organize edilmiş bir listeyi seven biri olun, Excel'de kopyaları nasıl kaldıracağını bilmek kesinlikle işe yarayacak bir beceridir. Unutmayın, biraz Excel Know-how, verilerinizin sizin için çalışmasını sağlamak için uzun bir yol kat ediyor, başka bir şekilde değil.
Şimdi, kopyaları kaldırmada nasıl mükemmel olacağınızı bildiğinize göre, sırada ne var? Belki daha fazla Excel işlevinde ustalaşmaya devam edersiniz veya belki de yeni temizlenmiş verilerinizi bir raporda veya sunumda iyi kullanırsınız. Ne yapmaya karar verirseniz verin, verilerinizin doğru ve benzersiz bir şekilde sizin olduğu konusunda bunu yapabilirsiniz. Dalış yapın, ellerinizi kirletin (dijital olarak, elbette) ve Excel'in sizin için çalışmasına başlayın!