Excel'deki diğer tüm satırı renklendirmek, verilerinizin okunabilirliğini geliştirmeye yardımcı olabilir. “Zebra şeritleme” olarak bilinen basit bir süreçtir ve bilgileri hızlı bir şekilde taraması ve analiz etmesi gereken herkes için harika. Sadece birkaç tıklama ile mülayim elektronik tablonuzu organize, görsel olarak çekici bir şahesere dönüştürebilirsiniz.
Adım Adım Eğitici: Excel diğer her satır nasıl renklendirilir
Adımlara dalmadan önce, bunun ne başaracağını açıklığa kavuşturalım. Bu adımları izleyerek, seçtiğiniz aralıktaki diğer her satıra bir renk uygulayacaksınız, bu da büyük miktarda veri ile çalışırken satırları ayırt etmenizi kolaylaştıracaksınız.
Adım 1: Hücre aralığını vurgulayın
Renkli olmak istediğiniz satırları vurgulamak için tıklayın ve sürükleyin.
Aralığı seçtikten sonra, yanlışlıkla seçimin dışına tıklamadığınızdan emin olmak önemlidir veya baştan başlamanız gerekir.
2. Adım: Koşullu biçimlendirme menüsünü açın
'Ana Sayfa' sekmesine gidin ve 'koşullu biçimlendirme' üzerine tıklayın.
Koşullu biçimlendirme, Excel'de, bir satırın tek veya hatta durumu gibi belirli kriterlere göre hücreleri biçimlendirmenizi sağlayan güçlü bir araçtır.
Adım 3: 'Yeni Kural'ı seçin
Koşullu Biçimlendirme menüsünde 'Yeni Kural'ı tıklayın.
Bu, seçtiğiniz hücrelere uygulamak istediğiniz belirli biçimlendirme kurallarını tanımlayabileceğiniz yeni bir pencere açacaktır.
Adım 4: 'Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanın' seçeneğini seçin.
Biçimlendirmeyi belirlemek için bir formül kullanmanızı sağlayan seçeneği seçin.
Bir formül kullanarak, yalnızca tek veya hatta satırları biçimlendirmek istediğinizi belirtebilirsiniz.
İLGİLİ:Excel: Adım Adım Kılavuzdaki Bir Sıraya Nasıl Dönüştürülür:
Adım 5: Formülü girin
Formül kutusuna '= mod (satır (), 2) = 0' formülünü yazın.
Bu formül bir satır numarasının eşit olup olmadığını kontrol eder. Eğer öyleyse, satır biçimlendirilecektir.
Adım 6: Biçimi ayarlayın
'Biçim' düğmesini tıklayın ve satırlar için istediğiniz doldurma rengini seçin.
Metni belirli bir şekilde biçimlendirmeyi de seçebilirsiniz, ancak zebra şeritleme için dolgu rengi en önemli yönüdür.
Adım 7: Kuralı uygulayın
Biçim hücreleri penceresini kapatmak için 'Tamam'ı' ve ardından kuralı uygulamak için tekrar 'Tamam'ı tıklayın.
'Tamam'ı tıkladıktan sonra, seçtiğiniz aralıktaki diğer her satırın seçtiğiniz renkle doldurulduğunu göreceksiniz.
Bu adımları tamamladıktan sonra, Excel elektronik tablonuz diğer satır renklendirilir. Bu sadece verileri gözlerdeki kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda verileri birkaç satırda girerken veya analiz ederken hataların önlenmesine yardımcı olur.
İpuçları: Excel diğer tüm satırları nasıl renklendirir
- En iyi okunabilirlik için kontrast renkler kullanın.
- Daha fazla veri eklerken tutarlılığı korumak için biçimlendirmeyi tüm sayfaya uygulayın.
- Üstbilgileriniz varsa, başlıklardan sonra renksiz tutmak için formülünüzü satır numarasından başlatın.
- Belirli veri setiniz için en iyi olanı bulmak için farklı tonlarla deneyin.
- Unutmayın, koşullu biçimlendirmeye ve kuralı silerek biçimlendirmeyi her zaman geri alabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular: Excel diğer tüm satırları nasıl renklendirir
Ya eşit satırlar yerine eşit sıralar renklendirmek istersem?
Formülü '= mod (satır (), 2) = 1' olarak değiştirin.
Bu formül garip satır numaralarını kontrol edecek ve rengi buna göre uygulayacaktır.
Bu yöntemi satır yerine sütunları renklendirmek için kullanabilir miyim?
Evet, formülünüzdeki satır yerine sütun işlevini kullanmanız gerekir.
Row () 'nin formüldeki sütun () ile değiştirilmesi, biçimlendirmeyi diğer her satır yerine diğer her sütuna uygular.
Bu biçimlendirme daha sonra eklediğim yeni satırlar için geçerli mi?
Evet, biçimlendirme kuralı, seçtiğiniz aralıkta eklediğiniz yeni satırlar için otomatik olarak uygulanır.
Bu, koşullu biçimlendirme kullanmanın faydalarından biridir - işlemi otomatikleştirir ve size zaman kazandırır.
Bir seferde birden fazla satır renklendirebilir miyim?
Kesinlikle, renklendirmek istediğiniz satır sayısını karşılamak için formüldeki mod işlevini ayarlayın.
Örneğin, iki sıra renklendirmek ve ardından iki satır atlamak istiyorsanız, '= mod (satır (), 4) kuralları yönetin, kuralınızı seçin ve' Sil 'tıklatın.
Bu, biçimlendirmeyi e -tablonuzdan kaldırarak, herhangi bir renkli satır olmadan orijinal durumuna döndürür.
Özet
- Hücre aralığını vurgulayın.
- Koşullu biçimlendirme menüsünü açın.
- 'Yeni Kural'ı seçin.
- 'Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanın' seçeneğini seçin.
- '= Mod (satır (), 2) = 0' formülünü girin.
- Bir dolgu rengi seçerek biçimi ayarlayın.
- Kuralı uygulayın.
Çözüm
Excel'deki diğer her satırı renklendirme sanatına hakim olmak, iş akışınızda büyük bir fark yaratabilecek küçük hilelerden biridir. Bir kez öğrendikten sonra, onsuz nasıl başardığınızı merak edecek bir özellik. İster finansal veriler, planlama, envanter veya satır ve satır veri içeren herhangi bir e -tablo ile çalışıyor olun, zebra şeritleme zamandan tasarruf edebilir, hataları azaltabilir ve verilerinizi daha okunabilir hale getirebilir. Öyleyse devam edin, bir sonraki e -tablonuzda bir deneyin ve bir hücre deniziden düzgün organize edilmiş bir bilgi goblenine dönüşürken izleyin. Bu kılavuzu Excel ile ilgili diğer her satırı nasıl renklendireceğinizi bulduysanız, veri yönetimi becerilerinizi daha da geliştirmek için diğer Excel özelliklerini keşfettiğinizden emin olun. Mutlu şerit!