Google sayfalarında bir sütunda numara eklemek kullanışlı bir beceridir. İster masrafları takip edin, ister puanları karşılamak ister, bir sayı sütununun nasıl hızlı bir şekilde özetleneceğini bilmek size zaman ve güçlükten tasarruf edebilir. Toplam işlevi kullanmak veya birkaç düğmeyi tıklamak kadar basittir ve Voila! Toplamınız anında hesaplanır.
Adım Adım Eğitici: Google sayfalarında bir sütunda numaraya numaralar ekleme
Adımlara dalmadan önce, bu öğreticinin sonunda, farklı yöntemler kullanarak Google sayfalarındaki bir sütunda numaralar ekleyebileceğinizi bilmek önemlidir.
1. Adım: Toplam için hücreyi seçin
Toplamın görünmesini istediğiniz hücreye tıklayın.
Toplamınız için doğru hücreyi seçmek çok önemlidir, çünkü toplamınızın nerede görüntüleneceğini belirler. Genellikle en iyisi, kolonunuzdaki son sayının hemen altındaki hücreyi seçmek en iyisidir.
2. Adım: Toplam işlevi kullanın
“= Sum” yazın ve ardından eklemek istediğiniz hücre aralığını seçin.
Toplam işlev, Google sayfalarına sayılar eklemenin ekmeği ve tereyağıdır. “Sum (” yazdıktan sonra (”, eklediğiniz sayı aralığını vurgulamak için sütundaki üst hücreden alt hücreye tıklayın ve sürükleyin.
Adım 3: İşlevi kapatın ve Enter tuşuna basın
Aralığı seçtikten sonra, “)” yazın ve ardından toplamı almak için Enter tuşuna basın.
İşlevi bir parantezle kapatmak Google sayfalarına, “Tamam, eklemek istediğim tüm sayılar bu” demek gibidir. Enter'a bastıktan sonra, seçilen hücrelerin toplamı seçtiğiniz hücrede sihirli bir şekilde görünecektir.
Bu adımları tamamladıktan sonra, seçtiğiniz hücre seçtiğiniz sütundaki sayıların toplamını görüntüler. Doğru şekilde takip ettiyseniz, artık her sayıyı manuel olarak eklemeniz gerekmeden büyük bir toplamınız var.
- Toplam için hücreyi seçtikten sonra σ (Sigma) düğmesini tıklayarak Otomatik Özellik özelliğini kullanın. Hızlı ve kolay bir kısayol.
- Aralıkta boş hücre olmadığından emin olun, çünkü bu toplamın doğruluğunu etkileyebilir.
- Para ekliyorsanız, daha net bir finansal sunum için para sembolünü görüntülemek için hücreleri biçimlendirin.
- Eşzamanlı hesaplamalar için toplam fonksiyonunu diğer sütunlara sürüklemek için “Dolgu Tutağı” nı (seçilen bir hücrenin sağ alt köşesindeki küçük kare) kullanın.
- Aralık seçiminizi, özellikle sütununuzda yüzlerce hücre içeriyorsa, geride kalmamasını sağlamak için çift kontrol edin.
Sık sorulan sorular
Google sayfalarındaki otomatik otomobil kısayolu nedir?
Otomatik kısayol Alt + = (Windows) veya Komut + Shift + T (Mac) 'dir.
Bu kısayol, toplam fonksiyonu seçtiğiniz hücrelere anında uygular ve iş akışınızı daha verimli hale getirir.
Google sayfalarında katmanlı olmayan hücreleri özetleyebilir miyim?
Evet, CTRL tuşunu (Mac'teki komut) tutarak ve eklemek istediğiniz her hücreyi tıklayarak bitişik olmayan hücreleri özetleyebilirsiniz.
Bu yöntem, özellikle sütuna yayıldıklarında, özetlemeyi seçtiğiniz sayılarla daha fazla esneklik sağlar.
Google sayfalarında bir sütunun tamamını nasıl özetlerim?
Bir sütunun tamamını özetlemek gerekirse, toplam "= toplam (" ve ardından ":" (örneğin, "= toplam (a: a)") türünü istediğiniz hücreye tıklayın.
Bu tekniği kullanma, bu sütun içindeki her sayı dolu hücreyi yukarıdan aşağıya özetler.
Ya toplamım doğru hesaplanmıyorsa?
Aralığınızdaki tüm hücrelerin metin değil sayılar içerdiğinden ve ekstra boşluk veya karakter olmadığından emin olun.
Bazen yanlış biçimlendirme veya gizli karakterler hesaplama hatalarına neden olabilir, bu nedenle her hücrenin içeriğinin çift kontrolü anahtardır.
Toplam işlevi farklı tabakalarda kullanabilir miyim?
Evet, seri seçeneğine (örneğin, “= SUM (Sheet2! A1: A10))) sayfa adını ekleyerek farklı sayfalardan sayılar eklemek için toplam işlevini kullanabilirsiniz.
Bu özellik özellikle birden fazla sayfaya yayılmış karmaşık veri kümelerini yönetirken yararlıdır.
Ayrıca bakınız:Google sayfalarında bir profesyonel gibi sayıları çarpmak: ipuçları ve püf noktaları
Özet
- Toplam için hücreyi seçin.
- Toplam işlevi kullanın.
- İşlevi kapatın ve Enter tuşuna basın.
Çözüm
Google sayfalarında bir sütunda numara ekleme sanatında ustalaşmak, sizin için tüm ağır kaldırmayı yapan bir hesap makinesine sahip olmak gibidir. Sadece birkaç tıklama veya tuş vuruşu ile uzun sayı listelerini özetleyebilir, analiz için daha fazla zaman bırakabilir veya sadece bir kahve ile rahatlayabilirsiniz. Unutmayın, sadece sayıların toplanması değil, verimli ve doğru bir şekilde yapmakla ilgilidir. Şimdi, bu ipuçları ve formüller kolunuzu yukarı kaldırırken, hiçbir zaman bir profesyonel gibi numaralar ekleyeceksiniz. Öyleyse devam edin, bir deneyin ve Google Sheets veri yönetiminde en iyi arkadaşınız haline geldiğinde izleyin.
İster bir öğrenci, ister profesyonel ya da sadece işleri organize etmeyi seven biri olun, bu beceri işe yarayacaktır. Ve unutmayın, pratik mükemmel yapar. Bir dahaki sefere göz korkutucu bir sayı sütununla karşılaştığınızda, panik yapmayın - sadece özetleyin!