Excel'de kesme, bir hücredeki karakter sayısını kısaltmak istediğinizde kullanışlı bir araç olabilir. Size çok fazla biçimlendirme baş ağrısı kazandırabilen basit bir süreçtir. Esasen, Excel'deki trunc işlevi, bir sayının ondalık kısmını kesmenizi sağlar ve sizi bir tamsayı ile bırakır. Şimdi, Excel'de nasıl kesileceğine dair adımlara dalalım.
Excel'de nasıl kesileceğine dair adım adım öğretici
Nitty-Gritty'ye girmeden önce, neyi başaracağımızı açıklayalım. Bu adımları izledikten sonra, Excel'de sayıları kesebileceksiniz, yani bir sayının ondalık kısmını kesecek ve bir tam sayı ile bırakılacaksınız.
Adım 1: Kesmek istediğiniz hücreleri seçin
Kesimi uygulamak istediğiniz birden fazla hücre seçmek için hücreyi tıklayın veya farenizi sürükleyin.
Bu adım çok önemlidir, çünkü kesmenin nerede olacağı için zemin hazırlar. Gereksiz hatalardan kaçınmak için doğru hücreleri seçtiğinizden emin olun.
2. Adım: TRUNC işlevini girin
Formül çubuğuna “= trunc (sayı, [num_digits])” type, “sayı” ı kestiğiniz hücre ve “[num_digits]” ile değiştirilecek ondalık bölge sayısıyla değiştirin.
Trecc işlevi, bu süreçte sihir ne yapıyor. İki argüman alır; Kesmek istediğiniz sayı ve kesilmeden sonra kalmak istediğiniz ondalık yerlerin sayısı. Ondalık yerlerin sayısını belirtmezseniz, Excel bir tam sayıya kesilmek istediğinizi varsayar.
Adım 3: Enter tuşuna basın
Formülünüze girdikten sonra, kesmeyi uygulamak için Enter tuşuna basın.
Enter tuşuna bastığınızda, Excel kesmeyi gerçekleştirir ve sonucu seçtiğiniz hücrede görürsünüz. Bu kadar basit!
Bu adımları tamamladıktan sonra, şimdi seçtiğiniz numaraların ondalık yerleri olmayan tam sayı olarak görüntülendiğini fark edeceksiniz. Bunun nedeni, TRUNC işlevinin işini yapması ve sayılarınızı talimatlarınıza göre kesmesidir.
Excel'de kesme için ipuçları
Kesme, büyük veri kümeleriyle uğraşırken veya numaraları belirli bir şekilde biçimlendirmeniz gerektiğinde güçlü bir araç olabilir. İşte akılda tutulması gereken birkaç ipucu:
- Numarayı yuvarlamadan ondalık yerleri kaldırmak için kesme kullanın.
- Negatif bir sayının kesilmesinin sıfıra yaklaşacağını unutmayın.
- Ayrıca, TRUNC yerine sol veya sağ işlevleri kullanarak metin dizelerini de kesebilirsiniz.
- TRUNC işlevini diğer Excel işlevleriyle birleştirmek, daha güçlü formüller oluşturmanıza yardımcı olabilir.
- Verilerinizdeki doğruluğu sağlamak için kesme formüllerinizdeki hataları kontrol edin.
Sık sorulan sorular
Excel'de kesme ve yuvarlama arasındaki fark nedir?
Kesme, değerini göz önünde bulundurmadan ondalık sayıyı keserken, yuvarlama değeri dikkate alır ve sonuç olarak tüm sayıyı artırabilir veya azaltabilir.
Belirli sayıda ondalık basamak için kesebilir miyim?
Evet, trunc fonksiyonundaki ondalık bölge sayısını belirleyerek, istediğiniz ondalık basamağa bir sayı kesebilirsiniz.
Excel'de metni kesmek mümkün mü?
TRUNC işlevi özellikle sayılar için olsa da, metin dizelerini kısmak için sol, sağ veya orta işlevleri kullanabilirsiniz.
Bir hücrenin kesilmesi hücrenin formatını değiştirecek mi?
Hayır, bir hücrenin değerini kısmak hücrenin biçimini etkilemez, ancak görüntülenen değer kesimi yansıtacak şekilde değişir.
Devamını oku:Excel'de mm ila inç dönüşüm: adım adım kılavuz
Bir hata yaparsam bir kesimi geri alabilir miyim?
Kesinlikle, hücreyi önceden kesilmiş durumuna geri dönmek için Excel'in Geri Alma özelliğini (CTRL + Z) kullanabilirsiniz.
Özet
- Kesmek istediğiniz hücreleri seçin.
- Trunc işlevini girin.
- Enter tuşuna basın.
Çözüm
Excel'de kesme, verilerinizin okunabilirliğini ve sunumunu önemli ölçüde artırabilen basit bir süreçtir. İster finansal rakamlar, bilimsel veriler veya başka bir sayısal bilgi ile uğraşıyor olun, nasıl kesileceğini bilmek, elektronik tablolarınızda tutarlılığı ve netliği korumanıza yardımcı olabilir. Unutmayın, Trucc işlevi burada arkadaşınızdır ve biraz pratik yaparak, onu kolaylıkla kullanabilirsiniz. Kendinizi sıkışmış veya biraz daha fazla yardıma ihtiyaç duyuyorsanız, Excel'de nasıl kesileceği konusunda daha fazla rehberlik sunabilecek çok sayıda kaynak var. Bu yararlı özellik hakkındaki anlayışınızı keşfetmek ve derinleştirmek için tereddüt etmeyin!