Gmail, Google Drive ve Google Takvimi gibi diğer Google ürünleriyle sorunsuz entegrasyon sunan dünyanın en popüler e -posta hizmetidir. Bu, onu iPhone'da hem kişisel hem de iş kullanımı için güçlü bir araç haline getirir.
Gmail uygulaması masaüstü ve web sürümlerine kıyasla daha az özelliğe sahip olsa da, yine de birçok temel görevi verimli bir şekilde gerçekleştirmenize izin verir. İPhone ve iPad'inizdeki Gmail uygulamasından en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak bazı uzman ipuçları!
İPhone ve iPad'de Gmail uygulamasını kullanmak için 15+ en iyi ipucu
Organizasyon, verimlilik ve üretkenliği artırmak için bu uzman ipuçlarıyla Gmail iOS uygulamasında ustalaşın.
1. Hesapları değiştirmek için aşağı kaydırın
İPhone'daki Gmail uygulaması, bir e -posta hesabından diğerine kolayca geçmenizi sağlayan bu şık küçük kısayola sahiptir.
Uygulamayı açın ve dokununprofilsağ üstte simge. Sonra aşağı kaydırınprofil menüve istenen hesap anında değiştiği göründüğünde serbest bırakın.
2. Gmail'deki durumunuzu değiştirin
Google Sohbet Kullanılabilirlik Durumunuz, kişilere sohbet edip edemeyeceğinizi bildirir. Ancak önce, gmail uygulamanızda Google sohbetini etkinleştirmeniz gerekir. Bunu yapmak için Gmail uygulamasını aç → Menü (Hamburger) →Ayarlar→Google Sohbet→ geçiş yapGoogle Sohbet.
Ayrıca, uygunluk durumunuzu sohbet için ayarlayabilirsiniz. Yalnızca yer paylaştığınız veya bir sohbet davetini kabul eden kişilerin durumunuzu görüntüleyebileceğini unutmayın. Bunu yapmak için:
Bu seçeneği göremiyorsanız, Google Sohbeti devre dışı bırakılabilir. Etkinleştirmek için:
3. Konuşma görünümünü değiştirin
Postanızdaki dağınıklığı azaltmak için, her e -postanın gelen kutunuzda ayrı olarak görünmesine izin vermek yerine e -postaları konuşmalara gruplandırabilirsiniz.
Etkinleştirildiğinde, grup yanıtları alttaki en yeni e -posta ile tek bir görüşmede kümelenir. Bunu etkinleştirmek için:
4. Tatil Yanıtlayıcısı Kurul
Bir süre uzakta olacaksanız, internet erişimi veya çok ihtiyaç duyulan bir boşluk olmadan bir yere gitmek gibi, size bir mesaj gönderdiklerinde insanları otomatik olarak bilgilendiren bir tatil yanıtlayıcısı kurabilirsiniz.
Yanıt olarak, yazdığınız her şeyi içeren bir mesaj alacaklar. Bunu kurmak için:
5. Gelen kutusunda kaydırma özelleştirin
Hiç yanlışlıkla bir e -postayı kaydırdı, arşive gönderdiniz mi? Bu posta kaydırma özelliği. Varsayılan olarak, hem sol hem de sağ kaydırmalar e -postaları arşivlemek için ayarlanmıştır.
Bunu aşağıdakileri yaparak özelleştirebilirsiniz:
Ayrıca bakınız:İPhone 2024 için Temel Uygulamalar
6. Yanıt vermeyi ve dürtüleri takip etmeyi unutmayın
Sıkma, belirli bir süre yanıt vermeden geçtikten sonra mesajları takip etmenizi bildiren cevap hatırlatıcılarıdır. Bu şunları içerir:
Etkinleştirildiğinde, bu e -postalar gelen kutunuzun üstünde görünür, böylece onlara hatırlatılır.
7. Gmail mesajlarını yazdırın
Cihazınız AirPrint aracılığıyla bir yazıcıya bağlandığı sürece Gmail uygulamanız aracılığıyla bir konuşmada yer alan tek tek mesajları veya tüm mesajları yazdırabilirsiniz. Tek bir e -posta yazdırmak için:
Tüm konuşmayı tüm yanıtlarla birlikte yazdırmak istiyorsanız, iş parçacığını açın, sağ üstte daha fazla dokunun ve seçin ve seçinHepsini yazdırın.
8. Daha sonra göndermek için e -postayı planlayın
Bir meslektaşının farklı bir saat diliminde bulunduğu gibi belirli bir zamanda e -posta göndermeniz gerekiyorsa, Gmail'in zamanlama özelliği paha biçilmez bir araç olabilir.
Program e -posta özelliği, e -postalarınızı daha sonraki bir zamanda gönderilecek şekilde ayarlamanızı sağlar. Gmail'in planladığınız saat dilimini takip edeceğini ve alıcınızın yerel saatiyle hizalanan zamanında teslimat sağlayacağını belirtmek önemlidir.
9. Bir e -posta erteleyin
Belirli bir zamana kadar bir e -posta görmek istemiyorsanız, onları erteleyebilirsiniz. Bunu yapmak e -postayı gelen kutunuzun üstünden kaldırır ve yalnızca istediğiniz zaman görünür. Bunu yapmak için e -postayı aç → dokununDaha→ SeçKestirmek. Belirli bir zaman ve tarih seçin.
Tüm ertelenmiş e -postalarınızı görüntülemek için uygulamayı aç → dokununMenü→Ertelenmiş.
10. E -postaları ve mesajları gizli olarak kullanın
Hassas bilgiler göndermeyi planlıyorsanız, e -postayı yetkisiz erişimden korumak için Gmail'in gizli modunu kullanabilirsiniz. Özellik, mesaja bir son kullanma tarihi eklemenizi veya e -postaya herhangi bir zamanda erişimi iptal etmenizi sağlar. Bu tür e -postalardaki alıcılar gizli mesajları iletemez, kopyalayamaz, yazdıramaz veya indiremez.
Not: Alıcılar yine de gizli mesajların fotoğraflarını veya ekran görüntülerini çekebilir. Gizli mesajınızdan mesaj veya ekleri kopyalamak veya indirmek için uygulamaları veya programları da kullanabilirler.
Gizli bir mesaj veya ek göndermek için:
11. E -postalarda görüntüleri aç veya kapat
Varsayılan olarak, resme sahip bir e -posta aldığınızda, görüntüyü otomatik olarak görürsünüz. Özellikle mobil verileri kaydetmek veya kötü bir internet bağlantısına sahip olmak istiyorsanız, Gmail'e yüklenmelerini istemeyebilirsiniz. Gmail'i size göstermeden önce sormasını sağlamak için:
12. Sessiz E -postalar
İşyeriniz veya grubunuz işbirliği için e-posta iş parçacıklarına güveniyorsa, bu bazen gelen kutunuzda aşırı gürültüye ve dağınıklığa neden olabilecek hiç bitmeyen bir ileri geri kalmaya yol açabilir. Neyse ki, Gmail bu sinir bozucu iplikleri susturmanıza izin verir.
Sadece e -postaya git, dokununDaha→Sesini kapatmak. İş parçacığından yeni e -postalar otomatik olarak doğrudan arşivlerinize gidecektir.
13. SPAM mesajını engelleyin veya bildirin
Kimse her zaman spam almaktan muaf değildir.
14.Gmail'de arama yapmak
Gmail uygulaması, aradığınızı hızlı bir şekilde bulmanızı sağlayan sağlam bir arama işlevine sahiptir. Aramaya dokunabilir ve belirli e -postalar, etiketler, ek türleri, tarihler ve daha fazlasını seçebilirsiniz. Aramanızı daha fazla belirtmeye yardımcı olmak için arama operatörlerini de kullanabilirsiniz. İşte bazıları:
15.Mobil İmza Kurun
E -posta uygulamanızdan gönderdiğiniz her e -postaya otomatik olarak eklenecek bir e -posta imzası ayarlayabilirsiniz.
16. Toplu e -postalarla çalışın
Toplu işlemler yapmak için Gmail uygulamasında birden fazla e -posta seçebilirsiniz.
17. Yalnızca Yüksek Öncelikli E -posta Bildirimleri Alın
Çeşitli hizmetlere kaydolmak için e -postanızı kullanırsanız, birçok güncelleme ve promosyonla su altında kalabilirsiniz. Her bir e -postayla uyarılmaktan bıktıysanız, Gmail'i yalnızca çok önemli gördüğü kişilerden uyarabilirsiniz.
Sarma ...
E -postaları kontrol etmek ve göndermek iş akışınız için çok önemliyse, iPhone veya iPad'inizdeki Gmail uygulamasına hakim olmak verimliliğinizi büyük ölçüde artırabilir. Bir şey mi kaçırdık? Ek ipuçlarınız varsa, bunları aşağıda paylaşmaktan çekinmeyin!
Ayrıca şunları da sevebilirsiniz: