Proje planlamasının ortasındaysanız, Google sayfalarındaki zaman çizelgesi görünümü yolda kalmanıza yardımcı olabilir. Proje verilerinizi alın ve gerekli tarih ve süreli görevler için kartlar içeren basit bir zaman çizelgesine koyun.
Görev açıklamaları ve renk kodlama ekleyebilirsiniz. Ardından, en iyi resim için zaman çizelgenizi hafta, ay, çeyrek veya yıla göre görüntüleyin. Google Sheets Proje Zaman Çizelgesini nasıl kurup kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır.
İçindekiler
Zaman çizelgesi görünümünü kullanmak için,Google çalışma alanı sürümleri. Bunlar arasında gerekli olanlar, iş başlatıcısı, standart ve artı, kurumsal temeller, başlangıç, standart ve artı, eğitim temelleri, standart ve artı ve cephe ve cephe hattı bulunur.
Proje verilerini ayarlayın
Verilerinizi zaman çizelgesi görünümünü kullanmak için ayarlamanın gerekli bir yolu olmasa da, önerilen sütunlar vardır ve tarihli en az bir sütuna sahip olmanız gerekir.
Önerilen Okuma:İPhone'daki mesajlarla projeler üzerinde nasıl işbirliği yapılır
Başlangıç veya bitiş tarihlerini belirlemek için Google Sheets formülleri kullanıyorsanız, sonuçların tarih olarak biçimlendirildiğinden emin olun.
Zaman çizelgesinden en iyi şekilde yararlanmak için aşağıdaki sütunları eklemeye çalışın:
- Görev: Görevini veya adını ekleyin.
- Başlangıç Tarihi: Her görev için başlangıç tarihleri ekleyin.
- Bitiş tarihi: Bir görevin tam süresini zaman çizelgesinde görüntülemek için uç tarihleri ekleyin.
- Tanım: İsteğe bağlı olarak her görev hakkında daha fazla ayrıntı ekleyin.
- Süre: Proje görevleri için başlangıç ve bitiş tarihleri arasındaki süreyi ekleyin. Günler veya saatler, dakikalar ve saniyeler kullanabilirsiniz.
Başka bir elektronik tablodan veri çekmek için yardım için, verileri sayfanıza içe aktarmak veya Excel Çalışma Kitabınızı Google sayfalarına dönüştürmek için eğitimlerimize göz atın.
Zaman Çizelgesini Oluşturun
Verilerinizi ayarladıktan sonra, zaman çizelgesini oluşturabilirsiniz. Verilerde ayarlamalar yapmak istiyorsanız, yine de bunu yapabilirsiniz ve zaman çizelgesi otomatik olarak güncellenir.
- Yukarıdaki sütunlar için başlıklar da dahil olmak üzere zaman çizelgesi için kullanmak istediğiniz verileri seçin.
- GitSokmakSekme ve SeçinZaman çizelgesi.
- Ne zamanBir Zaman Çizelgesi OluşturPencere, veri aralığını açar, onaylar veya düzenler ve seçinTAMAM.
Daha sonra çalışma kitabınıza Gantt grafiğine benzeyen “Zaman Çizelgesi 1” etiketli yeni bir sayfa göreceksiniz.
Oradan farklı görünümler kullanabilir, kartları renklendirebilir ve zaman çizelgesi görevlerini gruplandırabilirsiniz.
Zaman çizelgesi görünümünü kullanın
Zaman çizelgesi açıldığında,AyarlarKenar çubuğu aynı anda sağda açılır. Değilse, seçAyarlarsağ üstte. Burada gerekli sütunları ve isteğe bağlı alanları seçebilirsiniz.
İçin sütunları seçinBaşlangıç Tarihi-Bitiş tarihi veya süre, VeKart başlığı.
Kenar çubuğunun altındaki isteğe bağlı alanlar için sütunları da seçebilirsiniz:
- Kart rengi: Kartlarınızı renk kodlamak istiyorsanız, rengi dayandırmak için bir sütun seçin.
- Kart detayı: Görev ayrıntılarını görüntülemek için açıklama sütununuzu buradan seçebilirsiniz.
- Kart grubu: İsterseniz görevlerinizi başlatma, bitiş veya süre gibi bir sütunla gruplayın.
Zaman Çizelgesi Görünümleri
Belirtildiği gibi, zaman çizelgenizi çeşitli zaman dilimleriyle görüntüleyebilirsiniz. Üstte, günler, haftalar, aylar, çeyrek veya yıllar arasından seçim yapmak için açılır menüyü kullanın.
Sağda, rahat veya yoğunlaştırılmış bir görünüm arasında seçim yapmak veya zaman çizelgesinde yakınlaştırma için bir sonraki açılır kutuları kullanın.
Kart Ayrıntıları
Zaman çizelgelerinizi görmeyi seçtiğiniz görünüme bağlı olarak, görev kartlarıyla ilgili tüm ayrıntıları göremeyebilirsiniz. Sadece zaman çizelgesinde bir kart seçin veKart AyrıntılarıKenar çubuğu sağda açın.
Oradan, her sütundaki verileri göreceksiniz. Bir kartı renk kodlamak için açılır kutudan bir renk seçin. Kendi renginizi kullanmak için seçinÖzelleştirmekpaleti açmak için.
Bir kartın (görev) ayrıntılarında değişiklik yapmanız gerekiyorsa,Verileri DüzenleKenar çubuğunun dibinde.
Daha sonra e -tablonuzdaki göreve yönlendirileceksiniz. Değişikliklerinizi yapın ve zaman çizelgesi gerçek zamanlı olarak güncellenir.
Zaman çizelgenizdeki güncellemeleri görmek için istediğiniz zaman sayfadaki verilerinizi de ayarlayabilirsiniz.
Google Sheets Proje Zaman Çizelgesi görünümüyle görevde ve güncel kalmak daha kolaydır. Proje kilometre taşlarınızı ve görevlerinizi görebilir ve ardından proje programını ekip üyeleri veya paydaşlarla paylaşabilirsiniz.
Daha fazla bilgi için, Google sayfalarında renkle sıralama veya filtreleme için adım adım kılavuzumuza bakın.