Google sayfalarında veri doğrulaması ile, girer girmez verileri kontrol ederek yanlış girişleri ortadan kaldırabilirsiniz. Bu, ayarladığınız basit kurallarla metin, sayılar, tarihler ve diğer veri türlerini onaylamanızı sağlar.
Veri kümenize uygulayabileceğiniz çeşitli doğrulama kuralları olduğundan, her birini ayrı ayrı yürüyelim, böylece en uygun olanı seçebilirsiniz.
İçindekiler
Metni doğrulayın
Google sayfalarındaki metin doğrulama özelliği ile, belirli metinle aynı olan, içermeyen veya aynı olan girişleri kontrol edebilirsiniz. Bir e -posta adresi veya URL için hücreyi de doğrulayabilirsiniz.
Örneğin, ürün numaralarımız için “ID” içerdiğinden emin olmak için hücremizdeki metni doğrulayacağız.
Hücreyi veya menzili seçin ve kullanınVeri>Veri doğrulamasıKenar çubuğunu açmak ve seçmek içinKural ekle.
Menzile başvurun: Hücreyi veya menzili onaylayın ve başka bir hücre aralığı eklemek için sağdaki simgeyi kullanın. Not: Aşağıda gösterildiği gibi, Hücre Referansı veya Veri Aralığı ile Sayfa (Sekme) adını kullanmalısınız. Sayfa adımız tarihlerdir.
Kriterler: Kullanmak istediğiniz metin seçeneğini seçin ve metni altındaki alana girin. Örneğimiz için “Metin İçerir” i seçeriz ve “ID” gireriz.
Gelişmiş Seçenekler: Yardım metnini göstermek ve girmek veya geçersiz veriler için bir uyarı veya reddetme seçmek için genişletinGelişmiş seçenekler,Ve kullanmak istediklerinizi işaretleyin.
SeçmeTamamlamakkuralı uygulamak için. Daha sonra veri doğrulama kuralınızı test edebilirsiniz. Kuralın beklediğiniz gibi çalıştığından emin olmak için geçerli bir giriş ve ardından geçersiz bir giriş girin.
Tarihleri doğrulayın
Google sayfalarındaki tarihleri doğrulamak için birkaç seçeneğiniz vardır. Geçerli bir tarihin yanı sıra, sonrasında, daha önce veya arasında bir tarih olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.
Örnek olarak, 1 Ocak 2023 gibi belirli bir tarihten sonra girilen tarihlerin şirketinizin 2023 finansal durumları için düştüğünü teyit etmek isteyebilirsiniz.
Hücreyi veya menzili seçin ve kullanınVeri>Veri doğrulamasıKenar çubuğunu açmak ve seçmek içinKural ekle.
Menzile başvurun: Hücreyi veya aralığı onaylayın ve isteğe bağlı olarak başka bir ekleyin.
Kriterler: İlgili tarihi seçmek veya girmek için açılır menüyü veya metin alanını kullanmak istediğiniz tarih seçeneğini seçin. Örneğimiz için “tarih sonrası” seçiyoruz, “kesin tarih” seçeneğini seçin ve alttaki alanda “1/1/23” girin.
Gelişmiş Seçenekler: Yukarıdaki metin doğrulaması gibi, yardım metni eklemek ve geçersiz bir giriş eylemi seçmek için bu bölümü genişletebilirsiniz.
SeçmeTamamlamakBitirdiğinde. Daha sonra, kuralınız başına geçerli ve geçersiz bir tarih girerek tarih doğrulamanızı test edebilirsiniz.
Sayıları doğrulayın
Sayıları sayfalardaki doğrulamak istiyorsanız, daha büyük, daha az, eşit, arasında ve daha fazlasını kontrol eden bir kural oluşturabilirsiniz.
Bu örnek için, girilen sayının küçük çocuklarının yaşına giren ebeveynler için 1 ila 17 arasında olduğunu doğrulamak istiyoruz.
Hücreyi veya menzili seçin, seçinVeri>Veri doğrulamasıve seçKural ekle.
Menzile başvurun: Hücreyi veya aralığı onaylayın ve isteğe bağlı olarak başka bir ekleyin.
Kriterler: Kullanmak istediğiniz tarih seçeneğini seçin ve metni altındaki alana girin. Örneğimiz için “aralarında” seçiyoruz ve birinci alanda “1”, ikinci alanda “17” giriyoruz.
Gelişmiş Seçenekler: Yukarıdaki doğrulamalar gibi, yardım metni eklemek ve geçersiz bir veri eylemi seçmek için bu bölümü genişletin.
SeçmeTamamlamakkuralı uygulamak için. Hem doğru hem de yanlış bir sayı girerek numara doğrulama kuralınızı test edin.
Açılır bir liste oluştur
Açılır listeler, sayfalarda kullanabileceğiniz başka bir doğrulama türüdür. Bunlarla ilgili farklı olan, ek veya veri menüsünü kullanarak bir açılır liste ekleyebilmenizdir. Her iki durumda da, öğelerin listesini ayarlamak için veri doğrulama kenar çubuğunu kullanacaksınız.
Burada, bir menü öğesi seçmek için bir açılır liste oluşturacağız.
Bir açılır liste eklemek için aşağıdakilerden birini yapın:
- Hücreyi seçin ve seçinSokmak>Yıkılmakmenüde. Kenar çubuğu açılacak.
- Hücreyi sağ tıklayın ve seçinYıkılmak.
- Hücreyi seçin, seçinVeri>Veri doğrulamasıve seçYıkılmakKenar çubuğundaki kriterler menüsünde.
Liste öğelerinizi seçenek 1 ve seçenek 2 alanlarına girin veBaşka bir öğe ekleDaha fazlasını eklemek için düğme. Ayrıca öğeleri yeniden sıralayabilirsiniz.ızgaraher birinin solundaki simgeler.
Her liste öğesi için bir renk seçin.renk paletiSolda açılır kutu.
Gelişmiş Seçenekler: Yardım metnini göstermek için bu bölümü genişletin, geçersiz bir veri eylemi seçin ve liste için görüntüleme stilini seçin.
SeçmeTamamlamakBitirdiğinizde ve açılır listenizi hazır göreceksiniz.
Bir onay kutusu ekleyin
Yukarıdaki açılır liste doğrulamasına benzer şekilde, iki seçenekten birini kullanarak bir hücreye onay kutusu ekleyebilir ve veri doğrulama kenar çubuğundaki değerleri özelleştirebilirsiniz.
Burada yemeklerimize yemek eklemek için onay kutuları ekleyeceğiz.
- Hücreyi seçin ve seçinSokmak>Onay kutusumenüde. Kenar çubuğu açılacak.
- Hücreyi seçin, seçinVeri>Veri doğrulamasıve seçOnay kutusuKenar çubuğundaki kriterler menüsünde.
Ayrıca bakınız:Google sayfalarında Countif nasıl kullanılır
Kontrol edilen ve kontrolsüz kutu durumları için belirli değerleri kullanmak için seçeneği işaretleyinÖzel Hücre Değerlerini KullanınVe kullanmak istediğiniz kişilere girin. Örneğimiz için “Evet” ve “Hayır” i giriyoruz.
Gelişmiş Seçenekler: Yardım metni göstermek ve geçersiz bir giriş eylemi seçmek için bu bölümü genişletin.
SeçmeTamamlamakonay kutusu kuralını hücreye veya hücre aralığına uygulamak için.
Özel bir formül kullanın
Veri doğrulamasını kullanmanın bir yolu, Google sayfalarında özel bir formüldür. Yukarıdaki önceden ayarlanmış kuralların hiçbiri geçerli olmadığında bu iyi bir seçenektir. Hücrenin metin içerdiğinden veya hücredeki karakter sayısını sınırladığından emin olun.
Örnek olarak, hücredeki metni kontrol etmek için doğrulama kuralını ayarlayacağız. Bir sayı veya tarih girilirse, bu geçersiz veri eylemini çağırır.
Hücreyi veya menzili seçin ve seçinVeri>Veri doğrulaması.
Menzile başvurun: Hücreyi veya aralığı onaylayın ve isteğe bağlı olarak başka bir ekleyin.
Kriterler: “Özel Formül” seçin ve alttaki alandaki formülü girin. Örneğimizi kullanarak, A2 hücresinin metin içerdiğini kontrol etmek için “= ISTEXT (A2)” formülünü giriyoruz.
Gelişmiş Seçenekler: Yardım metnini girmek ve geçersiz bir veri eylemi seçmek için bu bölümü genişletin. Örneğimiz için, yardım metni gösterme ve girişi reddederek görüntülenecek özel bir mesaj girme seçeneğini işaretleyeceğiz.
SeçmeTamamlamakkuralı uygulamak için. Ardından, formülün beklendiği gibi çalıştığından emin olmak için hem geçerli hem de geçersiz veriler girerek yeni doğrulama kuralınıza bir test verin. Aşağıdaki ekran görüntüsünde, geçersiz bir giriş için mesajımızı görebilirsiniz.
Veri Doğrulamayı Düzenle veya Kaldır
Bir veri doğrulama kuralı ayarladıktan sonra, değiştirmek veya sadece kaldırmak istiyorsanız, her ikisinin de yapılması kolaydır.
Doğrulamayı içeren hücreyi veya aralığı seçin ve seçinVeri>Veri doğrulamasıKenar çubuğunu açmak için menüde.
Ardından, aşağıdakilerden birini yapın:
- Bir kuralı düzenlemek için, seçin, değişikliklerinizi yapın ve seçinTamamlamakkurtarmak için.
- Bir kuralı kaldırmak için imlecinizi üzerine getirin veSilmek(Çöp kutusu) simgesi.
- Listedeki her kuralı kaldırmak içinHepsini kaldırdüğme.
Google sayfalarındaki veri doğrulama özelliği ile verilerinizin doğru girildiğinden emin olabilirsiniz. İster bir uyarı mesajı açın, ister açılır liste seçenekleri sağlayın, daha sonra geçersiz verileri kontrol etmenin ağırlığını kurtarabilirsiniz.
Microsoft uygulamalarını da kullanıyorsanız,Excel'de açılır liste nasıl oluşturulurfazla.