Outlook, dünya çapında milyonlarca insan tarafından kullanılan popüler bir e -posta müşterisidir. E-posta göndermek ve almak için harika bir araç olsa da, e-postaları PDF olarak kaydetmek için yerleşik bir seçeneğe sahip değildir. PDF belge araçları olarak Outlook e -postalarını kaydetmek burada devreye girer. Bu kapsamlı kılavuzda, Outlook e -postasının PDF olarak nasıl kaydedileceğine dair adımlarda size geçiş yapacağız ve değerli mesajlarınızın korunmasını ve kolayca erişilebilir olmasını sağlayacağız. Tecrübeli bir profesyonel ya da teknoloji meraklısı bir meraklı olun, bu kılavuzu e-posta yönetiminizi basitleştirmede çok değerli bulacaksınız.
Neden Outlook e -postasını PDF olarak kaydedasınız?
“Nasıl yapılır” bölümüne dalmadan önce, nedenini kısaca keşfedelim. Outlook e -postalarını PDFS olarak kaydetmek, çeşitli zorlayıcı avantajlar sunar:
Evrensel uyumluluk:PDF'ler evrensel olarak uyumludur, bu da alıcınızın kullandığı cihaz veya yazılımdan bağımsız olarak e -posta içeriğinizin erişilebilir kalmasını sağlar.
Biçimlendirmenin korunması:PDF'ler, yazı tipleri, görüntüler ve köprüler de dahil olmak üzere e -postalarınızın orijinal biçimlendirmesini korur ve çeviride hiçbir şeyin kaybolmamasını sağlar.
Yasal ve uyumluluk gereksinimleri:Birçok endüstri ve kuruluş, yasal ve uyum amaçlı e -postaların arşivlenmesini gerektirir. PDF'ler bunun için güvenilir ve kabul edilmiş bir format olarak hizmet eder.
Kolay paylaşım:PDF'lerin paylaşımı kolaydır, bu da uyumluluk sorunları hakkında endişelenmeden meslektaşlarına veya müşterilere önemli e -postalar göndermeyi kolaylaştırır.
Artık avantajları anladığınıza göre, Outlook e-postasının PDF olarak nasıl kaydedileceğine dair adım adım kılavuza devam edelim.
Gmail ve Outlook kullanarak şifreli e -postalar nasıl gönderilir?
Outlook e -postasını PDF olarak kaydedin
Yöntem 1: Yazdırma iletişim kutusunu kullanma
Bir Outlook e -postasını PDF olarak kaydetmenin bir yolu, yazdırma iletişim kutusunu kullanmaktır. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:
1. Adım:PDF olarak kaydetmek istediğiniz Outlook e -postasını açın.
2. Adım:TıklayınDosyasekme.
3. Adım:TıklamakYazdırın.
4. Adım:İçindeYazıcı açılır menüsü, seçmePDF'ye Microsoft yazdırın.
Adım 5:TıklamakYazdırın.
Adım 6:İçindeTasarruf etmekiletişim kutusu, PDF dosyanız için bir konum ve ad seçin.
Adım 7:TıklamakKaydetmek.
Microsoft Outlook için En İyi E -posta Kurtarma Yazılımı
Yöntem 2: Üçüncü taraf bir PDF dönüştürücü kullanma
Birden fazla Outlook e-postasını PDF olarak kaydetmek istiyorsanız veya dönüşüm işlemi üzerinde daha fazla kontrole ihtiyacınız varsa, üçüncü taraf bir PDF dönüştürücü kullanabilirsiniz. Hem ücretsiz hem de ücretli birçok farklı PDF dönüştürücü var. Microsoft Outlook doğrudan bir “PDF olarak kaydet” özelliği sunmasa da, aynı sonucu elde etmenizi sağlayan akıllı bir çözüm var. Outlook e -postanızı HTML biçimlendirme ile bir dosya olarak kaydederek başlayabilirsiniz, ardından bu HTML e -postasını bir PDF formatına dönüştürmek için yetkin bir PDF dönüştürücü kullanabilirsiniz.
Bu görev için olağanüstü bir çözümSystweak PDF Editör, Outlook e -postalarını PDF'ye dönüştürme işlemini düzenleyen sağlam ve çok yönlü bir PDF yazılım aracı. Bu PDF editörünün çok yönlülüğü öne çıkıyor. Outlook e -postalarını PDF'lere zahmetsizce dönüştürmekle kalmaz, aynı zamanda Excel, Word, PowerPoint ve daha fazlası gibi çeşitli formatlardan ekleri PDF'lere dönüştürmenizi sağlar.
1. Adım:PDF olarak kaydetmek istediğiniz Outlook e -postasını açın.
İLGİLİ:Mac için Outlook sonunda bu uzun zamandır beklenen e-posta geri çağırma özelliğini alıyor
2. Adım:E -postayı bir HTML dosyası olarak kaydedin. Bunu yapmak için tıklayınDosyasekme, tıklayınTasarruf etmekve seç*Html (*.htm; .html)ondanTür Olarak Kaydetaçılır menü.
3. Adım:Systweak PDF düzenleyicisini açın ve seçin"Açık PDF."Şimdi Outlook e -postanızı içeren HTML dosyasını bulun ve tıklayın"Açık".Şimdi PDF dönüşüm sürecine bakış açısının program içinde başlamasına izin verin.
Adım 5:Dönüşüm işlemi tamamlandıktan sonra, ortaya çıkan PDF dosyası Systweak PDF düzenleyicisinde otomatik olarak açılır.
Adım 6:PDF olarak kaydetmek için,"Dosya"Ve sonra seçin"AS Tasarruf"Systweak PDF düzenleyicisi içindeki düğme.
PDF'yi biçimlendirmeyi kaybetmeden mükemmelliğe nasıl dönüştürülür?
Outlook e -postasını PDF'ye dönüştürün
Outlook e -postasının PDF olarak nasıl kaydedileceğini öğrenmek, e -posta yönetimini basitleştirebilen, uyumluluğu artırabilen ve önemli bilgilerin korunmasını sağlayabilen değerli bir beceridir. Bu kılavuzda belirtilen basit adımları izleyerek, e -postalarınızı zahmetsizce PDF'lere dönüştürerek daha erişilebilir ve paylaşılabilir hale getirebilirsiniz.
Systweak PDF düzenleyicisi emrinizde bulunurken, Outlook e-postalarınızı PDF biçiminde yönetmek sorunsuz ve çok yönlü bir çaba haline gelir. Uyumluluk endişelerine veda edin ve sorunsuz bir PDF dönüşüm deneyimine merhaba deyin.
Windows, Android, iOS ve macOS ile ilgili bu tür sorun giderme kılavuzları, listeliler ve ipuçları ve püf noktaları için bizi takip edinFacebook-Instagram-Twitter-YouTube, VePinterest.
Sonraki Okuma: Outlook'ta e -posta nasıl planlanır