Dünya her yıl daha dijital hale gelse bile, fiziksel posta, özellikle işletmeler için başkalarıyla iletişim kurmanın önemli bir yolu olmaya devam ediyor. Google Apps Suite, zarf oluşturma sürecini kolaylaştırmanıza yardımcı olabilecek çok çeşitli araçlar ve eklentilere sahiptir. İhtiyacınız olan tek şey bir yazıcı, bir Windows veya Apple PC ve Google Chrome gibi bir tarayıcıya veya iOS ve Android uygulamalarına erişim.
Google dokümanlarını kullanarak zarfları nasıl yazdırabilirsiniz.
İçindekiler
Google dokümanları için zarf oluşturmanızı ve yazdırmanızı sağlayan birkaç zarf eklentisi vardır. Bu öğretici için,Posta Birleştirme Eklentisi.
Not:Mail birleştirme, ücretsiz denemelerinde 20'ye kadar 20 sıraya kadar 20 birleştirme yapmanızı sağlayacaktır.
1. Adım: Belgeni açın
Google Docs Web Uygulamasına (veya akıllı telefon uygulamasına) gidip tıklayarak bir Google Dokümanları belgesi açınYeni Google Doc.
2. Adım: Posta Birleştirme ve Zarf Boyutunu seçin
Henüz posta birleştirme eklentisine sahip değilseniz, aşağıdaki adımlarla yükleyebilirsiniz. Zaten kurulmuşsa, 5. adıma geçin.
- TıklamakUzatmaAraç çubuğunda, ardından seçinEklentiler>Eklentiler Al.
- "Arama Uygulamaları" türü yazdığı Google Dokümanlar Eklentileri menüsündePosta Birleştirme. SeçmePosta Birleştirmelisteden.
- TıklayınPosta BirleştirmeUygulama ve seçinDüzenlemek.
- SeçmeDevam etmekArdından hesabınızı onaylayın ve Posta Birleştirme İhtiyaç duyduğu izinleri verin.
- Kurulduktan sonra tıklayınUzatma>Posta Birleştirme>Zarflar. Alternatif olarak, seçinPosta Birleştirmekenar çubuğundan ve seçinZarflar.
Ayrıca bakınız:Google Dokümanlarına Satır Numaraları Nasıl Eklenir
- Pop-up'ın yüklenmesini bekleyin, ardından seçinZarf Boyutuaçılır menüden veya özel bir sayfa boyutu ayarlayın. TıklamakKaydetmekkesinleştirmek için.
Not:Bir zarf şablonu bu şekilde oluşturamıyorsanız,Dosya>Sayfa kurulumu. Burada,OryantasyonVeKağıt boyutuBir sonraki adıma geçmeden önce.
Adım 3: Zarfınızı Özelleştirin
Bir sonraki adım, alıcının adresi ve iade adresiniz de dahil olmak üzere gerekli alanları eklemek için belgenizi düzenlemektir. Bunu yapmak için, Google Dokümanlar Düzenleme Araçlarını normal bir belgede olduğunuz gibi kullanın. Örneğin:
Not:Zarfınızı kişiselleştirmek için özel yazı tipleri, renkler ve marka ekleyin.
4. Adım: Birleştirme Alanları Ekle
Bir posta listesinden bir dizi zarf yazdırıyorsanız, bir Google Doküman zarfı şablonu oluşturarak işlemi hızlandırmak için birleştirme alanları ekleyebilirsiniz (her zarfa ayrı ayrı ayrıntılar eklemek yerine). Bunu yapmak için:
- TıklamakUzatma>Posta Birleştirme>Başlangıç.
- SeçmeAçık e -tablo.
- Google sayfanızı seçin. Açılır menüde görünmüyorsa,Google Driveve belgeyi bulmak için arama kutusunu kullanın. Elektronik tabloyu oluşturmak için Microsoft Excel'i kullandıysanız, bunu bir Google sayfasına kolayca dönüştürebilirsiniz.
- İmlecinizi bir birleştirme alanı eklemek istediğiniz yere yerleştirin. İçindeBirleştirme alanıAçılır menü, eklemek istediğiniz alanı seçin (örneğin, alıcı adı). TıklamakEklemek.
- İşiniz bittiğinde seçinEdebiyatiçindeBirleştirmekaçılır kutu. Sonra tıklayınBirleştirmek.
- Posta birleştirme, kaç zarf oluşturmak istediğinizi görüntüleyecektir. TıklamakEvetBu doğruysa.
- Zarflarınız e -tablonuzdaki değerlere göre oluşturulacaktır.
Adım 5: Yeni belgeyi açın ve yazdırın
İşlem tamamlandıktan sonra zarf belgesini açın. Bu, yeni oluşturulan tüm zarfları bir listede gösterecektir. Her şeyin doğru şekilde biçimlendirildiğini iki kez kontrol edin.
Eğer öyleyse, yazdırmanın zamanı geldi:
- SeçmeDosya>Basılı.
- SeçmeDaha Fazla Ayarlarve emin olunKağıt boyutuve diğer ayarlar doğrudur.
- SeçmeBasılı.
Posta göndermek hiç bu kadar kolay olmamıştı
Bu öğretici ile, istediğiniz kadar zarfı kolayca yazdırabilmeniz gerekir. En popüler ve tanınmış Google Dokümanlar eklentilerinden biri olduğu için Mail birleştirmeyi kullandık. Ancak, ücretsiz denemeyi kullanırsanız ve fiyatlandırmayı çok dik bulursanız birçok ücretsiz seçenek vardır.