Takım yönetimi uygulamaları size ekibinizi yönetmek, etkili bir şekilde işbirliği yapmak ve üretkenliği artırmak için ihtiyacınız olan araçları sağlar. Performansı izlemenize, görevleri, mesaj ekibi üyelerini ve daha fazlasını izlemenize izin verirler.
Bu makalede, hem küçük hem de büyük takımlar için bugün piyasadaki en iyi takım yönetimi uygulamalarını tartışacağız.
İçindekiler
İşte en iyi 5 takım yönetimi uygulaması:
1. Trello: Küçük takımlar için basit görev yönetimi
Trello, küçük işletmeler ve girişimler için en iyi bilinen proje yönetimi araçlarından biridir. Takımların görevler oluşturmasını ve düzenlemelerini sağlamak için bir Kanban yönetim kurulu sistemi kullanır. Kullanıcılar her karta gerekli tarihleri, açıklamaları, ekleri ve kontrol listelerini ekleyebilir ve ekip üyeleri görevleri tamamladığında bildirim alabilir.
Trellos'un temel özelliklerinden bazıları şunlardır:
- Tahtalar ve kartlar.Farklı projeler, departmanlar ve ekipler için birden fazla kurul oluşturun. Ardından, her görev için bir kart oluşturun ve bunları etiketler, gerekli tarihler, açıklamalar ve kontrol listeleri ile özelleştirin. Kartları ilerlemeyi izlemek için “Yapılacak”, “Devam Eden” ve “Tamamlandı” gibi listelerde düzenleyin. Görevleri daha küçük, eyleme geçirilebilir öğelere ayırmak için kartlar içinde kontrol listeleri oluşturun.
- Yorumlar ve ekler.Ekibinize güncellemeler sağlamak, soru sormak veya görevler üzerinde işbirliği yapmak için kartlara yorum bırakın. Ayrıca ek bilgi veya kaynak sağlamak için kartlara dosya, belge veya bağlantılar ekleyin.
- Bildirimler.Projeler hakkında bilgi sahibi olmak için kilit kilometre taşlarından sonra bildirimler ve güncellemeler alın.
- Entegrasyonlar.Trello, Google Drive gibi çeşitli üçüncü taraf uygulamalar ve araçlarla bütünleşir.
MirasProfesyonel:
- Kullanımı çok kolay sürükleme ve bırak işlevselliği ve yararlı özelliklerin bir yığını.
- Mükemmel müşteri hizmeti.
- İş Akışı Otomasyonu, projeleri kolaylaştırmaya ve manuel çalışmayı azaltmaya yardımcı olur.
- Şablonlar, tahta oluşturmayı hızlandırmak için kullanılabilir.
- Temel Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) aracı olarak kullanılabilir.
MirasEksileri:
- Sınırlı özelleştirilebilirlik
- Yerleşik zaman izleme özellikleri yok
- Sınırlı Analitik
MirasFiyatlandırma:
Trello dört plan sunuyor:
- Özgür:Sınırsız kart, çalışma alanı başına 10 kart ve tüm önemli özellikler.
- Standart:Kullanıcı başına aylık 5 $ (yıllık faturalandırılır). Sınırsız panolar ve küçük ekipler için daha gelişmiş özellikler.
- Premium:Kullanıcı başına aylık 10 $. Standarttaki her şey artı, devam eden birçok projeye sahip daha büyük ekipleri hedef alan özellikler.
- Girişim:Kullanıcı başına aylık 17,50 $ 'dan başlar. Birden fazla büyük ekibi olan kuruluşlar için.
2. Asana: Her Boyuttaki Takımlar İçin Ölçeklenebilir Yönetim
Asana, ekiplerin projelerini organize etmesine, izlemesine ve yönetmelerine yardımcı olan bir başka Web tabanlı proje yönetim aracıdır. Asana, görev tahsisi ve izleme gibi işbirliğini geliştiren bir dizi özellik sağlar.
Asana'nın temel özelliklerinden bazıları:
- Proje Organizasyonu.Proje planları kolayca oluşturun ve işleri organize etmek ve farklı seviyelerde ilerlemeyi izlemek için onları görevlere ve alt görevlere ayırın.
- Görev yönetimi.Farklı projelerde görevler oluşturun, atayın ve önceliklendirin. Vade tarihlerini ayarlayın, açıklamalar ekleyin, dosya ekleyin ve gerekli tüm bilgilerin olması gerektiği yere dahil olduğundan emin olun.
- İşbirliği araçları.Görevler hakkında yorum yapın, ekip üyelerinden bahsedin ve bireysel görevler içinde konuşmalar yapın. Asana ayrıca işbirliğini geliştirmek için sanal toplantı yönetimi araçları sağlar.
- Zaman çizelgesi ve takvim görünümü.Son teslim tarihlerine ve ekip bulunabilirliğine net bir şekilde genel bir bakış elde etmek için projelerinizi bir zaman çizelgesinde görselleştirin veya bir takvimde görüntüleyin.
- Entegrasyonlar.Asana, Google Drive, Slack, Microsoft Office ve Dropbox dahil olmak üzere çok çeşitli üçüncü taraf araç ve hizmetlerle bütünleşir.
AsanaProfesyonel:
- Normal güncellemeler
- Sezgisel arayüz
- Sağlam iletişim araçları
- Kolay özelleştirme ve platformlar arası kullanılabilirlik
AsanaEksileri:
İLGİLİ:Büyük OST dosya sorunu nedeniyle Outlook nasıl duraklatılır?
- Birçok gelişmiş özellik bir ödeme duvarının arkasına kilitlenir
- Sınırlı Raporlama ve Analytics özellikleri
- Her etkinlik için ezici bildirimler olabilir
AsanaFiyatlandırma:
Asana ücretsiz bir plan ve üç ücretli plan sunuyor:
- Ücretsiz plan:Sınırsız görev, proje ve sohbeti olan 15'e kadar ekip üyesi.
- Premium:Kullanıcı başına aylık 10,99 $ (yıllık faturalandırılır). İş akışı oluşturucu ve Gantt grafik görünümü de dahil olmak üzere çeşitli gelişmiş özellikleri içerir.
- İşletme:Kullanıcı başına aylık 24,99 $. Birden fazla takımı yönetmek için bölümler arası kontrol özellikleri ekler.
- Girişim:Alıntı için Asana ile iletişime geçin. En gelişmiş kurumsal katman özelliklerini içerir.
3.. Slack: Takım iletişimi için en iyisi
Slack, gerçek zamanlı iletişim yoluyla ekip çalışmasını tanıtmak için harika bir araçtır. Ekip üyelerinin doğrudan mesaj göndermelerini, farklı projeler için kanallar oluşturmasını, dosyaları paylaşmasını ve video görüşmeleri ve toplantılar yapmasını sağlar. Ayrıca etkili ekip yönetimini kolaylaştırmak için düzinelerce başka araç ve uygulamayla entegre olur.
İşte Slack'in ana özellikleri:
- Kanallar.Farklı ekipler veya projeler için kolayca kanallar oluşturun ve odaklanmış tartışmalar sağlayın. Kanallar kamuya açık veya özel olabilir, kullanıcılara kimin katılabileceğini ve katılabileceğini kontrol eder. Kanallar içinde, insanlar ekleri ve belgeleri paylaşabilir ve diğer ekip üyelerini derhal geri bildirim için etiketleyebilir.
- Bildirimlerve uyarılar.Ekibiniz, belirli kanallar, anahtar kelimeler veya sözler için gerçek zamanlı bildirimler alarak önemli mesajlar ve etkinliklerde kolayca güncellenebilir.
- İş akışıotomasyon.Slack, tekrarlayan görevleri otomatikleştirmenizi, özel iş akışlarını oluşturmanızı ve genel çalışma süreçlerinizi kolaylaştırmanızı sağlar. Ve bu sadece Slack için değil, uygulama entegrasyon platformu da çalışır.
- Mobil ve Masaüstüuygulamalar.Ekibiniz Slack'i bir masaüstü ve mobil uygulamada bulundukları yerden kolayca erişebilir.
Gevşeklikprofesyonel:
- Gerçek zamanlı mesajlaşma ve bildirimler, ekip üyeleri veya tüm departmanlar arasında işbirliğini kolaylaştırır
- Kolay Özelleştirme
- Düzinelerce başka araçla entegrasyon
- Mobil erişilebilirlik, evden çalışma düzenlemelerini bir esinti haline getirme
GevşeklikEksileri:
- Özellikle daha büyük bir ekiple, sürekli mesaj akışı nedeniyle bilgi yükü ve bağlam eksikliği oluşabilir.
- Slack'in arama özelliğinde bile önemli bilgileri bulmak zor olabilir
- Ücretsiz sürüm bazı önemli özelliklerden yoksun
- Bazı ekip üyeleri için sürekli mesajlaşma dikkat dağıtıcı olabilir
GevşeklikFiyatlandırma:
Slack dört abonelik katmanı sunar:
- Özgür:Bire bir video konuşmaları, 90 günlük mesaj geçmişi ve 10'a kadar entegrasyon.
- Profesyonel:Kullanıcı başına aylık 7,25 $. Tam mesaj geçmişi, sınırsız uygulamalar, 50 kişiye kadar video sohbetleri ve gelişmiş güvenlik özellikleri ekler.
- Business+:Kullanıcı başına aylık 12,50 $. Pro'daki her şeyi, gelişmiş kimlik yönetimi ve uyumluluk özelliklerini içerir.
- Girişim Izgarası:Slack'in Kurumsal Sınıf Planı-Daha fazla bilgi edinmek için Slack'in Satış Departmanı ile iletişime geçin.
4. Basecamp: Geliştirme ekipleri için en iyisi
Basecamp başka bir proje yönetimi ve ekip işbirliği uygulamasıdır. Takımların projeler üzerinde işbirliği yapmaları ve birbirleriyle iletişim kurmaları için merkezi bir platform görevi görür.
Basecamp'ın ana özellikleri şunları içerir:
- Projeler.Kendi görevleri, tartışmalar ve ekli dosyalarla bireysel projeler oluşturun. Bunlar Basecamp'ta işbirliği için merkezi bir merkez olarak hizmet eder.
- Yapılacaklar listeleri.Her projenin içinde yapılacaklar listeleri oluşturun. Her biri için görevleri atayın ve gerekli tarihleri ayarlayın. Ayrıca yapılacaklar görev listelerini alt görev ve bağımlılıklarla kategoriler halinde düzenleyebilirsiniz.
- Mesajlaşma.Basecamp, ekip üyelerinin projeler hakkında grup sohbetleri yapmasını sağlayan Campfire adlı gerçek zamanlı bir iletişim özelliğine sahiptir. Ekibiniz ayrıca her bir proje için bir mesaj panosunda mesaj bırakabilir ve güncellemeleri paylaşabilir.
- Müşteri İşbirliği.Proje tartışmalarına ve erişim dosyalarına ağırlık verebilmeleri için müşterileri harici kullanıcı olarak ekleyin.
- Entegrasyonlar.Basecamp, uygulamanın yeteneklerini genişleten birkaç üçüncü taraf entegrasyonu sunar.
Taban kampıprofesyonel:
- Müşteri harici kullanıcı olarak eklemek, geliştirme ekipleri için yararlıdır
- Güçlü gizlilik ve güvenlik protokolleri
- Masaüstü ve mobil uygulama
- Büyük ekipler ve işletmeler için harika fiyat yapısı
Taban kampıEksileri:
- Sınırlı özelleştirilebilirlik
- Kullanımı bazı alternatiflerden daha kafa karıştırıcı olabilir
- Sınırlı zaman izleme özellikleri
- Trello ve Asana'da bulunan daha gelişmiş özelliklerden yoksun
Taban kampıFiyatlandırma:
Basecamp, kullanıcı başına aylık 15 $ 'dır ve 500 GB bulut depolama ve her özellik içerir. Basecamp Pro Unlimited ayda 299 $ 'dır ve sınırsız kullanıcılara, ek bulut depolamasına ve öncelik desteğine izin verir. Basecamp ayrıca ücretsiz bir deneme sunar.
5. Tıklama: En kapsamlı
Clickup, projelerin ve görevlerin düzenlenmesine yardımcı olan bir ekip yönetimi ve verimlilik aracıdır. İşbirliğini, iletişimi ve zaman yönetimini geliştiren çok çeşitli özelliklere sahiptir.
Bu özellikler şunları içerir:
- Görev veproje yönetimi.Tıklamada projeler, görevler ve alt görevler oluşturun. Bunları daha iyi netlik için listelere ve klasörlere düzenleyin ve bireysel ekip üyelerine kolayca görev atayın.
- İşbirliği ve iletişim.Ekibinizi yorumlarda ve sözlerde etiketleyin veya gerçek zamanlı sohbet özelliğini kullanarak onlarla sohbet edin.
- İş akışıotomasyon.Tekrarlayan manuel görevleri ve süreçleri otomatikleştirmek için tetikleyicilere dayalı kurallar oluşturun.
- Zaman izleme.Verimliliği ve iş yönetimini artırmak için görevlere harcanan zamanı izleyin.
- Belge yönetimi.Clickup, platformdaki dosya yönetimini geliştirmek için dosya yüklemelerini, sürüm denetimini ve belge işbirliğini destekler.
- Gösterge Tabloları ve Raporlar.Göreviniz ve proje ilerlemenize görsel bilgiler almak için Clickup'ın raporlama özelliklerini kullanın.
Tıkırtıprofesyonel:
- Kolayca özelleştirilebilir çalışma alanları
- Çok çeşitli entegrasyon
- Web, Desktop, Android ve iOS dahil olmak üzere birden çok cihazda erişilebilirlik
- Güçlü belge yönetimi ve dosya paylaşım araçları
- Mükemmel müşteri desteği
Tıklama Eksileri:
- Bazı alternatiflerden daha dik öğrenme eğrisi
- Sabit bir internet bağlantısına ihtiyacınız olan çevrimdışı moddan yoksun
- Karmaşık fiyatlandırma yapısı
TıkırtıFiyatlandırma:
Clickup beş plan sunuyor:
- Özgür:Dokümanlar ve dosyalar, sınırsız görevler ve üyeler, gerçek zamanlı sohbet, takvim görünümü ve daha birçok özellik için 100MB depolama.
- Sınırsız:Kullanıcı başına ayda 7 $. Ücretsiz sürümdeki her şey ve sınırsız her şey (depolama, panolar, entegrasyonlar vb.).
- İşletme:Kullanıcı başına ayda 12 $. Sınırsız plandaki her şey, artı zaman izleme, otomasyon, halka açık paylaşım ve daha fazlası gibi gelişmiş özelliklerden oluşan bir yığın.
- Business Plus:Kullanıcı başına ayda 19 $. İş planındaki her şey ve aynı anda birden fazla takımı yönetmeye odaklanan bir özellik yığını (özel izinler ve rol oluşturma gibi).
- Girişim:Fiyatlar için satış ekibiyle iletişime geçin. Kurumsal düzeyde özellikler sunar.
En iyi takım yönetimi uygulaması nedir?
Günün sonunda, en iyi takım yönetimi uygulaması ekibinizin ihtiyaçlarını karşılayan uygulamasıdır. Örneğin, Clickup en fazla özelliğe sahip olabilir, ancak ihtiyacınız olan tek şey bazı temel işlevlere sahip bir iletişim platformuysa aşırıya kaçabilir.
Burada listelediğimiz uygulamalar için ücretsiz denemeyi kullanmanızı öneririz.