Çevrimdışı Depolama Tablosu (OST), Exchange sunucusundaki kullanıcı posta kutusunun bir kopyasıdır. OST dosyası yerel sistemde saklanır ve Outlook'ta yapılan değişiklikleri sunucudaki kullanıcı posta kutusu ile senkronize eder. Microsoft, Outlook sürümüne göre OST dosyası için belirli bir boyut sınırı tanımladı. OST boyutu arttığında ve maksimum sınırına ulaştığında, Outlook duraklatılır, durdurulur veya asılı gibi görünümünüzle ilgili sorunlar yaşamaya başlayabilirsiniz. Bu yazıda, büyük OST dosya sorunu nedeniyle Outlook uygulamasının nasıl duraklatılacağını göstereceğiz.
Outlook uygulamasını düzeltme yöntemleri büyük OST dosyası nedeniyle duraklatıldı
Sorunu çözmek için OST dosyasının boyutunu azaltabilirsiniz. Burada OST dosya boyutunu azaltmak için bazı yöntemlerden bahsettik:
Yöntem 1: Dosya verilerini arşivleyin
Dosya verilerinin arşivlenmesi, OST dosya boyutunu azaltmaya yardımcı olur. Outlook'ta verileri elde etmek için aşağıdaki adımları izleyin:
- Outlook'u açın ve Dosya> Bilgi'ye gidin.
- Outlook 2013'te temizleme araçlarını tıklayın ve Arşiv'i seçin. Outlook 2016'da araçları tıklayın ve ardından eski öğeleri temizleyin.
- Bu klasörü ve tüm alt klasörleri seçeneğini seçin. Ardından, arşivlemek istediğiniz klasörü seçin.
- Sütundan daha eski arşiv öğelerinde bir tarih sağlayın.
- “Otoarşı Don'lu Dahil Eden öğeleri seçin ve Tamam'ı tıklatın.
Yöntem 2: Gereksiz öğeleri kaldırın
OST dosya boyutunu azaltmak için eski e -postalar, takvim randevuları, kişiler ve görevler gibi gereksiz öğeleri kaldırabilirsiniz. Şu adımları izleyin:
- Takvim klasörüne gidin ve silmek istediğiniz randevuları seçin. Sağ tıklayın ve “Sil” i seçin veya “Sil” tuşuna basın.
- Kişiler klasörüne gidin ve silmek istediğiniz kişileri seçin. Sağ tıklayın ve “Sil” i seçin veya “Sil” tuşuna basın.
- Görevler klasörüne gidin ve silmek istediğiniz görevleri seçin. Sağ tıklayın ve “Sil” i seçin veya “Sil” tuşuna basın.
- Gelen kutunuza gidin ve öğe klasörleri gönderin ve artık ihtiyacınız olmayan e -postaları silin. E -postaları sıralamak ve silmek için filtreleri de kullanabilirsiniz.
Not:Yinelenen öğeleri, eski toplantı isteklerini ve diğer gereksiz öğeleri silmek için Outlook'ta temizleme araçlarını da kullanabilirsiniz. Bunun için Dosya> Bilgi> Temizleme Araçları> Posta Kutusu Temizleme'ye gidin.
Yöntem 3: OST dosyasını sıkıştırın
Outlook'ta OST dosyasını sıkıştırmak için şu adımları izleyebilirsiniz:
- Outlook'u açın ve Dosya> Hesap Ayarları> Veri Dosyaları'na gidin.
- Sıkıştırmayı istediğiniz OST dosyasını seçin ve “Ayarlar” ı tıklayın.
- "Şimdi Kompakt" düğmesine tıklayın.
- Sürecin tamamlanmasını bekleyin. Dosyayı sıkıştırmak için gereken süre, dosyanın boyutuna ve bilgisayarınızın hızına bağlı olacaktır.
- İşlem tamamlandıktan sonra, değişikliklerin yürürlüğe girmesi için Outlook'u yeniden başlatın.
Not:OST dosyasının sıkıştırılması biraz zaman alabilir. Herhangi bir potansiyel hasar veya yolsuzluktan kaçınmak için dosya sıkıştırılırken Outlook'u kullanmamak en iyisidir.
Çözüm
Outlook, büyük OST dosyası nedeniyle duraklayabilir. Ancak, bu sorunu çözmek için birkaç yöntem vardır. Bunlar arasında eski e -postaların arşivlenmesi, gereksiz öğelerin kaldırılması ve OST dosyasının sıkıştırılması yer alır. Bu yöntemler OST dosyasının boyutunu azaltmaya yardımcı olabilir. Yöntemlerin hiçbirinin işe yaramaması durumunda, OST dosyasını profesyonel bir araç kullanarak PST biçimine dönüştürmek yardımcı olabilir. OST dosyasında herhangi bir değişiklik yapmadan önce daima orijinal dosyanın bir yedeğini almayı unutmayın.
SSS
S. Outlook büyük OST dosyaları nedeniyle neden duraklıyor?
A. Outlook, büyük OST dosyaları nedeniyle duraklayabilir, çünkü program dosyada depolanan büyük miktarda veriyi işleyemez. Bu, yavaş performansa ve donmaya yol açabilir.
S. OST dosyamın boyutunu nasıl azaltabilirim?
A. OST dosyanızın boyutunu azaltmak için eski e -postaları arşivleyebilir, eski takvim randevuları, kişiler, görevler vb. Gibi gereksiz öğeleri kaldırabilir ve dosyayı sıkıştırabilirsiniz.
Devamını oku:OST'yi en iyi yazılımı kullanarak PST'ye dönüştürmek için adım adım kılavuz: OST için yıldız dönüştürücü
S. Erişilemez bir OST dosyasını PST'ye dönüştürebilir miyim?
C. Evet, erişilemeyen bir OST dosyasını profesyonel bir araç kullanarak PST'ye dönüştürebilirsiniz.
S. Bir OST dosyasını sıkıştırmak güvenli mi?
A. Bir OST dosyasının sıkıştırılması genellikle güvenlidir. Ancak, herhangi bir değişiklik yapmadan önce orijinal dosyanın yedeklenmesi önemlidir. Herhangi bir potansiyel hasar veya yolsuzluktan kaçınmak için dosya sıkıştırılırken Outlook'u kullanmamak da en iyisidir.