Apple Mail, her iPhone ve iPad'e önceden yüklenmiş güçlü, yerleşik bir e-posta uygulamasıdır. İlk bakışta temel görünse de, üretkenliğinizi artırabilecek Apple Intelligence dahil olmak üzere çeşitli gizli özellikler sunuyor. Bu kılavuzda, iPhone veya iPad'inizdeki posta uygulaması için heyecan verici ve yararlı ipuçları göstereyim.
İçindekiler
- Posta uygulamasında kategorileri kullanın
- Öncelikle öncelikli e -postaları göster
- Apple Intelligence'ı kullanarak bir e -postayı özetleyin
- AI yazma araçlarıyla postanızı oluşturun
- Akıllı yanıtlarla hızlı bir şekilde yanıt verin
- Posta uygulamasında resim yüklemesini otomatik olarak durdurun
- Bir e -posta aramak için akıllı arama kullanın
- E -postalarınızı takip edin
- E -postanıza zengin bağlantılar ekleyin
- Mesajlarınızı daha sonra gönderin
- İPhone veya iPad'de açık olmayan e -postalar
- Kendinize bir e -postayı okumayı veya yanıtlamayı hatırlatın
- Eksik ekler ve alıcılar hakkında bilgilendirin
- E -posta metnini biçimlendirin - kalın, italik, alt hat ve daha fazlası
- İPhone'unuza birden fazla e -posta hesabı ekleyin
- İPhone'da varsayılan e -posta uygulamasını ayarlayın
- Posta uygulamasında çeşitli işlemleri gerçekleştirmek için Swipes kullanın
- İPhone'da Akıllı Posta Kutuları kullanın
- Posta uygulamasında daha fazla oda için taslakları en aza indirin
- Fotoğraflar, videolar, ekler ve hatta çizimler ekleyin!
- PDF'leri işaretleyin veya posta uygulamasından işaretleme ekleri
- E -posta imzanızı iPhone'da ayarlayın
- Mesaj iş parçacıklarını kullanmayı bırak
- Posta listelerinden hızlı bir şekilde abonelikten çıkın
- İPhone Mail uygulamasında VIP'ye kişiler ekleyin
- İçeriği önizlemek için uzun basın kullanın
- Posta uygulamasında daha fazla içerik önizleme
- E -posta göndermek için Siri kullanın
- E -posta adresini CC'ye veya BCC'ye sürükleyin
- İPhone'u Çöp Çöpünü geri almak için sallayın
- E -postayı PDF'ye dönüştürün
- Aynı anda birden fazla e -postayı işaretleyin, taşıyın ve silin
- E -postanızı taslak olarak kaydedin
- E -postalarınızı iPhone'dan yazdırın
- Farklı e -posta hesapları için farklı imzalar oluşturun
- Gönderenleri engelleyin ve engelleyin
- Sessiz E -posta Bildirimleri
- E -postalara yanıtlar hakkında bildirim alın
- E -posta adresinizi gizleyin
- E-postalarınızı renk kodu
1. Posta uygulamasında kategorileri kullanın
IOS 18'de Apple Mail uygulaması yeniden tasarımı, e -postalarınızı otomatik olarak kategorilere ayıran yeni bir kategorizasyon özelliği sunar.Öncelik-İşlemler-Güncellemeler, VePromosyonlar. Bu, belirli e -posta türlerini hızlı bir şekilde bulmanıza ve gelen kutusu dağınıklığını azaltmanıza yardımcı olur. Özellik varsayılan olarak etkinleştirilir ve e -posta yönetimini daha verimli hale getirir.
Basitçe, açPostauygulama ve seçinkategoriüstte.
2. Önce öncelikli e -postaları gösterin
İOS 18 ile, gelen kutunuzu en üstte öncelikli posta gösterecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Etkinleştirildiğinde, Apple Intelligence e -postalarınızı analiz eder ve hemen dikkatinize ihtiyaç duymayan e -postaların üzerindeki önemli olanları hareket ettirir. Böylece, acil bir iletişimi asla kaçırmazsınız.
Bu özelliği kullanmak için, cihazınızın Apple Intelligence'ı desteklediğinden ve etkinleştirdiğinden emin olmanız gerekir. O zaman açınGelen kutusuPosta uygulamasında,üç noktalısimge ve seçinGöstermek Öncelik.
3. Apple Intelligence'ı kullanarak bir e -postayı özetleyin
Apple Intelligence ayrıca uzun e -posta iş parçacıkları için hızlı özetler oluşturabilir. Böylece, mesajın tamamını okumadan önemli ayrıntıları hızlı bir şekilde tarayabilirsiniz.
Cihazınızda Apple Intelligence aldıktan sonra bir e -posta açın veÖzetlemekdüğme. E -posta içeriğinden önemli noktaları çıkarmak ve üstte bir özet göstermek biraz zaman alacaktır.
Herhangi bir profesyonel posta yazsam, her zaman dilbilgisi ve tonu hakkında endişeliyim. Aynı şeyi de hissediyorsanız, şimdi Apple Mail uygulamasında bir AI yazma asistanına sahip olabilirsiniz. Apple Intelligence yazma araçları, postanızı sadece bir saniyede düzeltebilir ve yeniden yazabilir.
Oluştururken bir kelimeye dokunun ve basılı tutun ve tüm mesajınızı seçin. Şimdi, yüzen menüden yazma araçlarına dokunun ve gerçekleştirmek istediğiniz eylemi seçin. Yeniden yazmak için ihtiyaçlarınıza uygun bir ton seçebilirsiniz.
Apple Mail'deki başka bir Apple Intelligence özelliği akıllı yanıtlardır. E -postanın içeriğine dayalı hızlı yanıt önerileri sağlar ve size zaman ve çaba tasarrufu sağlar.
Bir e -posta görüntülerken, postanızı oluşturmak için Yanıt düğmesine dokunun. Klavyenizin üstünde önerilen yanıtlar göreceksiniz. Birini seçin ve e -postanıza yapıştırın. Şimdi, onu değiştirebilir ve göndermek için mavi ok simgesine dokunabilirsiniz.
6. Posta uygulamasında otomatik olarak yüklemeyi durdurun
E -postalara harici görüntüleri yüklemek hücresel verilerinizi tüketebilir ve e -posta deneyiminizi yavaşlatabilir. Ayrıca, uzak görüntüler postanın kendisinin bir parçası olmadığından gizlilik endişesi olabilir. Postayı ne zaman görüntülediğinizde, medya sunucularından indirilir. Dolayısıyla, e -posta izleyicileri bir e -posta açtığınızı bilebilir.
Bu nedenle, bu özelliği devre dışı bırakmalısınız. Gidip gelmekAyarlar→Uygulamalar→Postave geçişkapalı Uzaktan Görüntüler Yükle. Şimdi, postaların üstünde uzak resimler/içerik içeren bir uyarı göreceksiniz. Gönderene güveniyorsanız, görüntüleri ve ekleri görmek için İçerik Yükle düğmesine dokunun.
7. Bir e -posta aramak için akıllı arama kullanın
Uygulamanın arama işlevinde en önemli yükseltmeyi alan bir özellik. Smart Search, eşanlamlılar kullanarak ve arama terimlerinizde yazım hatalarını düzelterek daha alakalı ve eksiksiz sonuçlar sunar. Ayrıca, yazmaya başlamadan önce bile paylaşılan içerik önerilerinizin daha zengin bir görünümünü sunan akıllı arama önerileri sağlar.
Bu özellik herkes için kullanılabilir. Ancak, yazım hatası düzeltmesi yalnızca İngilizce olarak mevcuttur.
8. E -postalarınızı takip edin
Mail, onlardan haber almadıysanız kişiye bir takip e-postası göndermenizi hatırlatmak için gönderilen e-posta mesajlarınızı gelen kutunuzun üstüne taşıyan bir takip özelliği ekledi.
Uygulama, bir yanıt beklediğinizi belirttiğiniz e -postaları algılar. Bu tür e-postalarda bir takip seçeneği görünür. Buna dokunmak sizi alıcının e -postasının sizin için zaten doldurulduğu Compose arayüzüne götürecektir.
9. E -postanıza zengin bağlantılar ekleyin
Apple, postaya zengin bağlantılar getirdi. Muhtemelen bu özelliği, ne dediğinden habersiz olsanız bile, mesajlarda görmüşsünüzdür. Zengin bağlantılar size web sitesinin bir önizlemesini gösterir veya birisinin bağlantıyı tıklamadan size gönderdiği içerik gösterir.
Düzenli bir URL'yi zengin bir bağlantıya dönüştürmek için, Ayarlar → Uygulamalar → Posta ve bağlantı önizlemeleri ekleyin.
Şimdi, bir bağlantıyı her yapıştırdığınızda size bir önizleme kartı gösterecektir. Web sitesinin küçük bir önizlemesini görmek için karta da dokunabilir ve tutabilirsiniz.
10. Daha sonra bir e -posta gönderin
Daha sonra gönderilecek e-postalarınızın planlanması kullanıcılardan çok talep edilen bir özelliktir. Bir e -posta yazdığınız, ancak kişinin okuması ve yanıt verebilmesini sağlamak için daha sonra göndermek istediğiniz zamanlar vardır.
Gönder düğmesini basılı tutun ve mevcut ön ayar seçeneklerinden seçin. Ayrıca seçebilirsinizDaha sonra gönderve e -postanızın gönderilmesini istediğiniz tam tarih ve saati belirtin. Gönderilmeden önce, e -postayı daha sonra gönderilen e -postayı bulacaksınız.OkunmamışVeİşaretli.
11. iPhone veya iPad'de açık e -postalar
Geri Gönderme, Apple'ın yıllarca süren kullanıcı isteklerinden sonra stok mesajlarına ve posta uygulamasına eklediği başka bir istenen özelliktir. Gönder düğmesine bastıktan birkaç saniye sonra e -postayı açmanızı sağlar.
Devamını oku:Tüm platformlarda PDF gereksinimlerinizi ustalaşmak için UPDF'yi kullanın
Bu varsayılan olarak 10 saniyeye ayarlanır, ancak 20 veya 30 saniyeye ayarlayabilir veya özelliği kapatabilirsiniz. Bu konuda iPhone'unuzdaki e -postaların nasıl açılacağına dair makalemizde açıklandık.
12. Bir e -postayı okumayı veya yanıtlamayı hatırlatın
Hepimiz yaptık. Bir e -postayı gözden geçiririz ve bu mavi noktayı postada tutmak için okunmamış olarak vururuz - tekrar okumamız ve yanıt vermemiz gereken görsel bir hatırlatma.
Mail'in yeni özelliğiyle, şimdi dikkatinizi ve zamanınız olduğunda e -postayı daha sonra okumanızı hatırlatmasını isteyebilirsiniz.
Bunu yapmak için, hatırlatmak istediğiniz e -postayı seçin ve sağa kaydırın. MuslukBana hatırlat→ Aralarından seçim yapınBana 1 saat içinde hatırlat, bu gece hatırlat, veyaYarın bana hatırlat. Belirli bir zaman ve tarihte planlamak istiyorsanız bana daha sonra hatırlayın.
13. Eksik ekler ve alıcılar hakkında bilgilendirin
Hiçbir şey bir e -posta göndermekten ve temel alıcıları eklemeyi unutmaktan daha utanç verici değildir. Daha da kötüsü, eki eklemeyi unuttuğunuzda. Ana postaların yükseltmelerinden biri, eksik bir ek veya alıcıyı sezgisel olarak bilgilendirme yeteneğidir.
Mesajınız "Ekler" gibi bir kişi adı veya metin içeriyorsa, postayı göndermeden önce bunları eklemeniz için bilgilendirilebilirsiniz.
14. E -posta metnini biçimlendirin - kalın, italik, alt çizgiler ve daha fazlası
Biçimlendirme, kelimelerin öne çıkmasını ve daha iyi görünmesini sağlar. Bunu kullanarak önemli parçaları vurgulayabilir, altını çizebilir, metin rengini değiştirebilir, posta yazı tipi boyutunu artırabilir veya azaltabilir, girinti değiştirebilir, mermi noktaları ekleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. İşte tüm bunları nasıl yapacağım.
15. İPhone'unuza birden fazla e -posta hesabı ekleyin
Çoğumuz aile, iş, ofis ve diğer iletişimleri ayırmak için birden fazla e -posta hesabı kullanıyoruz. İPhone Mail uygulaması, Gmail, Microsoft, Yahoo, Outlook veya Özel Hizmet olsun, birden fazla hesap eklemenize olanak tanır.
İPhone → Uygulamalar → Posta → Posta Hesapları → Hesap Ekle. İşte bu! İPhone'unuza birden fazla e -posta hesabı ekleme konusunda ayrıntılı bir kılavuz için.
16. İPhone'da varsayılan e -posta uygulamasını ayarlayın
Birden fazla e -posta uygulaması kullanıyorsanız, bunlardan birini varsayılan olarak ayarlayabilirsiniz. Bir web sayfasından veya uygulamasından bir e -postaya dokunduğunuzda, “from:” bölümü varsayılan e -posta ile posta uygulamasının içinde açılır.
17. Posta uygulamasında çeşitli işlemleri gerçekleştirmek için Swipes kullanın
Posta uygulaması, silme, bayrak, arşiv, okunmamış olarak işaretleme vb. Gibi kullanışlı eylemleri kolayca gerçekleştirmenize olanak tanıyan sezgisel kaydırmalara sahiptir. İlginçtir, bu kaydırma da bir e -postanın içindeyken de işe yarar.
Süpürgeleri özelleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin.
Bilmem Gereken İpucu: E -postalarınızı yenilemek için gelen kutusu ekranını aşağı çekin.
18. iPhone'da Akıllı Posta Kutuları kullanın
Bunu kullanarak, bu kategoriye özgü e -postaları olan posta kutusu seçenekleri ekleyebilirsiniz. Örneğin, bugün akıllı posta kutusu size günün tüm e -postalarını gösterir. Benzer şekilde, Ekler Akıllı Posta Kutusu, e -postaları PDF'ler, dosyalar, resimler vb. İle listeler.
19. Posta uygulamasında daha fazla yer için taslakları en aza indirin
Hepimiz bir e -posta yazdığımız ve daha sonra başka bir şey görmek için posta kutusuna geri döndüğümüz yerdeyiz (bir gerçek, bir alıntı veya önceki e -postalardan bir şey).
Bu durumda, oluşturma ekranını en aza indirebilirsiniz.Küçük yatay çizginin bulunduğu üstten aşağı kaydırma. Birden fazla taslağı bu şekilde en aza indirebilirsiniz. Tekrar almak için, posta uygulama ekranının altındaki minimize çubuğa dokunun.
20. Fotoğraf, video, ekler ve hatta çizimler ekleyin!
Bu gerçekten harika ve kullanışlı. Fotoğraflara, videolara ve eklere ek olarak, posta uygulamasının içine bir şeyler çizebilir ve gönderebilirsiniz.
21. PDF'leri imzalayın veya posta uygulamasından işaretleme ekleri
PDF'leri kolayca imzalayabilir veya doğrudan iPhone'unuzdaki posta uygulaması içindeki eklere işaretleme ekleyebilirsiniz. İşte nasıl yapılacağı:
22. E -posta imzanızı iPhone'a ayarlayın
“İPhone'umdan Gönderildi” varsayılan iPhone Mail uygulama imzasıdır. İPad'de "iPad'imden gönderildi."
Ancak, adınız, telefon numaranız, atama, web siteniz vb. Gibi istediğiniz herhangi bir şeye zahmetsizce değiştirebilirsiniz.
23. Mesaj iş parçacıklarını kullanmayı bırakın
Genellikle karışıklığa neden oldukları ve iş parçacığının yeni e -postasını fark etmesi biraz zor hale getirdikleri için e -posta iş parçacıklarına çok düşkün değilim. Böylece, e -posta iş parçacıklarını nasıl devre dışı bırakacağınız aşağıda açıklanmıştır.
24. Posta listelerinden hızlı bir şekilde abonelikten çıkın
Kendinizi posta listesinden kolayca kaldırmanıza olanak tanıyarak, birkaç e -postada abonelikten çıkma seçeneğini göreceksiniz. MuslukAbartmakVeonaylamakaçılır pencereden.
En çok dikkatinize ihtiyaç duyan kişiler var mı? Bunu VIP listesine ekleyerek vurgulayabilirsiniz. Ayrıca, akıllı posta kutusunu kullanarak tüm VIP e -postalarını tek bir yerde görebilirsiniz. VIP olarak bir e -posta nasıl ekleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
26. İçeriği önizlemek için uzun basın kullanın
Gelen kutusunda, taslaklar, gönderilen veya bu tür diğer bölümlerde bulunduğunuzda, bunun ne olduğuna bakmak için bir e-posta yazın. Dönmek için boş alana dokunun.
27. Posta uygulamasında daha fazla içerik önizleme
Varsayılan olarak, listedeki her e -postanın iki satırını görürsünüz. Ancak bunu, e -postayı gerçekten açmadan daha fazla e -postayı okumanızı sağlayan beş satır olarak değiştirebilirsiniz.
28. E -posta göndermek için Siri kullanın
Voice Assistant'ı çağırarak ve 'e -posta göndermesini' isteyerek Siri'yi e -posta göndermek için kullanabilirsiniz.
Ayrıca, kısayol uygulamasında, işleri hızlı bir şekilde yapmak için kullanabileceğiniz birkaç e -posta hilesi vardır. Kısayol uygulamasını burada nasıl kullanacağınızı öğrenebilirsiniz. Bittiğinde dokununGaleriKısayol uygulamasının içinde ve arama çubuğunu ortaya çıkarmak için aşağı kaydırın. Burada, tipe -postaApple'ın küratörlüğünü yapmak için bazı kısayolları görmek için.
29. E -posta adresini CC'ye veya BCC'ye sürükleyin
E -posta adresini yazmak yerineİle:Bölüm, bunu şurada kullanmak isteyebilirsiniz.CCveyaBCCbölüm. Kolay! Uzun baskıyazılan e -postaVesürüklemekaşağı. Hatta bile yapabilirsinsürüklemekE -posta oluşturma bölümüne.
30. İPhone'u Çöp Çöpünü Geri Almak İçin Sallayın
Çöp kutusuna bir e -posta koydunuz mu ama hemen geri mi istediniz? Sorun değil. İPhone'unuzu salla ve dokununGeri almak.
31. E -postayı PDF'ye dönüştürün
32. Bir kerede birden fazla e -postayı işaretleyin, taşıyın ve silin
Aynı anda birkaç e-postaya işlem yapmak istiyorsanız, bunları toplu olarak seçebilirsiniz. Üstte seçin ve seçmek istediğiniz mesajların yanındaki daireyi seçin, ardından Mark'a, Taşınma veya Arşive Dokunarak bir eylem gerçekleştirin.
33. E -postanızı taslak olarak kaydedin
Postanızı hazırladıysanız, ancak daha sonra bitireceğinize karar verirseniz, sadece dokunabilirsinizİptal etmek→Taslağı kurtarHazır olduğunuzda; Taslaklar klasörüne gidin ve kaldığınız yerden alın.
34. E -postalarınızı iPhone'dan yazdırın
Doğrudan iPhone'unuzdan e -postaları da yazdırabileceğinizi biliyor musunuz? Airprint uyumlu bir yazıcıya ihtiyacınız olacak. Yazdırmaya başlamak için:
35. Farklı e -posta hesapları için farklı imzalar oluşturun
Çoğumuz postaya bağlı birden fazla e -posta hesabı var. Tüm e -postalarınız için aynı imzayı kullanabilirsiniz, ancak hesap başına farklı imzalar da oluşturabilirsiniz. Sadece gitAyarlar→Uygulamalar→Posta→İmza.
Birden fazla hesabınız varsa, hesap başına seçeneği görmelisiniz. Bunu seçmek, her biri benzersiz imzalar girmeniz için kendi alanına sahip birden çok hesabınızın görünmesine neden olmalıdır.
36. Gönderenleri engelleyin ve engelleyin
Bazen, gönderenlerin size e -posta göndermelerini engellemek istersiniz, özellikle de durmayacaklar. Bunu yapmak, çöplere gönderdikleri yeni mesajları otomatik olarak hareket ettirir.
37. Sessiz E -posta Bildirimleri
E -posta iş parçacıkları genellikle bildirimleri tıkar. Bir e -posta iş parçacığını susturmak istiyorsanız, artık iş parçacığı hakkında bilgilendirilmezsiniz:
E -posta iş parçacığının daha kolay ve daha az ezici hale getirmek için e -posta iş parçacıklarınızı da düzenleyebilirsiniz.
Sık sık e -postalara veya iş parçacığına cevap veren türseniz, birisi cevap verdiğinde bildirim almak sizin için harika olur. Yanıtlardan bildirim almak için:
Bir e -posta okurken:
Alternatif olarak, e -postayı basılı tutun → seçinBeni bilgilendirBağlamsal menüden.
Bir e -posta yazarken:
39. E -posta adresinizi gizleyin
E -posta ile ilgili nefret ettiğim şeylerden biri de spam mesajları. Bunu azaltmanın bir yolu farklı bir e -posta adresi kullanmaktır ve Apple bunu yapmanıza izin verir. E -posta özelliğimi gizle, rastgele bir e -posta kullanarak uygulamalara ve web sitelerine kaydolmanızı sağlar.
Bu özellik yalnızca ücretli iCloud+ aboneliğine sahip olanlar için kullanılabilir. Özelliği etkinleştirmek içinAyarlar→[Adınız]→iklim→E -postamı gizle.
Bir adres seçin veya yeni bir adres oluşturarak yeni bir adres oluşturun Yeni adres oluşturun. Bu rastgele e -postalara gönderilen tüm e -postalar gerçek e -posta adresinize iletilir.
40. E-postalarınızı renk kodu
Postada başka bir yararlı fakat daha az bilinen özellik, e-posta adreslerini etki alanına göre renklendirme yeteneğidir. Yaptığı şey, aynı etki alanından (tipik olarak aynı işyerinden) e -posta adresleri olan kişilerin mavi renkte görünmesidir.İle:Alan, diğer e -postalar yeşildir. Bu, yanlış kişiye yanlışlıkla bir e -posta göndermenizi engeller.
Bunu yapmak için:
E-postalarınızı Mac'te renk kodlamak için aynı yöntemi de kullanabilirsiniz. Bu yöntemin yanı sıra, e-postalarınızı kuralları kullanarak Mac'inizdeki postalarda renklendirebilirsiniz.
Sarma ...
Eylemleri biraz daha hızlı gerçekleştirmek istiyorsanız, hızlı eylemler kullanarak kendinize birkaç musluk tasarrufu yapabilirsiniz. Postanızda, içeriğini önizlemek için mesajı basılı tutun. E -postayı yanıtlamak veya iletme gibi hızlı işlemler yapmanıza olanak tanıyan seçeneklerin bir listesi de görünecektir.