Belgeleri, özellikle uzun olanları etkili bir şekilde organize etmek zor olabilir. Yerleşik özelliklerleGoogle Dokümanlar, raporları, makaleleri, denemeleri, teklifleri, ekip belgelerini ve daha fazlasını etkili bir şekilde oluşturmanın birkaç yolu vardır.
Belgeyi yapılandırmanız gerekir, böylece bilgileri görüntülemek ve ayrıntılar için tarama kolaydır. Öyleyse, bir sonraki Google Dokümanınızı düzenlemek için birkaç temel özelliğe bakalım.
İçindekiler
Montreal Canada 26 Nisan 2019 Google Dokümanlar Logosu ve Uygulaması Bir ana sayfada Google, internet hizmetleri ve ürünleri konusunda uzmanlaşmış bir Amerikan çokuluslu teknoloji şirketidir
1. Belgeyi bir özet ve taslakla tarayın
Belge bilgilerinize genel bir bakış oluşturmanın en basit yollarından biri, özet ve anahat özellikleridir. Bu kullanışlı araçlar içeriğin dışında oturur, böylece dikkat dağıtıcı olmaz ve bir tıklama ile gösterilebilir veya gizlenebilir.
Bu organizasyonel özellikler, belgenizin içeriğini özetlemenize ve otomatik olarak oluşturulan anahatlarla ihtiyacınız olan bölüme atlamanızı sağlar.
Özeti göster ve kapat
Özeti ve taslağını görüntülemek içinGörüşSekme ve SeçinAnahat göster.
O zaman göreceksinBelge Anahatlarını GösterBelge alanının sol üst kısmındaki simge. Genişletmek için seçin.
Özet ve taslakla bitirdiğinizde,Belge Anahatlarını Kapatıngizlemek ve görüntülemek için okBelge Anahatlarını Gösteryine simge.
Bir özet ve taslak ekleyin
Bir özet eklemek için,artı işaretiKutuyu açmak ve metninizi girmek için.
Daha sonra değiştirmek için,Düzenlemeksimge (kalem).
Anahatları kullanmak için belgenize başlık ekleyin (aşağıda açıklanmıştır), anahatta otomatik olarak görünecektir. Daha sonra belgenin bu bölümüne atlamak için bir başlık seçebilirsiniz.
Gerekirse belirli bir başlığı taslaktan kaldırabilirsiniz.XAnahatta sağında.
2. Bir içerik tablosunu ekleyin ve özelleştirin
İçerik içinde okuyucularınızın belgenizde gezinmek için kullanabileceği bir şey istiyorsanız, Google Dokümanlar'a bir içerik tablosu ekleyebilirsiniz. Bu özellik temeldi, ancak Google onu özelleştirilebilir ve çekici hale getirmek için zamanla geliştirdi.
Bir içerik tablosu ekleyin
Bir içerik tablosu oluşturmak için belge bölümünüzü başlıklarla yapılandırın. Bir başlık için metin girin, seçin ve ardından bir başlık seviyesi seçin.StillerAraç çubuğundaki açılır kutu. Bu başlıklar sizin için tabloda otomatik olarak görünür.
İLGİLİ:Çevrimiçi belge oluşturmak için Canva Dokümanları Nasıl Kullanılır
Tabloyu eklemeye hazır olduğunuzda, imlecinizi istediğiniz yere belgeye yerleştirin. Sonra açSokmakmenü, hareket etİçindekilerve düz metin, noktalı ve bağlantılı bir stil seçin.
Kullanmak istediğiniz tasarımı seçin, tablonun göründüğünü göreceksiniz.
Bir içerik tablosunu özelleştirin
İçerik tablonuzun Google Dokümanlarında nasıl göründüğünü ve çalıştığını ayarlayabilirsiniz, bu da güzel bir özelliktir.
Düzenleme araçlarını açmak için küçük araç çubuğunu görüntülemek için tabloyu seçin. O zaman, kullanınÜç noktaSeçmek için araç çubuğundaDaha Fazla Seçenekler.
Kenar çubuğu açıldığında, biçimlendirme ve başlık seviyeleri için iki bölüm göreceksiniz.
- Biçimlendirme: Farklı bir tablo stili seçin, sayfa numaralarını gösterin veya gizleyin ve isteğe bağlı olarak noktalar, çizgiler veya çizgiler gibi bir sekme lideri kullanın.
- Başlık seviyeleri: Tabloda görüntülemek istediğiniz başlıkları seçin ve isteğe bağlı olarak girintileri ayarlayın.
Ayarlamalarınızı gerçek zamanlı olarak görmelisiniz.
3. Katlanabilir başlıklarla verimli bir şekilde çalışın
Google, 2023'ün başlarında Dokümanlar'a uzun belgelerle biraz daha kolay çalışmanızı sağlayan süper yararlı bir özellik ekledi. Başlıkları çökertebilir ve genişletebilirsiniz. Bu, kullanmadığınızları çökertirken kullandığınız belgenin bölümlerine odaklanmak için harika.
Bu yazıdan itibaren, katlanabilir başlıklar yalnızca pagelsiz düzeni kullandığınızda çalışır. Özelliğin sonunda sayfa düzenine geçip geçmeyeceği belirsizdir.
Pagelless Layout'u yeni veya mevcut bir belgede kullanmak içinDosyave seçSayfa kurulumu. Sonra seçPazsızüstte veTAMAMaltta.
Belgenizdeki başlıkların solundaki okları görmelisiniz. Sadece bunları kullanoklarveya başlıkları çöker ve genişletmek için sağ tıklayın.
4. Yapı taşlarıyla kolayca bilgileri izleyin
Google Dokümanlarındaki Yapı Taşları, tabloları, metin girişlerini ve açılır listeleri kullanarak bilgileri görüntülemenin hızlı ve kullanışlı yollarını sunar. Bu önceden paketlenmiş bloklardan birini ekleyin ve ayrıntılarınızı tek bir noktaya girin.
Şu anda bir ürün yol haritası, izleyiciyi inceleme, proje varlıkları ve içerik izleyicisi de dahil olmak üzere dört adet önceden yapılmış blok arasından seçim yapabilirsiniz. Yapı taşını gibi kullanabilir veya ihtiyaçlarınıza uygun olarak özelleştirebilirsiniz.
Bir yapı taşı eklemek için belgenizde bir konum seçin veSokmak>Yapı taşları. Pop-Out menüsünden kullanmak istediğiniz türü seçin.
Block'un belgenize girdiğini göreceksiniz, kullanmaya hazır olacaksınız. Başlıkları içeriğinize uyacak şekilde değiştirmek istiyorsanız, bunları diğer metinler gibi düzenleyebilirsiniz.
5. Özel bloklar oluşturun ve yeniden kullanın
Eğer varsaDesteklenen İş veya Okul Google Hesabı, Dokümanlar'da özel yapı taşları kurabilirsiniz. Bu, bir blok oluşturmanıza, kaydetmenize ve yeniden kullanmanıza olanak tanır. Blok Google Drive'ınıza Google Docs dosya türü olarak kaydedilir, böylece bunu yoldaki yeni belgelerde de kullanabilirsiniz.
- Gidip gelmekSokmak>Yapı taşlarıVe seçimÖzel yapı taşıPop-Out menüsünde.
- Belgenizde açılır mesaj göründüğündeYeni özel yapı taşı.
- Özel blok olarak kullanmak istediğiniz içeriği seçin ve seçinKaydetmekÜstteki mavi çubukta.
- Bloğunuzun adını ve isteğe bağlı olarak bir açıklama girin. Sonra seçinYaratmak. Bloğunuzun kaydedildiğine dair bir onay alacaksınız.
Yeni bloğunuzu kullanmak için @ (at) sembolünü ve ardından bloğun adını yazın ve görünen listeden seçin.
6. Kod blokları ile programlama snippet'lerini girin
Belgeniz Java, JavaScript veya Python gibi programlama kodu içeriyorsa, kod yapı taşından yararlanabilirsiniz. Bu, kodunuzu belgenizde düzgün bir şekilde yapılandırmanıza olanak tanır.
Gidip gelmekSokmak>Yapı taşları, hareket etKod bloğuve açılır menüdeki dili seçin.
Bloğunuz göründüğünde, sadece snippet'inizi girin. Programlama dilini değiştirmek istiyorsanız, sol üstteki açılır kutuyu kullanın. Renkleri güncellemek için,Yenilemeksağ üstte simge.
7. E -postalar, takvim davetleri ve toplantı notları üzerinde işbirliği yapın
Google Dokümanlarında öğeleri düzenlemek için bir başka harika araç yerleşik bir şablon bloğudur. Bunlar özellikle e -postalar, takvim davetleri ve toplantı notları üzerinde birlikte çalışıyorsanız kullanışlıdır.
E -postalar için alıcıları, konuyu ve mesajı doldurabilirsiniz. O zaman seçinGmailTaslağı doğrudan Gmail'de oluşturmak için simge.
Takvim davetleri için başlığı, konukları, başlangıç ve bitiş zamanlarını, konumu ve açıklamayı girin. KullanınTakvimEtkinliği Google Takviminde açmak için simge.
Notları karşılamak için, açılır listeden bir etkinlik seçin, başlık, tarih ve katılımcıları notlar için notlar ve eylem öğeleri için onay kutuları alacaksınız. KullanınE -postaGmail'de toplantı notlarıyla bir taslak oluşturmak için simge.
Eksik resim
Bu şablonlardan birini kullanmak içinSokmak>Yapı taşlarıve açılır menüden bir seçenek seçin.
8. Açılır listeyi kullanarak ayrıntıları girin
Bilgileri izlemek için yukarıdaki yapı taşlarını kullanarak, Google Dokümanların önceden yapılmış açılır listelerinden yararlanabilirsiniz. Ancak, tıpkı Google sayfalarında olduğu gibi kendi açılır bir liste oluşturabilirsiniz. Bu sizin, okuyucularınız veya işbirlikçileriniz için kolayca ihtiyacınız olan ayrıntıları girmeniz için kullanışlıdır.
İmlecinizi listeyi istediğiniz yere yerleştirin,Sokmakmenü ve seçYıkılmak.
Önceden yapılmış bir açılır liste kullanmak için alt bölümden bir liste seçin.
Kendinizi yaratmak için seçinYeni açılır. Ardından, seçeneklerin adını ve listesini girin. Her liste öğesinin yanında bir renk seçebilir, daha fazla öğe ekleyebilir ve sürükle ve bırak kullanarak siparişi yeniden düzenleyebilirsiniz. Bitirdiğinizde seçinKaydetmek.
Daha sonra tekrar tekrar kullanabileceğiniz yeni açılır listenizi göreceksiniz. Basitçe seçinSokmak>Yıkılmakmenü.
Daha sonra değişiklik yapmak için açılır listeyi açın ve seçinSeçenekleri Ekle / Düzenle.
9. Akıllı yongalarla bilgi verin
Kişileri, olayları, dosyaları, konumları ve tarihleri net bir şekilde listelemek ve görüntülemek için belgelerinize akıllı yongalar ekleyebilirsiniz. Bu şık araçlar yoğun kalır, ancak ayrıntıları göstermek için genişletir ve bir tıklama ile işlem yapmanıza izin verir.
@ Sembolünü ve ardından öğenin adını yazarak veya giderek bir akıllı çip ekleyebilirsiniz.Sokmak>Akıllı fişlerve açılır menüden birini seçmek.
Çipi yerleştirdikten sonra imlecinizi üzerine getirin veya bir önizleme görüntülemek için seçin. Her çip, çip tipine bağlı olarak farklı detaylar ve eylemler içerir. Örneğin, bir dosya akıllı çipi ile dosyayı önizleyebilir, bir bağlantıyı kopyalayabilir veya açabilirsiniz.
Eğer varsaDesteklenen Google Çalışma Alanı Hesabı, kronometre, zamanlayıcı ve yeniden kullanılabilir değişkenler dahil olmak üzere ek akıllı yongalara erişiminiz var.
İçeriğinizi kısa ve tatlı tutarken ihtiyacınız olan bilgileri içerecek şekilde bu akıllı çiplerden yararlanın.
10. Denklemleri kolaylıkla ekleyin
Google Dokümanlarının sunduğu iyi bir araç daha denklemler içindir. Bir öğrenci ister profesör olsun, doğru sembolleri aramayı bırakabilir ve daha sonra belgenize uyacak şekilde biçimlendirebilirsiniz. Sadece denklem düzenleyicisini kullanın.
Editörü açmak için,Görüş>Denklem Araç Çubuğunu Göster. Ayrıca seçebilirsinizSokmak>Denklem. Düzenleme araç çubuğunun belgenin üstünde göründüğünü göreceksiniz.
Sembollerinizi eklemek için araç çubuğundaki açılır kutuları kullanın. Yunan harflerini, matematik operatörlerini, ilişki sembollerini ve okları kullanabilirsiniz.
Daha sonra denkleminizin belgenizdeki güzel ve düzgün bir metin kutusunda göründüğünü göreceksiniz.
Bir özetten izleme tablosuna, açılır bir listeye ve ayrıntılı bir çip kadar, Google belgelerinizi ihtiyaçlarınızı karşılamak için çeşitli şekillerde düzenleyebilirsiniz. Bu özelliklerden hangisi hızlı favoriniz olacak?
Diğer Google uygulamalarındaki ilgili öğreticiler için, Google Drive dosyalarınızda nasıl bir son kullanma tarihi ayarlanacağına bakın.