Outlook E-postalarını Outlook ile / Outlook olmadan Dropbox'a Kaydetme

Dijital alanda, profesyoneller ve işletmeler sorunsuz bir şekilde etkili yöntemler ararlar.Outlook e-postalarını Dropbox'a kaydedin.Posta kutularını e-posta istemcilerinden ayrı depolama platformlarına kolaylıkla taşımanın arkasında birkaç neden vardır. Zengin özelliklere sahip bulut tabanlı dosya paylaşım ve depolama çözümlerinden biri olan Dropbox'tan bahsediyoruz. Ayrıca, sorunsuz senkronizasyon, yetkili kontrol, gerçek zamanlı veri paylaşımı ve yeterli depolama çözümü de dahil olmak üzere e-posta verilerini izlemeye devam etmek için en iyi seçenek olarak kabul edilir.

Dropbox işlevselliği hakkında net bir anlayışa sahip olabileceğiniz için, genel nedenleri ortaya çıkarmak için ayrıntılı olarak inceleyelim.Outlook e-postalarını Dropbox'a kaydet. Bu nedenle, aşağıda belirtilen noktaları iyice okuyun ve e-postalarınızı zahmetsizce yönetin.

NedenleriOutlook E-postalarını Dropbox'a Yedekleme

Çünkü e-postalar herhangi bir konuyla ilgili önemli verileri barındıran elektronik iletişim mesajlarıdır. Bu nedenle, geniş bir veri yelpazesi olduğundan e-postaları yönetmek, işletmeler ve profesyoneller için başka bir mücadeledir. Birçoğunuz Outlook depolama alanının bir sürümden diğerine değiştiğini biliyorsunuz. Ayrıca, eşiği sınıra ulaştığında, .pst dosyasının bozulmasına ve yanıt vermemesine yol açacağından e-postaları gönderip almak zorlaşır.

Önerilen okuma:Outlook E-postalarını Eklerle Sabit Diske Nasıl Kaydedebilirim?

Bu nedenle, e-postaları diğer platformlara yüklemek, kullanıcıların aynı anda çok sayıda e-postayı yönetmenin sıkıntısını taşımadan günlük görevleri verimli bir şekilde gerçekleştirmelerine olanak tanır. Artık faydalarını öğreninOutlook e-postalarını Dropbox'a kaydet:

• Gereksiz E-postaların Yedeklenmesi: -Çoğu zaman bazı e-postalar ilk başta değersiz gibi görünse de belli bir süre sonra önem kazanır. Bunları depolamak yer kaplayabilir, hatta kullanıcılar için yorucu olabilir. Önleme amacıyla kullanıcılar verileri yedekleme için Dropbox'a kaydedebilir; dosyalara, e-postalara ve eklere her zaman ve her yerden erişmenin kullanışlı yollarından biri.
• Yanlışlıkla Silme: -E-postaların kasıtsız olarak silinmesinin hoş olmayan sonuçlara yol açabileceği birkaç durum vardır. Fakat,Outlook e-postalarını Dropbox'a yedeklemekullanıcıların gereksiz verileri kolayca paylaşmalarına, erişmelerine ve silmelerine yardımcı olabilir. Bu, profesyonellerin, PST dosyasının aşırı boyutlandırılmasına rağmen Microsoft Outlook depolama alanını verimli bir şekilde kullanmalarına olanak tanır.
• Hızlı Arama: -Dropbox, kolay ve hızlı veri filtreleme veya aramayı mümkün kılmak için farklı etiket ve klasörlerdeki verilerin sorunsuz yönetimi dahil olmak üzere sezgisel özellikler sunar. Bu nedenle, profesyonellerin Outlook ortamı olmadan çok sayıda e-postayı kaydetmesi en iyi seçenektir.
• Sorunsuz İşbirliği: - Kullanıcıların verileri varsayılan dosya biçiminde, yani PST'de paylaşması gerektiğinden, Outlook e-posta istemcileriyle işbirliği ve paylaşım oldukça sınırlıdır. Öte yandan Dropbox, kullanıcıların diğer platformlarla kolayca paylaşım yapmasına ve işbirliği yapmasına olanak tanıyor. Bu nedenle kullanıcılar şunları yapabilir:Outlook e-postalarını Dropbox'a kaydetdaha iyi bağlantı ve ağlarını büyütmek için.
• Sağlam Güvenlik: -Dropbox'ta kullanıcılar, verilerin sınırlı kaynaklara erişilebilirliğini sağlayan güçlü güvenlik ve uyumluluk işlevselliğini bulabilirler. Ayrıca, profesyonellerin önemli e-posta verilerini herhangi bir kayıp ve verilerin yetkisiz kontrolü riskine bakılmaksızın sorunsuz bir şekilde paylaşmasına yardımcı olur.

Genel olarak bunlar, verilerin güvenli, kullanışlı ve sorunsuz bir şekilde depolanması veya yönetilmesi için Outlook e-postalarını Dropbox'a arşivlemek için en yaygın faktörlerdir. Ayrıca, binlerce e-posta verisini eklerle birlikte işlerken verimliliği artıracaktır. Şimdi Outlook'un e-postalarını dışa aktarmanın hızlı yöntemlerini açıklamaya gideceğiz.

Outlook E-postalarını Outlook Olmadan Dropbox'a Nasıl Yüklerim? Uzman Yöntemini Kullanın

Bu bölümde, isteyen kullanıcılar için tek noktadan çözümü açıklayacağız.Outlook e-postalarını Dropbox'a yedekleyin.Aynısı için şunu kullanın:BitRecover PST Dönüştürücü Yazılımı; Önde gelen uygulamalardan ve profesyonellerden biri, .pst dosya formatını 30'dan fazla en etkili ve popüler dosya formatına dönüştürmek için çözümler önerdi. Profesyonellerin verileri bir dosyadan diğer dosya formatlarına hızlı bir şekilde taşımasını sağlar.

Ayrıca bu uygulamanın kullanıcı odaklı işlevleriZengin özelliklere sahip araç, e-postaları, takvimleri, günlükleri, ekleri ve kişileri toplu olarak dışa aktarmayı içerir. Daha önce de belirttiğimiz gibi, PST birçok faktörden dolayı bozuluyor; bunlardan biri büyük boyutlu bir dosya. İlginç bir şekilde, bu yazılım şunları güçlendirir:kullanıcıların etkin olmayan ve bozuk .pst dosyalarının posta kutusu verilerini kaydetmesini sağlar. PDF, e-posta verilerini kolayca yüklemek için en uygun uygulamalardan biri olduğundanbu nedenle kullanıcılar yukarıda bahsedilen bu aracı kullanarak PST dosyasını PDF'ye dönüştürür.

(Not:-Kullanıcılar .pst dosya biçimindeki bilgileri okuyamazlar ancak PST dosya biçimini PDF'ye dönüştürmek kullanıcıların verileri aynı anda okumasına ve erişmesine yardımcı olabilir.)

Şimdi adımları öğrenmek için harekete geçelimOutlook e-postalarını Dropbox'a kaydedin:

1. Yukarıda belirtilen aracı sisteminizde başlatın.
2. kullanarak dosyayı seçin.Dosyaları Seçinseçeneğini seçin ve tuşuna basınSonraki.
3. Bir sonraki arayüzde, önce tüm onay kutularının işaretini kaldırın ve ardından gelen kutusunu ve Dropbox'a yüklemeniz gereken diğer gerekli kutuları seçin >Sonraki.
4. SeçmekPDF'lerdosya formatındanKaydetme Seçeneğini Seçinbölüm. Aynı iletişim kutusunda, seçeneği belirlerken ortaya çıkan dosyanın konumuna göz at seçeneğini seçin.Hedef Yol> sonraSonraki.
5. Ayrıca şuraya göz atabilirsiniz:Filtreyanındaki sekmeKaydetme Seçeneklerive ardından imleci üzerine getirinDönüştürmek. 
6. Son olarak kullanıcılar, veriler dönüştürüldükten sonra seçilen hedefteki sonuç verilerini inceleyebilir. Bu sayede kullanıcılar Outlook e-postalarını Outlook ortamı olmadan Dropbox'a arşivleyebilirler.

(Profesyonel İpucu: -Genel olarak, kullanıcılar e-postaları kolayca PDF dosya biçiminde toplu olarak dönüştürüp yüklerler. Bu nedenle, yedekleme almak en iyi uygulamadırDropbox'a Outlook e-postalarıHer yerden ve her zaman geniş bir yelpazede veri erişilebilirliği için.)

Manuel Yöntem Yüklemek/Outlook E-postalarını Dropbox'a Kaydetme

Yukarıda belirtilen bölümde, posta kutusunu Dropbox'a aktarmak için uzman çözümü ve uygulamaları tartıştık. Burada, Outlook e-postalarını bulut tabanlı Dropbox topluluğuna yüklemek ve paylaşmak için şirket içi yöntemi bulacağız.

Adımları öğrenmeye başlamadan önce, ücretsiz çözümü kullanmanın genel dezavantajlarından bazılarını listeleyelim.Uzman bir yöntemle karşılaştırıldığında, manuel olanlar, Dropbox'a yükleme sırasında hata olasılığı, zaman kaybı ve en önemlisi verilerin yanlışlıkla silinmesi gibi zorluklara sahiptir..

Ayrıca kullanıcıların ekleri ve diğer önemli verileri aynı anda dışa aktarmasına da izin verilemez. Bu nedenle kullanıcıların ayrı ayrı yedekleme yapması gerekirDropbox'a Outlook e-postaları.Yani bunlar manuel yöntemin en belirgin sınırlamalarından bazılarıdır.

Şimdi adımları öğrenmek için ayrıntılı olarak inceleyelim: -

1. İşlemi başlatmak için etkin Outlook hesabınızı açın veDosyaÜst şeritten/görev çubuğundan sekme.
2. Şimdi şuraya gidin:Aç ve Dışa Aktarseçeneğini seçin ve ardındanİçe/Dışa Aktarma>Sonraki.
3. Şunu seçin:Dosyaya Aktariletişim kutusundaki seçenekİçe ve Dışa Aktarma Sihirbazıve imleci şuraya taşıyın:Sonraki.
4. Bir sonraki arayüzde, tıklayınOutlook Veri Dosyası (.pst)ve seçSonraki.
5. İleOutlook e-postalarını Dropbox'a kaydedin,Gelen Kutusu, Taslaklar, kişiler vb. gibi gerekli onay kutularını seçin. >Sonraki.
6. Şimdi seçeneği kullanarak konuma göz atınDışa aktarılan dosyayı farklı kaydetseçeneğini seçin ve tıklayınSona ermek.

(Not:-Bununla kullanıcılar bu dosyaları Dropbox'a yükleyebilir. Ancak ücretsiz çözümün bazı sınırlamaları nedeniyle doğrudan çözümün kullanılması nihai yaklaşımdır..) 

Sonuç olarak

Özetle, optimal yaklaşımları tartıştık.Outlook e-postalarını Dropbox'a kaydet. Outlook'tan e-postaları dışa aktarma ihtiyacını doğuran depolama, kolay işbirliği ve güvenlik gibi çeşitli faktörler vardır. Aynı şekilde iki yaklaşım keşfettik; uzman ve ücretsiz çözümler. Manuel olanlar karmaşıklıkları ve zorlukları koruduğundan, yukarıda belirtilen aracı kullanırlar. Outlook ortamı olsun veya olmasın, verileri toplu olarak kaydetmek için profesyonellerden ve işletmelerden yararlanır.